Опис процесу

СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

Процедура поширюється на студентів 1-5 курсу денної форми навчання, які навчаються за рахунок коштів Національного банку України, фізичних та юридичних осіб.

Процедуру застосовують для:

- призначення та позбавлення іменної доброчинної стипендії директора.

3 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ

Заступник директора з виховної роботи, декани факультетів та представник керівництва з якості та голова студентської ради несуть відповідальність за розроблення, перевірку, затвердження та внесення змін у Процедуру призначення та позбавлення іменної доброчинної стипендії директора, її реєстрацію, облік, розподіл та архівування, а також за вилучення скасованих примірників документа.

ОПИС ПРОЦЕСУ

4.1 Загальні положення

Процедура призначення та позбавлення іменної доброчинної стипендії директора (далі - Стипендії) розроблена відповідно до Постанови Кабінету Міністрів від 12 липня 2004 р. №882 «Про питання стипендіального забезпечення», Постанови Кабінету Міністрів України від 5 березня 2008 р. №165 «Деякі питання стипендіального забезпечення», Положення «Про призначення і виплату стипендій, матеріальної допомоги та матеріального забезпечення, премій студентам, аспірантам і докторантам вищих навчальних закладів Національного банку України» затвердженого постановою Правління Національного банку від 8 квітня 2008 р. №89, Положення «Про іменну стипендію Національного банку України» затвердженого постановою Правління Національного банку від 8 квітня 2008 р. №89.

Стипендія призначається і виплачується в окремому порядку, незалежно від наявності інших стипендій.

Джерелом виплати Стипендії є власні кошти директора в особі Вознюка Миколи Андрійовича(далі - Директора).

Метою виплати Стипендії є заохочення студентів до активної діяльності як у навчанні, так і в інших напрямах, які приносять користь для інституту, що сприятиме здоровій конкуренції серед учасників та становленню іміджу студента-банкіра.

4.2 Процедура призначення та позбавлення іменної доброчинної стипендії директора

Стипендія призначається студентам, які мають особливі успіхи у навчанні, науковій, громадській, спортивній та культурно-масовій роботах з метою матеріального та морального заохочення і стимулювання їх до відмінного навчання, розвитку наукових та творчих здібностей, фізичного розвитку, підвищення рівня корпоративної єдності, формування патріотизму, активної громадської позиції.

Обговорення кандидатур на призначення Стипендії здійснюється на засіданні робочої комісії (далі - Комісії) у такому складі: начальник наукового відділу, керівник молодіжного центру, представник кафедри фізичного виховання, студент-переможець конкурсу на призначення Стипендії, який отримував її минулого семестру (якщо такий студент не зможе бути присутнім при визначенні переможця, то замість нього Директором обирається представник від студентського самоврядування інтитуту).

Етапи процедури.

1) Підготовчий етап (травень/грудень – кінець семестру) включає проведення інформаційно-роз’яснювальної кампанії серед студентів, оголошення умов конкурсу.

2) Прийом та реєстрація документів (червень/січень – кінець екзаменаційної сесії) від студентів здійснюється головою студентської ради інституту.

3) Розгляд Комісією поданих кандидатур студентів здійснюється на підставі загального рейтингу діяльності студента (далі - Рейтинг), який формується сумуванням балів за навчання, наукову роботу, громадську роботу, участь у спортивних змаганнях і культурно-масових заходах та іншу діяльність.

4) Оголошення результатів конкурсу (до 21.09/до 21.02) та призначення іменної стипендії.

Рейтинг включає в себе 6 категорій, які мають відповідну кількість балів, а саме: навчання – 200 балів (максимально); наукова, громадська, спортивна, культурно-масова діяльність та інші досягнення – сумарно мають становити не менше 100 балів (додаток А). Студент може претендувати на Стипендію у випадку, якщо його Рейтинг становить не менше 300 балів.

Переможцем конкурсного добору вважається той студент, підсумкові бали якого займають першу позицію в загальному рейтингу студентів.

Визначена Комісією кандидатура для призначення стипендії узгоджується з Директором.

Стипендія призначається наказом Директора на один семестр, а виплачується - один раз на місяць протягом семестру.

Стипендія не може призначатися повторно одному й тому ж студенту.

Розмір стипендії становить 1000 грн. на місяць.

Студент позбавляється стипендії наказом директора інституту, за порушення навчальної дисципліни зафіксованого належним чином, а саме: невиконання чи неналежне виконання навчального плану, недотримання чи порушення Правил внутрішнього розпорядку для працівників та студентів Університету банківської справи Національного банку України (м. Київ) та інших нормативних документів.

4.3 Подання документів та контроль

Для того, щоб взяти участь у конкурсі, необхідно подати пакет документів безпосередньо до Комісії не пізніше ніж за 7 днів до дня оголошення результатів.

Пакети документів, оформлення яких не відповідає вимогам, або такі, що надійдуть до комісії конкурсу пізніше оголошеної дати, не реєструються і до розгляду не приймаються.

Перелік документів, які подаються Комісії.

Анкета учасника (Додаток Б) з підписами відповідальних осіб, а саме: заступника директора з виховної роботи, декана факультету, завідувача кафедри, голови кредитної спілки «Галичина», головного редактора газети «Банк’О», керівника молодіжного центру, голови студентської ради. Підписи даних осіб обов’язкові лише у випадку підтвердження ними досягнень студента у тій сфері за яку вони є відповідальними.

Обовязкова фотографія студента 3х4.

(Додаток В) з підписами куратора академічної групи та декана факультету.

Копії документів, що підтверджують наукову, громадську, спортивну, культурну-масову діяльність студента. Наприклад, наявність публікацій, апробацій на наукових конференціях, копій дипломів про перемогу та призове місце на конкурсах (олімпіадах), патентів, грамот, подяк, офіційних/рекомендаційних листів, фото, що засвідчують участь у соціальних проектах, волонтерських акціях тощо.

Контроль за правильністю заповнення та своєчасністю подання документів студенти здійснюються самостійно.

5 ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

Кошти, що спрямовуються на Стипендію, використовуються в плановому періоді в межах запланованих сум.

Студент, який отримує Стипендію повинен і надалі вести активну діяльність та підтримувати свій статус.

Дане положення є чинним в період перебування Миколи Андрійовича Вознюка на посаді директора Львівського інституту банківської справи Університету банківської справи Національного банку України.