Приложения. Актуальность темы. Обращение к теме выпускной квалификационной работы актуально и правомерно, потому что инвентаризация занимает важное место в производстве

Основные положения ВКР

Введение

Актуальность темы. Обращение к теме выпускной квалификационной работы актуально и правомерно, потому что инвентаризация занимает важное место в производстве для предупреждения и предотвращения экономических правонарушений.

Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения опе­раций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации. Особую актуальность учета результатов инвентаризации предприятий, в связи с формирующимися в России реформами бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, обретает вопрос правильного и достоверного учета результатов инвентаризации, поскольку учет позволяет сформировать ее наиболее существенные системные представления повышения экономической эффективности деятельности торговых предприятий. Профилактика экономических преступлений и нарушений – вид деятельности экспертов-бухгалтеров и органов внутренних дел. Проведение инвентаризации позволяет поддерживать товарный учет на высоком уровне.

Цель выпускной квалификационной работы. Рассмотреть методологические основы проведения инвентаризации в соответствии с требованиями законодательства РФ. Из данной цели вытекает ряд задач:

· сформулировать сущность и задачу проведения инвентаризации.

· рассмотреть нормативно-правовое регулирование и порядок проведения инвентаризации.

· проанализировать организацию проведении инвентаризации на предприятии.

· разработать рекомендации по улучшению механизма проведения инвентаризации для борьбы с экономическими правонарушениями.

Объект выпускной квалификационной работы. Объектом выпускной квалификационной работы является ГУПАО (Государственное Унитарное Предприятие Архангельской Области) «Фармация», выполняющая услуги по реализации лекарственных средств. Юридический адрес исследуемой организации: г.Архангельск, ул.Папанина, 19.

Методологической и теоретической основой для исследо­вания послужили закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету. Типовые методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также работы ученых экономистов, связанные с вопросами учета инвентаризации в торговых предприятиях.

Практическая значимость. Выпускная квалификационная работа имеет практическую значимость, так как выполнена на практическом материале на примере ГУПАО «Фармация». В ней проанализирована методика проведения инвентаризации и её значение при доказывании экономических правонарушений.

Рассмотрены результаты проведения инвентаризаций аптек, и на основе анализа этих результатов выявлены экономические правонарушения.

Структура выпускной квалификационной работы. Выпускная квалификационная работа выполнена на 70 страницах, содержащая введение, 3 главы, заключение, список используемой литературы, 8 приложений, а так же 5 рисунков и 7 таблиц.

4. Технико-экономическая характеристика объекта практики.

Триста лет назад, в 1711 году, с высочайшего повеления Петра-1, по прошению Каспара Вейсе, в Архангельске была открыта первая аптека.

Обращаясь к царю Вейсе пишет: «В окрестных государствах аптеки есть. Аптеки есть и в Москве, а у города Архангельского оной аптеки нет. А я оную учинить и медикаменты держать могу. Прошу Вашего Величества, чтобы под строение оной аптеки дано было место против Русского каменного Гостиного двора».

После революции в 1919 году дореволюционные аптеки были национализированы. С тех пор менялись времена и названия аптечных организаций, но суть работы оставалась прежней: профессионализм, забота о здоровье северян, высокое качество лекарств, доступность лекарственной помощи.

20 ноября 1926 года создаётся аптечное объединение Архангельской губернии. В состав объединения входило 4 аптеки г.Архангельска, Шенкурская и Онежская аптеки, 4 магазина, аптечный склад. С этого времени зафиксировано образование государственного предприятия «Фармация», которое в этом году отметит своё 85-летие.

В 1935 г. в аптеках вводится отпуск лекарств населению по рецептам и без рецепта врача. В годы первых пятилеток строятся аптеки в районах новостроек Архангельска, Северодвинска, Нарьян-Мара, Котласа. Расширяется сельская аптечная сеть. Катастрофически не хватает фармацевтов.

В 1936 году был разработан обязательный ассортимент товаров, которые безотказно должны отпускаться населению.

Остро встаёт вопрос качества изготовления лекарств. В аптеках организуются аналитические столы для проведения простейших химических анализов. В 1936 году организована областная аналитическая лаборатория в Архангельске, в 1939г. Открывается лаборатория в Котласе. К 1940 году количество аптек в Архангельской области увеличилось до 44.

ГУП АО «Фармация» - единственное государственное предприятие на фармрынке области, которое исторически является правопреемником первых аптек и одна из немногих оставшихся крупных государственных аптечных сетей в России.

Государственное унитарное предприятие Архангельской области «Фармация» создано в соответствии с постановлением Главы администрации Архангельской области от 27 декабря 1991 года №101 и является правопреемником Производственного объединения «Фармация», созданного на базе Аппарата аптечного управления Архангельского областного отдела здравоохранения исполнительного совета народных депутатов в соответствии с приказом от 15 ноября 1988 года №508-0.

Организационно-правовая форма – унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения. Собственником имущества Предприятия является Архангельская область.

Учредителем Предприятия от имени Архангельской области выступает Министерство имущественных отношений Архангельской области.

Предприятие является коммерческой организацией, самостоятельно осуществляющей свою хозяйственную деятельность на основе имущества, переданного предприятию учредителем при его создании, а также имущества, приобретенного предприятием в процессе своей деятельности.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую гербовую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения унитарного предприятия. Предприятие вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Предприятие не несет ответственность по обязательствам Архангельской области.

По состоянию на 01.11.12 г. ГУПАО «Фармация» имеет в своем составе:

1 аптечный склад (г.Архангельск), 76 аптек, 63 аптечных пункта, 1 специализированный магазин «Оптика», 2 отдела медицинской техники.

Аптечный склад ГУП АО «Фармация» осуществляет свою деятельность на основании лицензии на фармацевтическую деятельность, выданной Министерством здравоохранения Российской Федерации. Копия лицензии на фармацевтическую деятельность (с указанием " оптовая торговля лекарственными средствами) для ознакомления вывешена в холле на информационной доске.

Генеральный директор - Солдатенков Алексей Валерьевич

Главный бухгалтер – Акилова Светлана Леонидовна

Складские и административные помещения предприятия находятся по адресу –163057, г.Архангельск, ул. Папанина, 19.

На главном входе висит вывеска, на которой размещена следующая информация:

- правовая форма;

- название предприятие;

- местонахождение;

- режим работы.

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения этих целей Предприятие осуществляет в установленном законом порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности предприятия):

· фармацевтическая деятельность, включая оптовую и розничную, торговлю лекарственными средствами, хранение, изготовление лекарственных средств;

· заготовка (закупка) и переработка лекарственного растительного сырья;

· хранение, перевозка, отпуск, реализация, приобретение, изготовление, использование, распределение и уничтожение наркотических средств, психотропных веществ;

· оптовая и розничная торговля изделиями медицинского назначения, медицинской техникой, дезинфицирующими средствами, другими товарами аптечного и сопутствующего ассортимента, производство корригирующих очков;

· отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой в соответствии с законодательством РФ;

· предоставление услуг по хранению, и перевозке лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров в рамках предмета деятельности;

· предоставление услуг проката изделий медицинского назначения;

· закупка, приемка, перевозка, хранение, отпуск, реализация и распространение спирта этилового из пищевого сырья;

· издательская и рекламная деятельность;

· оптовая и розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;

· посреднические услуги;

· хранение и складская обработка грузов;

· продажа автомобильного, санитарного транспорта, запчастей и оборудования;

· ремонт автотранспорта;

· предоставление услуг оздоровительных центров.

Предприятие ежегодно перечисляет в областной бюджет часть прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей, в порядке, в размерах и в сроки, которые определяются областным законом об областном бюджете на очередной финансовый год.

Предприятие за счет остающейся в его распоряжении чистой прибыли создает резервный фонд. Размер резервного фонда составляет не ниже 15 процентов уставного фонда предприятия. Резервный фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений в размере 3 процентов от чистой прибыли. Средства резервного фонда используются исключительно на покрытие убытков предприятия.

Бухгалтерская отчетность в случаях, определенных законодательством, подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке независимым аудитором. Предприятие по окончании отчетного периода предоставляет Учредителю и Отраслевому органу бухгалтерскую отчетность и иные документы, перечень которых определяется правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области.

Предприятие обязано публиковать отчетность о своей деятельности в случаях, предусмотренных федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Предприятие может быть реорганизовано, ликвидировано Учредителем по решению Главы администрации области, принятому на основании предоставления Отраслевого органа в порядке, предусмотренном законодательством.

Затрагивая экономический аспект работы предприятия, стоит заострить внимание на то, что ГУП АО «Фармация» выполняет ряд социально значимых функций:

1.Оказывает услуги по реализации льготных программ. Обеспечивая жителей Архангельска и Архангельской области льготными лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, специальными продуктами питания и другими товарами, согласно федеральному и региональному законодательству.

Под руководством директора департамента государственных поставок Субботина К.А., ГУП АО «Фармация» выполняет государственные задачи по обеспечению граждан, имеющих право на получение бесплатных ЛС и других товаров в рамках программы ОНЛС с 2005 года.

2.Осуществляет обеспечение всех пациентов, лечебно- профилактических учреждений области наркотическими средствами, психотропными веществами.

3.Изготавливает экстемпоральные лекарственные формы для нужд ЛПУ и населения области.

Это высокозатратный вид деятельности, ведь каждая лекарственная форма готовится индивидуально.

4.Содержит планово-убыточные аптеки, расположенные в сельской местности (в т.ч. обеспечивает сельское население через ФАПы).

5.Обеспечивает наличие в розничной сети ассортимента дешёвых лекарственных препаратов.

6.Реализует проект «Социальная аптека».

Складское помещение изолированно от административного и оборудовано специальными помещениями, позволяющими обеспечить хранение и надлежащую сохранность лекарственных средств с учетом их физико-химических, фармакологических и токсикологических свойств, а так же требований стандартов качества лекарственных средств Государственной фармакопеи.

Складские помещения имеют системы электроснабжения, отопления, систему водоснабжения, канализации, приточно - вытяжную вентиляцию.

Помещения склада функционально взаимосвязаны по выполняемым функциям и разделены на отделы:

- приемный отдел (осуществляет приемку товара);

- отдел ЛС и ИМН (осуществляет хранение и комплектация заказов);

- отдел экспедиции (осуществляет отпуск товара).

Отдельно выделено специально изолированное место для хранения моющих и дезинфицирующих средств, инвентаря и материалов, применяемых для уборки помещений, а также гардеробная, где верхняя одежда и обувь храниться изолированно от сменной.

Складское помещение оснащено двумя холодильными камерами для хранения термолабильных лекарственных средств. На первом этаже с температурным режимом - +2 +8 С, на втором этаже с - +10 +15 С.

Холодильные камеры оснащены электронными температурными датчиками, для ежедневной регистрации температуры.

Все отделы оснащены оборудованием и инвентарем в соответствии с выполняемыми функциями:

- отдел ЛС и ИМН – стеллажами, поддонами, подтоварниками, гидравлическими тележками;

- приемный отдел и экспедиция – поддонами и подтоварниками, гидравлическими тележками;

- отдел спец. хранения – запирающимися металлическими шкафами и сейфами.

Все выше перечисленное оборудование служит для хранения лекарственных средств. Кроме этого все отделы, где хранятся лекарственные средства оснащены гигрометрами. Показатели которых ежедневно регистрируются в специальной карте ответственным лицом.

Помещения аптечной организации, оснащены системами охранной сигнализации с подключением на пульт с круглосуточным централизованным наблюдением или круглосуточно охраняться охранной службой.

Основные поставщики аптечной сети – это

ЗАО " Катрен" филиал в г.Архангельске,

Сиа - Интернешнл ЛТД Архангельск,

ЗАО " Протек", ЗАО «Роста» филиал в г. Архангельске,

ЗАО «Империя Фарма»,

ООО «Элит групп»,

ЗАО «Ланцет»,

ООО «Ангро»,

ООО «Биотэк»,

ЗАО «Евросервис».

Аптеки сотрудничают именно с этими компаниями, так как они являются одними из самых надежных фирм по поставке медикаментов и существуют на фармрынке от 10 до 15 лет. В прайс-листы компаний включается более 10000 позиций, 7500 из которых всегда имеются в наличии на складе. Также эти фирмы предлагают препараты на выгодных ценовых условиях за счет сравнительно невысокой наценки и отличаются организацией удобной схемы доставки. В свою очередь, это позволяет предлагать товары посетителям по конкурентным ценам.

Для компании большое значение имеет репутация, поэтому отдел маркетинга проводит активную работу по закреплению собственного имиджа. В этих целях использует следующие рычаги:

-качество предлагаемого товара и обслуживания;

-состояние торгового зала;

-реальная забота о покупателе, о которой ему ненавязчиво, но постоянно сообщают;

-изменения, нововведения, выполненные по просьбе покупателей;

-презентации

-малозатратная реклама (раздача визиток в торговом зале);

-участие в городских и детских праздниках (спонсорство).

Несмотря на высокие показатели объема продаж в ГУП АО «Фармация» необходимо увеличить рентабельность организации и продолжать развивать направление по стимулированию сбыта.

На предприятии учет ведется с применением программного продукта «Галактика» и «1С Бухгалтерия».

Ответственность за своевременное и правильное составление первичных документов, необходимых для исчисления налогов и сборов, а также их представление в службу, отвечающую за начисление налогов, в установленные сроки, возлагается на работников, составляющих эти документы в соответствии с Графиком документооборота для формирования налоговых деклараций, утвержденным в Обществе.

Налоговый учет для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль ведется на бумажных носителях и в электронном виде.

Для подтверждения данных налогового учета применяются:

 ​ первичные учетные документы (включая бухгалтерскую справку), оформленные в соответствии с законодательством РФ и перечнем применяемых в Обществе форм первичных учетных документов. Первичные документы бухгалтерского учета являются одновременно первичными учетными документами для регистров налогового учета;

 ​ аналитические регистры налогового учета;

 ​ регистры бухгалтерского учета, отвечающие требованиям главы 25 НК РФ.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета обеспечивают работники, составившие и подписавшие их.

Участие ГУПАО «Фармация» в аукционах по централизованным поставкам лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения для нужд государственных и муниципальных учреждений здравоохранения Архангельской области способствует значительной экономии бюджетных и внебюджетных средств в результате проведения торгов.

В 1 полугодии 2012 г. ГУПАО «Фармация» поставляет лекарственные средства и изделия медицинского назначения в 41 государственное и муниципальное лечебно-профилактическое учреждение области. Всего поставляется 115 торговых наименований лекарственных препаратов и 77 наименований изделий медицинского назначения на общую сумму 18 479 тыс.руб. (с НДС).

В 1 квартале 2012 г. осуществляется поставка на 8 658 тыс.руб. (без НДС) – 98, 9% от запланированного показателя, во 2 квартале 2012 г. – на сумму 7 071 тыс.руб. (без НДС) – 80, 8% от запланированного уровня. Контрактные обязательства выполнены в полном объеме.

Экономия финансовых средств только по итогам аукционов, выигранных ГУПАО «Фармация» в 1 полугодии 2012 г., составила 6 147, 5 тыс.руб. – 25, 0% от начальной суммы аукционов.

Дополнительно получен доход от оказания прочих услуг (услуги по ремонту и обслуживанию медицинской техники, сдача помещений в аренду, услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом, оказание услуг по хранению и уничтожению наркотических препаратов и прочие) – 9346 тыс.руб., в т.ч.:

- услуги аренды и возмещение коммунально-эксплуатационных расходов – 5158 тыс.руб.;

- услуги технического отдела – 1953 тыс.руб.

Сумма доходов от прочих услуг по сравнению с аналогичным периодом 2011 года увеличилась на 27, 6%, плановый показатель выполнен на 100, 4%.

Выручка от реализации за 1 полугодие 2012 г. составила 693 334 тыс.руб., план общего товарооборота выполнении на 110, 7%, в т.ч.:

- розничного товарооборота – на 93, 3%;

- оптового товарооборота – перевыполнен в 1, 9 раза;

- по централизованным поставкам в ЛПУ – на 89, 9%;

- по прочим услугам – на 100, 4%;

- услуги по реализации федеральных и региональных льготных программ профинансированы на 48, 9%.

В 1 полугодии 2012 г. розничная реализация составила 347 626 тыс.руб., а прирост по сравнению с аналогичным периодом 2011 г. – 1, 0% (розничный товарооборот в 1 полугодии 2011 г. – 344 270 тыс.руб.).

С учетом закрывшихся в 2011-2012 гг. аптечных учреждений (количество точек продаж уменьшилось за этот период на 21) прирост составляет – 4, 6%, что опережает текущий уровень инфляции (2, 8% с начала 2012 г.).

На долю оптовой реализации (включая льготный отпуск, реализацию по централизованным поставкам, оказание услуг) приходится 49, 9% общей выручки (345 708 тыс.руб.). Уменьшение по сравнению с аналогичным периодом 2011 г. – 24, 9% (114 581 тыс.руб.).

Основная причина значительного снижения оптовой реализации в 1 полугодии 2012 г. – уменьшение отпуска в рамках реализации льготных программ из собственных товарных запасов, а также сокращение в 2, 2 раза объемов централизованных поставок в лечебно-профилактические учреждения.

Со 2 полугодия 2009 г. ГУПАО «Фармация» осуществляет закупку и отпуск лекарственных средств в рамках федеральных и региональных программ за счет собственных оборотных средств. Однако, государственные контракты на оказание услуг по отпуску медикаментов из собственных товарных запасов ГУПАО «Фармация» был заключены только во второй декаде марта 2012 г.

В 1 квартале 2012 г. закупки медикаментов осуществлялись Министерством здравоохранения Архангельской области в рамках плановой потребности лечебно-профилактических учреждений. Дополнительные заявки удовлетворялись не в полном объеме.

В 1 полугодии 2012 г. с аптечного склада г.Архангельска осуществлена доставка льготных лекарственных средств и изделий медицинского назначения по заявкам ЛПУ в пункты отпуска на сумму 450 199 тыс.руб. (с НДС), в т.ч. ОНЛС региональная закупка на сумму 235 803 тыс.руб., высокозатратные нозологии – на 125 027 тыс.руб., региональная льгота – на 88 373 тыс.руб. Из собственных запасов было отгружено медикаментов на сумму 996 тыс.руб.

Всего обслужено льготных рецептов за 1 полугодие 2012 г. – 615 323 штук (в 1 квартале 2012 г. – 269 008 шт., во 2 квартале 2012 г. – 346 315 шт.) на сумму 350 612 тыс.руб., в том числе:

- по федеральной льготе 411 965 рецептов на сумму 192 188 тыс.руб.;

- в рамках программы высокозатратных назологий 1 794 рецептов на сумму 85 566 тыс.руб.;

- в рамках региональных льготных программ лекарственного обеспечения 201 564 рецепта на сумму 72 858 тыс.руб.

Средняя стоимость одного обслуженного рецепта составила:

- в рамках программ ОНЛС – 466, 52 руб.;

- в рамках программы высокозатратных нозологий – 47 695, 82 руб.;

- в рамках региональных льготных программ лекарственного обеспечения – 361, 46 руб.

Услуга за реализацию льготного товара в 1 полугодии 2012 г. составила 39 736 тыс.руб., доход по отпуску медикаментов из собственных товарных запасов – 18 754 тыс.руб. Общая сумма дохода – 58 490 тыс.руб., тогда как по программе деятельности плановый показатель дохода составляет 81 326 тыс.руб. Таким образом, сумма недополученного запланированного дохода составила 22 836 тыс.руб.

Программой деятельности на 2013 г. предусмотрены следующие плановые показатели:

- выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг – 1 384 178 тыс.руб.;

- чистая прибыль – 1 580 тыс.руб.;

- чистые активы – 27 668 тыс.руб.;

- часть прибыли, подлежащая перечислению в областной бюджет – 533 тыс.руб.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках представлен в приложении В.