Анализ объема, динамики и структуры закупок

На ОАО «КИМ» коммерческую деятельность по закупкам сырья и материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Он занимается выявлением и изучением источников закупок, а также поиском поставщиков. ОМТС имеет следующую структуру: руководит отделом начальник, ему непосредственно подчиняются экономисты по материально-техническому снабжению и товароведы.

Экономисты по материально-техническому снабжению ведут оперативный учет поступления материальных ресурсов, осуществляют взаимосвязи с поставщиками, контролируют соблюдение правил хранения материальных ресурсов на складах и проверяют соответствие качества материальных ресурсов требованиям нормативных документов и договорам. В их обязанности входит поиск поставщиков сырья и материалов требуемого качества и по более выгодной цене, подготовка проектов договоров на поставки материальных ресурсов и материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. Они обязаны согласовывать с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов другими, регистрировать в журнале поступления сырья и материалов поступающие счета, накладные и другие документы, вести учет количества поступающих материальных ресурсов.

Товароведы ОМТС обеспечивают предприятие необходимыми материальными ресурсами по закрепленной группе номенклатуры, определяют соответствие качества материальных ресурсов требованиям нормативных документов, договоров и осуществляют контроль за соблюдением правил хранения материальных ресурсов на складах. Для выполнения возложенных функций товароведы обязаны обеспечивать своевременное и бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материальными ресурсами в соответствии с потребностью согласно поданным руководителям заявкам при минимальных накладных расходах и максимальной оборачиваемости оборотных средств, контролировать своевременность отгрузки возвратной тары поставщикам в сроки, установленные договорами, принимать участие в подготовке документов для предъявления претензий на поставленные некачественные материальные ресурсы по закрепленной группе номенклатуры, а также своевременно предоставлять декларанту отдела маркетинга и сбыта документы на грузы, поступающие в другие страны.

Закупки сырья и материалов осуществляются на основе планов, которые составляются с учетом потребности, а также остатков сырья на 1-е число каждого месяца. Они подписываются начальником ОМТС и утверждаются заместителем главным инженером по сбыту. Определение объемов закупок таким образом способствует удовлетворению потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Самыми масштабными являются закупки сырья для основного производства, то есть пряжи, полотна трикотажного, нитей, тесьмы, красителей. В качестве вспомогательных материалов закупаются соль поваренная, хим. продукция, перекись водорода, полиэтиленовые пакеты, парафин и другие материалы. В качестве примера проанализируем объемы закупок основных видов сырья за 2, 3 и 4 кварталы 2006 года на основании таблицы 2.1.

Таблица 2.1 – Объемы закупок основных видов сырья за 2, 3 и 4 кварталы 2006 года.

Источник: планы закупок сырья и материалов

Из табл. 2.1 видно, что общее количество закупаемой пряжи в 3 квартале увеличилось на 8, 68% по сравнению со 2 кварталом 2006г. Однако в разрезе видов заметно снижение х/б пряжи на 4 тонны (1, 29%), но значительное увеличение закупки п/ш пряжи на 72, 92%. Если же сравнивать 3 и 4 кварталы, то видно ещё большее увеличение п/ш пряжи (на 9, 02%), а также увеличение х/б пряжи.

Закупки полотна трикотажного в третьем квартале снизились по сравнению со вторым на 8, 3%, а в четвертом квартале выросли на 18, 18% (или на 0, 4 тонны) относительно третьего.

Количество закупаемых нитей как в общей сумме так и в разрезе видов в третьем и четвёртом квартале увеличилось на 14, 53% и 29, 85% соответственно. Только закупка капроновой нити в третьем квартале снизилась на 17, 65%, но в четвертом квартале произошло значительное её увеличение – на 57, 14%. Как за третий так и за четвертый кварталы произошло увеличение закупки тесьмы на 20, 8 и 20, 2% соответственно.

Закупка красителей наоборот снизилась – в третьем квартале на 2, 33% по сравнению со вторым, а в четвертом на 14, 29% по сравнению с третьим.

Все изменения произошедшие в объеме закупаемого сырья связаны с переходом предприятия на зимний пошив изделий, поэтому в четвертом квартале произошло снижение объема закупки красителей, незначительное увеличение закупки х/б пряжи и резкое увеличение п/ш пряжи, нитей, а также увеличение закупки тесьмы, особенно из светоотражающего полотна, что связано с использованием её в качестве фликера в тёмное время суток на изделиях.

Таблица 2.2 – Структура закупок основных видов сырья за 2, 3 и 4 кварталы 2006 года, %.

Источник: планы закупок сырья и материалов

Из таблицы 2.2 видно, что произошли на первый взгляд незначительные изменения в общей структуре закупок пряжи, т.е. её снижение как в третьем так и в четвертом кварталах 2006 г. на 0, 37 и 1, 95 п.п., но в структуре по видам пряжи изменения сильно различаются, что связано с переходом предприятия на зимний пошив изделий. По остальным видам сырья изменения прослеживаются, но совсем не большие.