Додавання таблиць.

Практична робота №8

Тема: " Робота з редактором презентацій PowerPoint"

Порядок виконання роботи.

Години

1. Ознайомитись з теоретичними відомостями.

2. Ввімкнути ПЕОМ, після завантаження операційної системи приступити до
виконання практичної роботи.

3. Виконати завдання 1. Створити за допомогою системи PowerPoint презентацію власного навчального закладу згідно поданого плану (за слайдами):

· Титульна сторінка (інформація про студента – прізвище, ім’я та по-батькові, адреса, телефон).

· Сторінка навчального закладу (адреса, реквізити).

· Інформація про свою групу.

· Сторінка навчальних предметів, що вивчаються (предмет, що вивчає, викладач).

· Мій улюблений навчальний предмет (що вивчає, викладач, чому мені подобається саме цей навчальний предмет).

· Сторінка гуртків і секцій школи.

· Записати створену презентацію на диск D: під іменем Gruppa.PPT.

4. Закінчити роботу, вимкнути комп'ютер, оформити звіт, відповісти на запитання для самоконтролю.

Години

1. Ознайомитись з теоретичними відомостями.

2. Ввімкнути ПЕОМ, після завантаження операційної системи приступити до виконання практичної роботи.

3. Виконати завдання 2. Відредагувати за допомогою системи PowerPoint презентацію власного навчального закладу

· Відкрити для редагування раніше створену презентацію Gruppa.PPT.

· Застосувати до створеної презентації власний варіант оформлення фонового шару слайдів.

· Якщо це необхідно, вставити на відповідні слайди малюнки (малюнки можна взяти як стандартні, так і з диска.

· Застосувати до об’єктів слайдів вбудовану анімацію.

· Застосувати до створеної презентації настройку анімації.

· Встановити переходи між слайдами.

· Застосувати до презентації настройку часу переходів.

· Продемонструвати власну презентацію

4. Закінчити роботу, вимкнути комп'ютер, оформити звіт, відповісти на запитання для самоконтролю.

Теоретичні відомості.

Презентація — офіційне представлення особи, підприємства, фірми, продукції, товару тощо. В наш час під час такого представлення використовують комп’ютерні (електронні) презентації.

Комп’ютерні презентації (від англ. а presentation — подання, представлення) створюються за допомогою спеціальних програм.

Слайд від англ. to slide — повзти. Слайди можуть містити текст, зображення, графіки, гіперпосилання та інші об’єкти.

Існують різні інструментальні програми, які працюють під керуванням операційної системи Windows та використовуються для створення презентацій. Зокрема програми Corel Presentations, Macromedia Flash тощо. Найпопулярнішою з них сьогодні вважається Microsoft PowerPoint, яка входить до пакета прикладних програм Microsoft Office.

Зазвичай презентація в середовищі MS PowerPoint зберігається у файлі з розширенням ppt.

Microsoft PowerPoint дає змогу працювати з презентаціями в трьох режимах, які можна перемикати за допомогою меню Вигляд (мал. 1). Це режими Звичайний, Сортувальник слайдів та Показ слайдів. Режим Показ слайдів ще називають режимом демонстрації. Для створення та редагування презентації використовують режим Звичайний

Мал. 1

Крім типових для вікон програм пакета Microsoft Office елементів, у звичайному режимі програма MS PowerPoint містить також деякі притаманні лише їй елементи (мал. 2). Область у лівій частині вікна містить дві вкладники — Структура (1) та Слайди (2), які відображають відповідно структуру тексту на кожному слайді та ескізи слайдів презентації.

У центральній частині вікна розташована область слайда (3), в якій відображається вибраний слайд у збільшеному масштабі.

У нижній частині вікна під областю слайда розташована область нотаток (4), в якій за потреби записуються нотатки доповідача до кожного зі слайдів.

Мал. 2

Режим Сортувальника слайдів (7) дає змогу переглянути слайди презентації у вигляді ескізів, які відображають картину всієї презентації. Після завершення створення та редагування слайдів Сортувальник слайдів дозволяє виконувати додавання, переміщення та видалення слайдів.

Для перегляду презентації використовується режим демонстрації, який можна викликати за допомогою вказівки меню Показ слайдів/Почати показ або Вигляд/Показ слайдів. У режимі демонстрації перехід до наступного слайда за замовчуванням відбувається при натисненні на клавіатурі клавіш Enter або пропуск чи за допомогою клацання лівою клавішею мишки. Можливий також автоматичний перехід до наступного слайда через визначений час, якщо це було задано під час створення презентації. Демонстрація, як правило, завершується слайдом, що має чорний фон, з написом Кінець показу слайдів. Клацніть, щоб вийти; для виходу з режиму демонстрації потрібно ще раз клацнути мишкою. Для завершення демонстрації раніше показу останнього слайда можна скористатися контекстним меню презентації та вибрати вказівку Завершити показ слайдів.

Перемикання режимів роботи презентації можна також виконати за допомогою кнопок, розташованих у лівій нижній частині вікна, під вкладниками Структура та Слайди. На відміну від вказівок Показ слайдів/Почати показ або Вигляд/Показ слайдів, за якими розпочинають демонстрацію презентації з першого слайда, вибір кнопки Показ слайдів (з поточного слайда) дозволяє розпочати демонстрацію з виділеного слайда.

До будь якої презентації можна додавати будь яку кількість слайдів. Вставляючи слайд, спочатку потрібно визначити його місце в презентації, тобто зробити активним той слайд, за яким буде вставлено новий. Слайди можна вставляти кількома способами:

· порожній слайд можна вставити за допомогою вказівки Вставка/ Створити слайд. За замовчуванням вставляється слайд зі стандарт ним макетом: заголовок та текст. Але в будь який момент стандарт ний макет слайда можна замінити за допомогою відповідної вказівки області завдань;

· слайд із іншої презентації можна додати за допомогою вказівки Вставка/Слайди із файла. Ця вказівка викликає на екран діалогове вікно Пошук слайдів. Далі слід на вкладниці Пошук презентації скористатися кнопкою Огляд, вказати презентацію, слайди з якої потрібно додати до поточної. Після вибору презентації ескізи її слайдів відображатимуться в області діалогового вікна Виберіть слайди. Смуга прокручування дає змогу переміщуватися по слайдах. Щоб вибрати слайд, на ньому слід клацнути лівою клавішею мишки. Після добору всіх потрібних слайдів слід натиснути кнопку Вставити. До поточної презентації автоматично буде вставлено всі обрані слайди;

· копію активного слайда презентації можна додати за допомогою вказівки Вставка/Дублювати слайд, після чого до нього можна внести відповідні зміни.

Враховуючи особливості сприйняття матеріалу з екрана, потрібно розміщувати на слайдах небагато тексту. За замовчуванням макет слайда, в якому, крім заголовка, має бути розміщено текст, передбачає подання тексту у вигляді маркірованого списку.

Вставка графічних зображень.

Засобами програми MS PowerPoint можна оперувати різними графічними об’єктами. Вставка таких об’єктів і принципи роботи з ними не відрізняється від розглянутих принципів роботи з малюнками, організаційними діаграмами чи об’єктами WordArt у фотоальбомах та документах, підготовлених засобами текстового процесора.

Текстові рамки, зображення та будь які інші вставлені об’єкти можна вирізати, копіювати, вставляти, видаляти із слайда, переміщувати та зміню вати їхні розміри.

Більшість об’єктів також можна обертати: для цього слід захопити розташований над рамкою зелений маркер та переміщувати його, спостерігаю чи результат обертання на екрані. Якщо попередньо виконати вказівку Пвернути/Відобразити/Вільне обертання зі списку кнопки Дії на панелі інструментів Малювання, то обертання можна виконувати за допомогою чотирьох кутових маркерів, які набувають зеленого кольору.

Для визначення параметрів відображення графічних об’єктів, створених за допомогою зовнішніх програм, призначено панель інструментів Настройка зображення (мал. 3), яка відображається автоматично після виділення імпортованого об’єкта. Також її можна викликати, виконавши вказівку Вигляд/Панелі інструментів/Настройка зображення.

Мал. 3

Додавання таблиць.

Щоб додати до слайда таблицю, можна виконати вказівку Вставка/Таблиця або скористатися вбудованими макетами вмісту слайдів, що дозволяють розмістити різні об’єкти на слайді.

У діалоговому вікні Вставка таблиці потрібно задати кількість стовпців та рядків таблиці та натиснути кнопку ОК (мал. 4). До слайда буде вставлено порожню таблицю, загальний розмір якої вибирається автоматично із клітинками однакового розміру. В клітинки таблиці можна додавати текст, зображення та інші об’єкти. Якщо таблицю виділено, тобто вказівник мишки встановлено в одній з клітинок таблиці, то навколо таблиці відображаються маркери зміни розміру, за допомогою яких можна змінити розміри таблиці. Якщо потрібно змінити ширину стовпців чи висоту рядків, треба навести вказівник мишки на межу між сусідніми стовпцями або сусідніми рядками, при цьому вигляд вказівника зміниться на двонапрямлену

стрілку ( або ), натиснути ліву клавішу мишки та виконати протягування мишкою в потрібному напрямку.

Крім того, коли таблицю виділено, на екрані автоматично відображається панель інструментів Таблиці та межі (мал. 5), за допомогою кнопок якої можна додавати та видаляти клітинки, змінювати вигляд межі таблиці, об’єднувати та розділяти виділені клітинки, встановлювати колір заливання клітинок таблиці, змінювати формат даних клітинок тощо.

Мал. 5

Мал. 6

Вставка списків.

Списки поділяються на нумеровані та маркіровані. Для останніх порядок запису їхніх елементів не є важливим. Кожен елемент починається з позначки, яку називають маркером списку. Вигляд маркера списку можна змінювати.

Для зміни параметрів списку використовується вказівка Формат/Список, за допомогою якої можна вибрати тип списку — Нумерований чи Маркірований, розмір, колір і число, з якого слід почати нумерацію для нумерованого списку, або встановити розмір, позначку маркера списку у вигляді значка або малюнка та колір для значка маркера списку, якщо обрано маркірований список.

Встановлення макету вмісту слайда.

Після додавання нового порожнього слайда до презентації на екрані відображається область завдань Розмітка слайда, за допомогою якої можна вибрати потрібний макет для поточного слайда (мал. 7). Запропоновані у списку різні види макетів слайда відрізняються наявністю чи відсутністю заголовка, типом об’єктів, що розташовуватимуться на слайді (текст, таблиця, діаграма, організаційна діаграма, зображення), місцем розташування цих об’єктів тощо. Різні значення зазначених параметрів обумовлюють добір різних Макетів вмісту. Макет документа — це його графічний образ. Макет слайда — графічний образ слайда.

За замовчуванням до нового слайда застосовується макет Заголовок і текст, який передбачає наявність заголовка у верхній його частині та тексту, поданого у вигляді маркірованого списку в основній частині. У разі вибору макета Заголовок і об’єкт визначаються області для введення заголовка та вставляння об’єкта. Для вибору об’єкта на екрані відображається спеціальний значок із зображенням різних об’єктів: таблиця, діаграма, зображення з колекції картинок Microsoft, малюнок із файла, організаційна діаграма чи відеокліп. Добір відповідного об’єкта на цьому значку відкриває на екрані діалогове вікно чи область зав дань, за допомогою яких можна вставити потрібний об’єкт.

Якщо потрібно змінити макет раніше створеного слайда, то слід виконати вказівку Формат/Розмітка слайда, щоб вивести на екран область завдань Розмітка слайда.

Мал. 7

Оформлення слайдів.

Під час створення нової презентації слайди за замовчуванням не мають спеціального оформлення, але в будь який момент можна його створити, або використовуючи стандартні готові шаблони, або створюючи власний стиль оформлення. Крім того, оформлення слайда завжди можна змінити. Для цього потрібно виконати вказівку Формат/Конструктор слайдів, при цьому на екрані буде відображено область завдань Конструктор слайдів (мал. 8), де слід обрати посилання Шаблони оформлення. Шаблон оформлення — файл, який містить стилі презентацій. Стиль презентації включає типи та розміри маркерів і шрифтів, розміри та положення текстових написів і рамок, параметри оформлення фону, кольорові схеми, зразок слайдів та додатковий зразок заголовків.

Мал. 10

Мал. 8 Мал. 9

Кожен із шаблонів оформлення має свої колірні схеми, що застосовуються до оформлення фону слайда, тексту заголовка, інших текстових об’єктів, гіперпосилань тощо. Колірні схеми можна переглянути або вибрати за допомогою вказівки Колірні схеми, що розташована в області завдань Конструктор слайдів. Якщо деякі кольори обраної колірної схеми потрібно змінити, наприклад колір гіперпосилання, то можна скористатися вказівкою Змінити колірні схеми в нижній частині області завдань Конструктор слайдів (мал. 9).

У діалоговому вікні Колірна схема на вкладинці Спеціальна подано вісім кольорів цієї схеми. Можна виділити будь який із цих кольорів або натиснути кнопку Змінити колір та обрати інший колір за бажанням, після чого натиснути кнопку Застосувати.

Крім фону слайда, що передбачений шаблоном оформлення, можна задавати будь який інший фон за допомогою вказівки Формат/Фон. У діалоговому вікні Фон (мал. 10) можна за допомогою списку кольорів задати інший колір фону або за вказівкою Способи заливки обрати з цього списку складніший спосіб створення фону.

Контрольні питання

1. Які є режими відображення презентації?

2. Для чого призначений режим сортування слайдів?

3. За допомогою яких кнопок відбувається перемикання режимів роботи презентації?

4. Як відбувається додавання таблиць до окремих слайдів?

5. Як встановити макет вмісту слайда?

6. Як застосувати прийоми оформлення слайдів до окремої презентації?