Обязанности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА

ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

г. Луга

1. Общие положения.

1.1. Заместитель начальника отдела снабжения непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения

1.2. Заместитель начальника отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.

1.3. На должность заместителя начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Должен знать:

- постановления, распоряжения приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по обеспечению завода сырьем;

- экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения завода сырьем;

- технологию производства, перспективы развития завода;

- методы и порядок разработки нормативов производственных запасов сырья, порядок составления заявок на сырье, заключения договоров с поставщиками. Действующие стандарты, технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядок их разработки;

- правила эксплуатации компьютерной техники;

- законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- правила приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, утвержденными Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 16.06.1965 года.

Обязанности.

2.1. Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.

2.2. Определение потребности предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.

2.3. Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.

2.4. Составление плана прихода сырья на следующую неделю.

2.5. Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.

2.6. Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.

2.7. Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.

2.8. Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.

2.9. Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.

2.10. Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.

2.11. Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.

2.12. Контроль за претензионной работой с поставщиками (своевременным информированием поставщиков о несоответствии качества и количества поступающего сырья, выставлением претензий).

2.13. Контроль наличия сопроводительной документации на входящее сырье.

2.14. Контроль качества поступающего сырья и ведение переговоров с поставщиками в случае несоответствия качества сырья сопроводительной документации или условиям договора.

2.15. Ведение отчетной документации по входящему сырью.

2.16. Планирование и контроль оплат за сырье и материально-технические товары.

2.17. Проведение анализа изменения цен на рынке сырья.

2.18. Еженедельное предоставление начальнику отдела информации о действующих на рынке сырья ценах.

2.19. Ежемесячное составление норм неснижаемого запаса сырья на складе завода.

2.20. Участие в инвентаризационных комиссиях.

2.21. Организация и планирование работы менеджеров отдела снабжения.

2.22. Ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками отдела.

2.23. Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.

Права.

Имеет право:

3.1 Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.

3.2 Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.

3.3 Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.