Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Книга учета единиц хранения электронных документов
|
|
| Учетный номер | Дата постановки на учет | Наименование подразделения, организации, от которой поступил носитель | Наименование, номер, дата документа, по которому поступили ед. хр. | Тип носителя, модель | Фирма-изготови-тель | Производствен-ный (заводской) номер | Емкость (Мбайт) | Запись документов Фонда №__, Оп. №____ | Дата выбытия | Примечание |
| 20.01.2007 | Отдел ДОУ | Сдаточная опись № 1-н | CD-R, DataLifePlus Super Azo Crystal 52x DL+ | Verbatim Corporation | 2057 47RI96456 2159 80 | Ф. 1, Оп. 1-н | ||||
| 20.01.2007 | Отдел ДОУ | Сдаточная опись № 1-н | CD-R80, Up To 52x Speed | TDK | 07193R12G31821504 | Ф. 1, Оп. 1-н | ||||
| –//– | ||||||||||
| 12.03.2007 | Отдел ОАИТ | Сдаточная опись № 3-н | CD-R, Gold 24 x 700/80 | Mirex | E 3 012908 260905 1101 80/700 | Ф. 1, Оп. 3-н |
Итого на 01.01. 2008 г. в архиве числится 6 (шесть) единиц хранения:
В том числе поступило в 2008 г.: 6 (шесть) единиц хранения
выбыло в 2008 г.: 0 (ноль) единиц хранения
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 9
Список фондов
| Номер фонда | Название фонда | Дата первого поступления документов фонда | Отметка о выбытии фонда | Примечание | |
| Куда выбыл | Дата и № документа, на основании которого выбыл | ||||
На 01.01…….г. в список включены фонды с №_________________по № ____________.
Всего хранится в архиве ____________________________________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
_________________________________________________ содержат особо ценные документы.
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника Подпись Расшифровка
архива, составившего годовую подписи
итоговую запись
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя архива подписи
(Лица, ответственного за архив)
Дата
Приложение № 10
Лист учета электронных документов фонда
ЛИСТ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ФОНДА №_ 1 __
_______ ГУП «Микрон» __________________________________________ ______ 20.01.2007 г. _______________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления документов фонда)
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| 30.04.1993 – | Государственное унитарное предприятие «Микрон» |
Таблица 1. Учет неописанных электронных документов (поступавших по сдаточным описям файлов и папок)
| Дата записи | Наименование, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы | Поступление | Выбытие | Наличие | ||||||
| кол-во ед. хр. | кол-во ед. уч | объем в Мб. | кол-во ед. хр. | кол-во ед. уч. | объем в Мб. | кол-во ед. хр. | кол-во ед. уч. | объем в Мб. | ||
| 20.01.2007 | Сдаточная опись № 1-н, 15.11.2006 г. | 2 | 252 | 20 | 2 | 252 | 20 | |||
| 20.01.2007 | Сдаточная опись № 2-н, 04.12.2006 г. | 2 | 115 | 54 | 4 | 367 | 74 | |||
| 12.03.2007 | Сдаточная опись № 2-н, 10.12.2006 г. | 2 | 2387 | 596 | 6 | 2754 | 670 | |||
| 10.08.2007 | Опись ед. уч. ЭД №1, 08.08.2007 г. | 2 | 252 | 20 | 4 | 2502 | 650 |
Приложение № 10 (продолжение).
Таблица 2. Учет описанных единиц учета электронных документов
| Дата записи | Номер описи | Крайние даты документов | Наименование описи или аннотация документов | Поступление | Выбытие | Наличие | |||||||||||
| кол-во ед. хр. | кол-во ед. уч. | объем в Мб. | основание (название, номер, дата док-та) | кол-во ед. хр. | кол-во ед. уч. | объем в Мб. | кол-во ед. хр. | кол-во ед. уч. | объем в Мб. | в т.ч. постоянного хранения | |||||||
| кол-во ед. хр.. | кол-во ед. уч. | объем в Мб. | крайние даты | ||||||||||||||
| 10.08.2007 | 1 (1-н) | 25.12.2002 – 31.12.2003 | РКК и эл. копии распоряди-тельных документов | 2 | 252 | 20 | 2 | 252 | 20 | 2 | 252 | 20 | 25.12.2002 – 31.12.2003 |
Таблица 3. Учет сопроводительной технической документации
| Дата записи | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие (количество томов) | ||||
| № описи | Состав документов | Номер тома дела фонда | № описи | Состав документов | Номер тома дела фонда | ||
| 12.03.2007 | 3-н | Техническое проект на разработку информацион-ной системы для Отдела ОАТИ | 2 | 1 |
Приложение № 11
|
|