Инвентаризация материалов при аудите материально-производственных запасов.

Аудитор должен помнить, что во время проведения инвентаризации должно быть прекращено движение материальных ценностей, а инвентаризационная комиссия обязательно должна работать в полном составе. Результаты инвентаризации признаются действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.

- не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);

- в фактическую себестоимость материально-производственных запасов при принятии их к бухгалтерскому учету не включены затраты на приобретение, например, по доставке материалов транспортом поставщика;

- нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;

- на складах хранится большое количество неиспользуемых материальных ценностей;

- неправильно проводится списание материально-производственных запасов по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы);

- при списании в производство материально-производственных запасов способ определения фактической себестоимости отличается от установленного в учетной политике;

- неверно ведется учет НДС по поступившим материально-производственным запасам;

- отнесение к материально-производственным запасам основных средств, имеющих небольшую стоимость. [19, С. 389]

Каждая хозяйственная операция должна быть зафиксирована непосредственно в момент ее совершения либо после ее окончания посредством составления соответствующего документа. Наиболее распространены следующие ошибки: не оформляются бухгалтерские справки под снижение стоимости материальных ценностей; не оформляются приходные накладные, выписанные самой организацией – получателем этих ценностей; доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Типичные ошибки: нарушается соответствие синтетических данных аналитическим в регистрах бухгалтерского учета; не оформляются бухгалтерские справки, то есть не соблюдается требование к обязательности всех реквизитов первичных документов регистров бухгалтерского учета.

Таким образом, для того, чтобы аудиторская проверка материально-производственных запасов была наиболее эффективна, а аудиторские процедуры максимально точными, аудитору необходимо исследовать наиболее часто встречающиеся нарушения и типичные ошибки в учете материально-производственных запасов и охарактеризовать их.