Теоретические положения и методика выполнения работы

Основой управления закупками при организации внешнеторговой деятельности является международный контракт закупки товаров. Форма этого документа и основные положения регулируются Конвенцией Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи (Вена, 1980 г.). Принятие единообразных норм, регулирующих договоры международной купли-продажи товаров, способствует устранению правовых барьеров в международной торговле и содействует развитию международной торговли.

Во внешнеторговом контракте целесообразно указывать унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков с двумя разделителями (/), сформированных следующим образом:

ББ / ХХХХХХХХ или ЦЦЦ / ХХХХХХХХ / ХХХХХ

Где первая группа состоит из двух букв (ББ) или трех цифр (ЦЦЦ), соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления.

Вторая группа состоит из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общеукраинским классификатором «Предприятия и организации» (ОКПО).

Третья группа состоит из пяти цифр и представляет собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).

Пример написания:

КОНТРАКТ № UK/ 20326152 или КОНТРАКТ №804/ 20326152/ 00048

(Груз перевозится из Франции в Украину. Код Покупателя ОКПО – 20326152. Код Украины – 804, UK. Порядковый номер на уровне организации Покупателя – 00048).

Пример вступительной (вводной части) контракта может быть следующей:

КОНТРАКТ № _______

г. Мариуполь (Украина) 01 сентября 2010 г.

Организация (фирма) ______________________________________________,

(полное наименование организации, страны принадлежности)

именуемая в дальнейшем " Продавец", в лице своего полномочного представителя _____________________________________________________,

(ф. и. о., должность) с одной стороны,

Организация (фирма) ______________________________________________,

(полное наименование организации, страны принадлежности)

именуемая в дальнейшем " Покупатель", в лице полномочного

представителя _____________________________________________________,

(ф. и. о., должность) с другой стороны,

заключили настоящий контракт о нижеследующем.

Обычно контракт подписывает руководитель организации (фирмы), который действует от ее имени без доверенности. Контракт может быть подписан иным должностным лицом организации, обладающим специальными полномочиями.

Структура и содержание контракта могут быть различными в зависимости от характера товара и условий соглашения.

Например при закупках партии электронного оборудования особое значение имеет наличие соответствующей технической документации, надлежащее для транспортировки товара упаковка и маркировка. При купле-продаже сырья (лес, руда, уголь и т.п.) нет необходимости выделять требования к упаковке. Обычно условия контракта располагаются по мере их важности для данной сделки либо исходя из последовательности действий сторон по исполнению договора.

Раздел контракта Предмет котракта – поставка зарубежных товаров в Украину (импорт).

Объектами контракта могут быть товары, продукция, т.е. вещи принадлежащие продавцу на праве собственности, либо предполагаемые изготовить в будущем.

В контракте должны быть указаны конкретное наименование и количество товара. Например, при поставке металлических труб указывают их диаметр, длину, средний вес, марку стали и ГОСТ.

Пример написания:

1. Предмет контракта

1.1 Продавец продал, а Покупатель купил на условиях франко-вагон станция Мариуполь-сортировочный (" Инкотермс-2000") оборудование в полном соответствии с технической характеристикой и в комплектности согласно Приложению № 1 к настоящему Контракту.

1.2. Поставка товара, указанного в п.1.1 настоящего Контракта, будет осуществлена в течение _______________________.

(период времени)

1.3. Разрешается досрочная поставка товара.

Достаточно часто перечень товаров и их количество указываются в приложениях-спецификациях к контракту.

Если предметом контракта является товар со сложными техническими характеристиками, то обычно такие контракты содержат специальные разделы типа «Технические условия» или «Технические спецификации».

Помимо сведений о товаре, в приложении указывается график поставки товара.

Если поставка товара разовая, то стороны контракта устанавливают период, в течение которого она будет осуществляться, либо указывается конкретная дата.