Аудит материально-производственных запасов.

Цель проверки учета производственных запасов (ПЗ) состоит в подтверждении достоверности данных по наличии и движению ТМЦ, в установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами РФ

Источники информации:

Внешняя база: ФЗ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, НК РФ, ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, План счетов бухгалтерского учета и т.д.

Внутренняя база: первичные документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры. В качестве первичных документов по учету материалов используются преимущественно унифицированные учетные документы

Задачи аудита проверки МПЗ:

1. Проверка (П) операций по поступлению МПЗ.

2. П аналитического учета движения МПЗ на складах предприятия.

3. П учета использования МПЗ, списания недостач, потерь и хищений.

4. П сводного учета МПЗ.

5. Проведение анализа использования МПЗ.

Этапы проведения аудита:

1.проверяются положения по «Учетной политике» по учету МПЗ:

2.учет поступления материальных ценностей;

3.аналитический учет движения материальных ценностей на складах предприятия;

4.учет использования материальных ценностей по направлениям затрат списания недостач, потерь и хищений материальных ценностей;

5.сводный учет материальных ценностей;

6.анализ использования материальных ресурсов.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ:

- не заключены договоры о материальной отв-ти с кладовщиком (мат.отв.лицами);

- неправильно оформляются документы по приходу и расходу ТМЦ;

- не веется аналитический учет движения МПЗ в бухгалтерии;

- нерегулярно проводится сверка данных по движению МЦ в бухгалтерии и на складах предприятия;

- не проводится ежегодная инвентаризация МПЗ;

- на складах хранится большое кол-во неиспользуемых МПЗ;

- неправильно производится списание МПЗ по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы и др.);

- неверно ведется учет НДС по поступившим МПЗ.

ПРОВОДКИ:

Оприходованы ПЗ поступившие от поставщиков Д-т 10 К-т 60, 76

Оприх. материалы из основного и вспомагат. цехов Д-т 10 К-т 20, 23

Проданы материалы Д-т 91 К-т 10

Списаны материалы в основное производство Д-т20 К-т10

Аудит материально-производственных запасов включает проверку:

• правильности проведения инвентаризации материально-производственных запасов, оформления ее результатов и отражения их в бухгалтерском учете;
• достаточности мер по обеспечению сохранности производственных запасов, организации складского учета материалов;
• наличие приказа об установлении круга должностных лиц, которым предоставлено право на отпуск со склада материалов;
• наличия приказа руководителя о назначении материально-ответственных лиц, заключении с ними договоров о материальной ответственности;
• правильности определения и списания на издержки стоимости израсходованных материально-производственных запасов);
• наличие утвержденных норм расхода материалов;
• наличие договоров поставки материалов;
• правильность оформления документов по приходу и расходу материалов;
• составление коммерческих актов с предъявлением по ним претензий;
• правомерность списания порч и недостач материалов, принятые меры к установлению виновных лиц и взысканию с них недостач;
• достоверность синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов по местам хранения, отдельным наименованиям;
• соответствия используемых организацией способов оценки по отдельным группам материальных ценностей при их выбытии способам, предусмотренным учетной политикой (ФИФО, ЛИФО и др.);
• учета движения материальных ценностей на складах, соответствие складского и бухгалтерского учета.