Стандарти EDI і EDIFACT

EDI системи - це міжвідомчі системи обміну електронними документами, які використовують строго стандартизовані правила складання електронних документів. Системи електронного документообігу - це системи, як правило, розроблювальні в рамках однієї корпорації або підприємства, обмін у яких здійснюється за коштами розподілених СУБД типу ORACLE або INFORMIX.

Існує багато різних визначень " передача міжінформаційними системами електронним способом структурованих повідомлень у погодженому стандарті".

За допомогою технології EDI дані з корпоративних комп'ютерних систем переводяться на зрозумілий усім стандарт і передаються по надійних телекомунікаційних каналах, як правило, по корпоративній мережі передачі даних.

У цей час у системах EDI широко використовуються біля дванадцяти стандартів, але найбільшу популярність мають два стандарти: UN/EDIFACT і ANSI X-12. Для упорядкування по-різному стандартних EDI систем в 1996 році Економічною й Соціальною радою ООН була випущена Рекомендація № 25 для використання стандарту EDIFACT, у якій рекомендовано модернізувати існуючі EDI-Системи в системи, орієнтовані на використання UN/EDIFACT, а новостворювані системи одразу будувати на основі використання UN/EDIFACT.

Акронім UN/EDIFACT розшифровується як " Правила ООН електронного обміну документами для державного управління торгівлі й транспорту" (United Nations rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport).

В основу стандарту UN/EDIFACT покладені наступні принципові ідеї:

- обмін здійснюється повідомленнями;

- стандартизація за типом використовуваного документа на рівні повідомлень;

- повідомлення має ієрархічну структуру й складається із сегментів;

- стандартизація даних на рівні сегментів і елементів даних;

- сегменти можуть групуватися за деякою ознакою;

- незаповнені (порожні) сегменти можуть опускатися;

- типові поля записуються у вигляді коду;

- склад і наповнення довідників стандартизується на трьох рівнях - міжнародному, національному й корпоративному;

- незалежність стандартів від мови, використовуваної для спілкування.

Стандартом передбачено близько 200 різних типів сегментів, з яких складається повідомлення.

Оптимальний розмір поставок за критерієм мінімізації сукупних витрат на зберігання запасу й повторення замовлення розраховується за формулою (вона називається формулою Вільсона):

,

де ОРЗ - оптимальний розмір замовлення, шт.;

А - витрати на поставку одиниці продукту, що замовляється, грн.;

S - потреба в замовленому продукті, шт.;

і - витрати на зберігання одиниці продукту, що замовляється, грн/шт.

Оптимальний розмір поставок дозволяє мінімізувати сукупні витрати на зберігання запасу й повторення замовлення, а також досягти найкращого сполучення взаємодіючих факторів, таких, як використовувана площа складських приміщень, витрати на зберігання запасів і вартість замовлення.

Розрахунок інтервалу поставок проводиться в такий спосіб:

,

де N - кількість робочих днів у році, дні;

S - потреба в замовленому продукті, що, шт;

ОРЗ - оптимальний розмір поставок.

Концепція точно в строк just in time - це система виробництва і поставок комплектуючих або товарів до місця виробничого споживання або до моменту продажу в торговельному підприємстві в необхідній кількості й у потрібний час.

Система заснована на тому, що в ланку логістичної системи не повинно надходити ніяких матеріалів, поки в цій ланці не виникне гострої необхідності в цих матеріалах.

Сутність системи «точно в строк», як тягнучої системи, полягає в тому, що попит на будь-якій ділянці ланцюга визначається попитом, пропонованим наприкінці її. Поки немає попиту наприкінці ланцюга, продукція не виробляється і не накопичується, не замовляється і не накопичуються комплектуючі. Система передбачає роботу споживачів з набагато нижчим запасом, чим в умовах традиційного постачання. Отже, підвищуються вимоги до надійності всіх учасників логістичного процесу, у тому числі й до транспортників. Застосування системи «точно в строк» дозволяє різко скоротити запаси, як виробничі, так і товарні, скорочує потреби в складських потужностях, персоналі.