Отчетность и составление годового отчета

Все организации должны сдавать бухгалтерскую отчетность. Это положение установлено Федеральным Законом РФ от 21 ноября 1996 г. № 129_ФЗ «О бухгалтерском учете».

Основные правила составления и представления и требования к отчетности определены в этом Законе и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н). На основании этих правил и требований было разработано Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 04/99)

Годовая отчетность включает в себя данные бухгалтерского учета за календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Последней отчетной датой в случае составления годовой бухгалтерской отчетности будет 31 декабря. Для формирования годовой отчетности бухгалтеру дается 3 месяца. Последним днем представления отчетности за год является 31 марта года, следующего за отчетным. До этого срока годовую отчетность нужно представить каждому учредителю, а также в налоговые органы и в статуправление.

В состав годовой отчетности коммерческой организации включается:

– бухгалтерский баланс (форма № 1);

– отчет о финансовых результатах (форма № 2);

– отчет об изменениях капитала (форма № 3);

– отчет о движении денежных средств (форма № 4);

– приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

– пояснительная записка;

– и другие формы.

Бухгалтерская отчетность предприятия подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Бухгалтерский баланс формируется на последнюю отчетную дату.

В составе годовой отчетности – по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей – актива и пассива.

При составлении баланса указывается:

– в активе – стоимость имущества и величина дебиторской задолженности организации;

– в пассиве – размер собственного капитала предприятия, сумма заемных средств и кредиторской задолженности организации.

Если активы – это ресурсы, то пассивы – источники их приобретения.

При этом величина актива баланса (строка 1600) должна быть равна величине пассива (строка 1700).

Все активы и обязательства в бухгалтерском балансе подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока обращения или погашения.

Актив баланса делится на два раздела:

– внеоборотные активы;

– оборотные активы.

Активы и обязательства располагаются по принципу возрастающей ликвидности. Сначала в активе баланса указываются неликвидные средства (внеоборотные активы). Затем – активы средней ликвидности (запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, обязательства покупателей), а в конце – ликвидные средства, находящиеся в немедленной готовности к реализации (денежные средства).

Пассив баланса делится на три раздела:

– капитал и резервы

– долгосрочные обязательства (заемные средства и прочие обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев);

– краткосрочные обязательства.