Способы изложения материала аналитической информации

Способы:

1 табличный

2 графический (иллюстрирующий);

3 текстовый.

При проведении анализа и оформлении результатов используются все три способа. Существуют специальные требования к изложению аналитической информации:

1 весь цифровой материал должен быть изложен в виде таблиц;

2 экономический анализ должен включать иллюстрирующий материал для улучшения результатов анализа;

3 цифровой и табличный материал должен сопровождаться текстовой запиской.

Существуют специальные стандарты:

1 ГОСТ 6.30-01 (материал оформляется на производстве);

2 ГОСТ 2.106-98 (основные требования к оформлению текстовых документов).

Табличный способ изложения аналитической информации

Аналитические таблицы – способ рационального изложения цифрового материала, характеризующий экономические процессы и явления, предназначенные для систематизации данных анализа, для обработки данных различными приемами, для упорядочивания аналитических работ.

Оформление таблиц.

Таблица 2.1 – Динамика прибыли и рентабельности

Иллюстрационный способ изложения аналитической информации

Аналитическая информация может быть представлена в виде графиков, слайдов, схем и т.д. они могут быть помещены либо в основной части, либо в приложении. Аналитический график – наглядное изображение изучаемых экономических процессов с помощью линий и фигур.

Аналитические графики подразделяются на следующие виды:

1 диаграммы (наиболее часто используется);

2 картодиаграммы (наиболее часто используется);

3 специальные графики.

Диаграммы подразделяются на:

-линейные;

- столбиковые;

- ленточные;

- секторные;

- комбинированные.

Картодиаграммы подразделяются на:

* картограммы;

*картосхемы.

Специальные графики подразделяются на:

*циклограммы;

*номограммы

*полигон распределения;

*корреляционное поле

и т.д.

Диаграмма – это чертеж, на котором анализируемые данные изображаются с помощью геометрических линий и фигур. Предназначается для повышения наглядности изучаемых процессов и явлений. Является естественным продолжением табличного материала.

I Диаграммы:

1Линейная (предназначена для изучения динамики экономических явлений)

«+»: Высокая наглядность изменения эк. показателей.

«-»: Можно изображать динамику не более 4-х показателей. Если больше, то теряется наглядность.

2 Столбиковые диаграммы (в виде втолбиков, треугольников и т.д.) Предназначена для изучения динамики и структуры эк. явлений.

«+»: Высокая наглядность структуры и динамики эк. явления.

«-»: Можно изобразить лишь один показатель; можно изобразить структуру не более 3-х элементов.

3 Ленточные (в виде лент) – предназначены для изучения динамики многих показателей.

«+»: Можно изучить комплексную динамику нескольких показателей.

«-»: Динамика изучается не более чем за 2 периода.

4 Секторная(в виде круга с секторами) – предназначена для изучения структуры эк. явлений

«+»: Можно изучить многоэлементный состав эк. явлений.

«-»: Нельзя изучить изменение струтуры.

5 Комбинированная(комбинация из ранее перечисленных диаграмм) – преназначена для устранения недостатков выше перечисленных диаграмм

II Картодиаграмма – географическая карта, на которой условными обозначениями или символами изображаются эк. явления

1 Картограмма – географическая карта, на которой с помощью линий и фигур изображается интенсивность эк. явлений

2 Картосхема – это географическая карта, на которой условными обозначениями изображается степень развития эк. явлений.

Отличие от картограммы – условные обозначения в соответствии с ГОСТами.

Текстовый способ изложения аналитической записки

Все таблицы и диаграммы должны сопровождаться текстовым способом изложения материала. Изложение текста должно быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Стиль изложения может быть различным, но нужно знать требования.

В тексте не допускается:

1 Применять обороты разговорной речи;

2 Излагать материал от своего лица(следует писать – можно, необходимо, следует, т.е. излагать от неопределенного лица);

3 Применять для одного и того же понятия различные термины;

4 Применять произвольные сокращения слов;

5 Использовать в тексте условные обозначения;

6 Нельзя упоминать единицы измерения величин без цифр(Н-р: рост доходов составил сто руб., пять % - нельзя; можно 100 руб., 5%);

7 В тексте недопускается применять матаматические знаки вместо слов;

8 Единицы измерения после цифровых значений пишутся в сокращенном виде и ставится точка, как знак сокращения. Точка, как знак сокращения, не ставится в единицах измерения, входящих в систему си.

Тема 5 Прием и методы АДФХДП