Практичне заняття№ 10

Загальні вимоги до складання документів. Текст документа.

Основні реквізити. Види документів.

МЕТА: Активізувати знання студентів з даної теми, за допомогою правильно підібраного матеріалу, виконання вправ, завдань та питань розвивати у студентів знання, вміння та навички, виховувати у студентів любов та повагу до слова, до своєї професії та до ділової мови і спілкування загалом.

ПЛАН:

1.Документ-основний вид ділового мовлення.

2.Вимоги до складання і оформлення різних видів документів.

3.Основні реквізити.

4.Види документів та їх класифікація.

5.Стандартні і нестандартні документи.

6.Правила оформлення сторінки, рубрикації тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту.

КЛЮЧОВІ СЛОВА:

Документ

Реквізити

Рубрикація

Заголовок

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ ЗАНЯТТЯ:

-Документ має відповідати таким основним вимогам:

видаватися уповноваженим органом або особою відповідно до її компетенції;

*не суперечити чинному законодавству і директивним вказівкамвищих органів влади;

*бути точним, достовірним і переконливим;

*бути належно відредагованим та оформленим відповідно до чинних стандартів;

*містити конкретні й змістовні вказівки та пропозиції;

*бути придатним для тривалого зберігання.

- Для виготовлення службових документів встановлено два формати паперу - А4 (210x297 мм) та А5 (148x210 мм). Усі реквізити документа розміщують у межах робочої площі сторінки. З країв сторінки залишають вільне незаповнене місце – поля документа. Вони призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень.

- Не завжди документ можна розмістити на одній сторінці. Якщо документ займає більше, ніж одну сторінку, то слід пам'ятати:

•на наступну сторінку не можна переносити лише підпис. Обов'язково має бути не менше двох рядків тексту;

•лише перша сторінка документа оформляється на бланку. Друга і наступні сторінки - чисті аркуші паперу такого ж розміру і якості;

•не бажано відривати один рядок від абзацу чи слово від речення і переносити його на наступну сторінку або залишати на попередній.

РОЗВЯЗАННЯ ТИПОВИХ ЗАВДАНЬ:

1. Запишіть подані слова українською мовою.

І. Керчь, трельяж, кутюрье, барьер, Мольер, каньон, ателье, виньетка, крупье, пюре, Кордильєри, фейерверк, жюри, Тьер, конвейер, курьер, Вьетнам, фюзеляж, медальон, Иена, холокост, грильяж, рюш, Нью-Йорк, гравюра, бюст, кальян, гетман, иньекция, Поволжье, премьер-министр, маньяк, фюрер, параиіют, дезинформация, лейпцигский, Румянцев, Восточно-Китайское море, бюджет, шампиньон, кольє, Фурье, модельер, сеньор, гильотина, коньяк, секвойя, фельетон, адьютант, Обь, мюзикл, брошюра, кинжал, карабахский, портьєра, Вячеслав.

2. Знайдіть помилки у побудові словосполучень. Запишіть правильні варіанти.

Попадати в скрутне становище; згідно розпорядження; відповідно з постановою;

виключення з правил; прийняти участь; повістка денна; дякую Вас; вести себе; прийняти заходи; особовий приклад; любе питання; згідно наказу.

3. Розгадайте кросворд.

По горизонталі: 1. Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведено­му порядку і має відповідно до чинного законодавства юри­дичну силу. 2. Позначка, зроблена службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає йому юридичної сили. 3. Стандартна форма документа, що заповнюється окремо конкретними даними. 4. Напис служ­бової особи на документі, що являє собою коротке рішення з приводу викладених у цьому документі питань. 5. Необ­хідний елемент документа. 6. Точне відтворення оригіналу. 7. Другий примірник документа, виданий у зв'язку з втра­тою оригіналу. 8. Точна вказівка місця проживання чи пере­бування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. 9. Основний реквізит докумен­та. 10. Відтворення частини документа. 11. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку.

Ключ: Якщо кросворд розгадано правильно, то по вер­тикалі у виділених клітинках має бути назва поняття, що означає організацію роботи з документами та діяльність щодо створення документів.