Заполнение и учет бланков перевозочных документов при оформлении перевозок багажа, грузобагажа, следования собственных и арендованных вагонов неавтоматизированным способом

4.3.1. На все бланки перевозочных документов, оформляемых неавтоматизированным способом (по ручной технологии), а также их корешки подразделение заблаговременно должно наложить штемпель с названием подразделения.

4.3.2. Перевозочные документы, оформляемые по ручной технологии, перед выдачей их пассажиру или отправителю заполняются необходимые сведениями, в.т. числе с указанием: станции и дороги отправления, станции и дороги назначения, и иных реквизитов, предусмотренных формой бланка.

4.3.3. При оформлении перевозочных документов форм ЛУ-12, ЛУ-12б, ЛУ-12п, ЛУ-12в по ручной технологии как в направлении «туда», так и в направлении «обратно» с расчетом наличными денежными средствами в дополнение к перевозочным документам багажный кассир выдает плательщику чек из контрольно-кассовой машины или выписывает квитанцию разных сборов РС-97.

4.3.4. При оформлении перевозочных документов по ручной технологии с использованием бланков формы ЛУ-12в с оплатой за обратный пробег вагона по безналичному виду расчета, в дополнение к перевозочным документам плательщику выдается экземпляр безнумерной дорожной ведомости, который в пункте оборота обменивается на новый перевозочный документ на возврат вагона к пункту приписки.

4.3.5. Заполняются бланки перевозочных документов форм ЛУ-12, ЛУ-12б, ЛУ-12п, ЛУ-12в и квитанций разных сборов формы РС-97 шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета или на пишущей машинке. Подчистки и помарки при заполнении перевозочных документов не допускаются.

4.3.6. Общая сумма взысканных платежей указывается цифрами и прописью на всех листах комплекта перевозочных документов под копировальную бумагу и заверяется подписью багажного кассира. Если оплата производится платежным поручением, акцептованным кредитным учреждением, то указывают их номера.

4.3.7. В случае порчи бланка перевозочного документа работник, допустивший порчу, обязан немедленно указать на обороте бланка причину порчи, в течение смены написать объяснение и доложить руководителю подразделения или старшему багажному кассиру. Проверив причину порчи, руководитель подразделения или старший багажный кассир делает на обороте бланка отметку «Испорчен», ставит должностной штемпель, подпись и указывает дату сделанной отметки и прилагает к отчету об отправлении багажа формы ФО-За. Лицевая сторона испорченного бланка перечеркивается по диагонали двумя линиями крест накрест. В случае, если бланк перевозочного документа разрезан, то склеенные обе части бланка перечеркиваются анологичным порядком.

4.3.8. Испорченные бланки перевозочных документов, а также квитанций, не оформленные указанным выше порядком, к учету не принимаются, а их стоимость взимается с виновного работника билетной кассы.

Не признаются испорченными бланки перевозочных документов и квитанции, бывшие на руках у отправителей багажа (грузобагажа, вагонов), а также с несколькими компостерными знаками, наложенными один на другой. Стоимость перевозки по таким бланкам начисляется в начет кассиру.

4.3.9. Перевозочные документы расходуются в последовательном порядке номеров без подразделения по видам сообщений.

4.3.10. Для оформления перевозок в кредит, расчеты по которым проводятся централизованно, выделяются отдельные книжки перевозочных документов.

4.3.11. По пробегам почтовых вагонов на основании заявок почтовых отделений в квитанциях формы ЛУ-12п указываются дата отправления и номер поезда, станции отправления и назначения, путь следования, номер почтового вагона, количество осей.

4.4. Заполнение и учет бланков «Квитанция разных сборов» формы РС-97

4.4.1. Квитанция разных сборов формы РС-97 используется при получении платежей и сборов за услуги предоставляемые организациями железнодорожного транспорта.

4.4.2. Корешки квитанций разных сборов формы РС-97 после оформления транспортных услуг служат основанием для составления отчета и высылаются в финансовую службу железной дороги с отчетом формы ФО-7.

4.4.3. Квитанция, талон и корешок имеют одинаковый номер, проставленный типографским способом, и заполняются одновременно под копировальную бумагу обязательно в порядке очередности номеров. Штемпель станции, получающей платежи, ставится на бланках квитанций заблаговременно.

4.4.4. Нельзя принимать по одной квитанции платежи с нескольких плательщиков. При одновременной оплате плательщиком разных видов платежей на каждый вид платежа выписывается отдельная квитанция. При приеме от плательщика одного вида платежа за разные услуги, в квитанции указывается каждый вид услуг с указанием кода и наименования статьи Классификатора статей управленческого учета доходов соответствующего вида деятельности.

4.4.5. Все данные в квитанции должны быть заполнены четко, особенно цифры. Наименование плательщика указывается без сокращений. Общая полученная сумма пишется цифрами и прописью.

Все три экземпляра квитанции подписываются кассиром, получившим деньги. Сумма, взысканная по квитанции, подтверждается подписью плательщика также на всех трех ее экземплярах.

4.4.6. Оформление квитанций разных сборов формы РС-97 производится следующим порядком. В левом верхнем углу квитанции вписывается полное название подразделения железнодорожного транспорта и наименование станции. В случаях оформления оплаты услуг железнодорожного транспорта в пассажирском поезде указывается наименование железной дороги и наименование подразделения, в штате которого находится начальник (бригадир) поезда, проводник, разъездной билетный кассир, ревизор. В квитанции указывается фамилия плательщика и вид перевозок (грузовые, пассажирские). В графе «Код» указываются коды статей Свода разных сборов и прочих поступлений по пассажирским перевозкам АСУ «Экспресс», в графе «наименование сбора» указывается услуга, за которую получен сбор. В графе «Дата и номер документа» указывается дата и номер документа, по которому производится оплата. В графе «Сумма (руб.)» указывается сумма взысканного платежа цифрами и отдельно прописью.

При оплате платежей выписывается одна квитанция с указанием в тексте квитанции «Провозные платежи за пробег вагона №___ от ст._______ до ст._________», «Взыскание арендной платы», «Оплата за обратный пробег вагонов» и другие виды платежей.

Общая сумма полученных платежей пишется цифрами и прописью. Квитанция подписывается кассиром, получившим платежи, и плательщиком. После заполнения квитанция разных сборов (в отдельных случаях квитанция и талон квитанции) отделяется от корешка и талона (корешка) квитанции и выдается плательщику. Корешок квитанции служит основанием для отчета, талон квитанции остается в делах станции или прикладывается к перевозочным документам.

4.4.7. Исправление сумм в квитанциях не допускается. В случаях неправильного заполнения квитанции, все три экземпляра ее перечеркиваются с указанием «испорчено», на оборотной стороне указывается причина порчи и номер выписанной взамен квитанции и прикладывается к отчету ФО-7.

4.4.8. Количество одновременно расходуемых на станции книжек квитанций разного сбора по кассам, вагонным участкам устанавливаются руководителем организации по согласованию с ревизором по контролю доходов.

4.4.9. В конце каждой смены (поездки) на обороте последней израсходованной квитанции, выписанной за данное число, указываются номера первой и последней израсходованной квитанции и общая сумма (цифрами и прописью) полученной выручки за отчетные сутки.

Деньги вместе с использованными квитанциями сдаются в бухгалтерию подразделения или в кассу разных сборов (кассиру сборщику) для контроля и составления ответственным лицом сводной отчетности.

4.4.10. Общий итог взысканных за данные отчетные сутки денежных сумм по всем расходуемым книжкам записывается в кассовую книгу формы ГУ-58 работником организации, ответственным за ведение этой книги.

4.5. Заполнение и учет бланков «Квитанция разных сборов за услуги подсобно-вспомогательной деятельности» формы РС-97м

4.5.1. Квитанция разных сборов за услуги подсобно-вспомогательной деятельности формы РС-97м используются в случаях, если по каким либо причинам автоматизированное оформление расчетов за услуги по прочим видам деятельности не возможно, в том числе:

- при расчетах за пользование стационарными и передвижными камерами хранения;

- при оплате услуг носильщиков;

- при расчетах за проживание в комнатах отдыха и комнатах матери и ребенка;

при оплате услуг, оказываемых клиентам железнодорожного транспорта на железнодорожных станциях и вокзалах, не связанных с перевозками.

4.5.2. Руководители подразделений или уполномоченные ими лица, получают квитанции за услуги подсобно-вспомогательной деятельности формы РС-97м из склада бланков финансовых служб железных дорог по требованиям формы ЛУ-1. Склады бланков финансовых служб железных дорог ежемесячно высылают руководителям организаций железнодорожного транспорта сведения о всех высланных в подразделения (станции, вокзалы) бланки квитанций за услуги подсобно-вспомогательной деятельности формы РС-97м.

4.5.3. Поступившие из склада бланков квитанции формы РС-97 записываются в отдельную книгу учета бланков строгой отчетности формы ЛУ-7 и выдаются кассирам в порядке последовательной нумерации.

4.5.4. В пунктах продажи оказываемых услуг учет прихода и расхода бланков квитанций разных сборов за услуги подсобно-вспомогательной деятельности формы РС-97м ведут руководители подразделений или уполномоченные ими ответственные работники подразделений.

Квитанции подписываются выписавшими их кассирами.

4.5.5. Квитанции должны заполняться четко, ясно. Никаких исправлений, подчисток и помарок допускаться не должно. Квитанции, выписанные неправильно, перечеркиваются под копировальную бумагу (оба экземпляра), и на них делается надпись «Испорчена».

На обороте корешка последней израсходованной квитанции за каждое число указывается: номера первой и последней израсходованной квитанции и цифрами и прописью общая сумма взысканных платежей и сборов за услуги по прочим видам деятельности.

4.5.6. Полученные по квитанциям формы РС-97м деньги ежедневно сдаются организациями в кредитное учреждение на расчетный счет организации, оказавшей услуги.

4.5.7. Корешки квитанций разных сборов формы РС-97м после оформления услуг по прочим видам деятельности служат основанием для составления отчета и высылаются в финансовую службу железной дороги с отчетом формы ФО-7, составляемого отдельно от отчета формы ФО-7 по квитанциям разных сборов формы РС-97.

4.5.8. Общий итог взысканных за данные отчетные сутки денежных сумм по всем расходуемым книжкам квитанций формы РС-97м записывается в кассовую книгу формы ГУ-58 работником станции, ответственным за ведение этой книги.

4.5.9. В кассовой книге сумма выручки, полученная за каждые сутки, показывается в отдельной графе. Итог этой графы за месяц должен соответствовать сумме, указанной в отчетах формы ФО-7 за отчетный месяц.

4.5.10. Формат квитанции разных сборов за услуги подсобно-вспомогательной деятельности формы РС-97м и порядок ее заполнение идентичны формату и порядку заполнения квитанции разных сборов формы РС-97.

4.6. Заполнение и учет бланков «Квитанция за пользование

камерой хранения ручной клади» формы КХ-21

4.6.1. Заполнение бланка квитанции формы КХ-21 осуществляется на пишущей машинке или шариковой ручкой пастой синего или черного цвета. Подчистки и помарки в ней не допускаются. В случае порчи, комплект квитанции перечеркивается и проходит по отчету как испорченный.

4.6.2. Сумма взысканных платежей указывается цифрами и прописью и заверяется подписью кладовщика камеры хранения.

По окончании смены общая сумма полученных платежей записывается на обороте корешка последней израсходованной квитанции и сдается кладовщиками камер хранения по сборочным листам кассиру-сборщику или в кассу разных сборов, а корешки израсходованных книжек квитанций работнику ответственному за их учет (в группу учета и отчетности или кассиру кассы разных сборов).

4.6.3. По корешкам израсходованных квитанций формы КХ-21 составляется отчет об объемах оказанных услуг материальном учете бланков, который высылается в финансовую службу соответствующего подразделения в установленные сроки.

4.6.4. В отчете указывается форма, серия и номера первой и последней израсходованных квитанций. Те же данные указываются по квитанциям, находящимся в запасе и в работе с указанием, кроме того, фамилии подотчетного работника.

4.7. Заполнение и учет бланков «Квитанция о получении платы за пользование постельным бельем в поездах» формы ВУ-9

4.7.1. При проезде в поездах дальнего следования в вагонах с местами для лежания, пассажиры, по их желанию и за отдельную плату, обеспечиваются комплектами постельного белья. Оплата наличных денежных средств за пользование постельным бельем в поездах осуществляется с выдачей пассажиру квитанции строгой отчетности формы ВУ-9, кроме поездов (вагонов), где стоимость комплекта постельного белья включена в стоимость проезда.

4.7.2. Перед выдачей квитанции формы ВУ-9 проводник вагона пассажирского поезда должен заполнить все предусмотренные формой бланка реквизиты: наименование подразделения формирования поезда или вагона, номера поезда и вагона, стоимость постельных принадлежностей, фамилию пассажира, дата оформления бланка. После заполнения бланка формы ВУ-9 проводником пассажирского вагона и пассажиром ставятся подписи.

Затем квитанция формы ВУ-9 отделяется от корешка и выдается пассажиру. Взыскивать плату за постельное белье по одной квитанции одновременно с нескольких пассажиров запрещается. Исключение составляет группа пассажиров, следующая по одному проездному документу.

4.7.3. Учитывая единую стоимость постельных принадлежностей по категориям вагонов, перед рейсом на бланки квитанций может быть заблаговременно наложен штемпель с фиксированной стоимостью постельного белья.

4.7.4. Снабжение подразделений, оказывающих услуги в вагонах пассажирских поездов (вагонных участков, вагонных депо) необходимым количеством бланков квитанций формы ВУ-9 производится складом бланков финансовой службы железной дороги на основании требований – накладных формы ЛУ-1 этих подразделений.

4.7.5. Материальный учет бланков в подразделениях, оказывающих услуги в вагонах пассажирских поездов, ведется в книгах учета бланков строгой отчетности, сшитых, пронумерованных и подписанных начальниками этих подразделений или материально ответственного лица и заверенных печатью.

4.7.6. Хранение бланков осуществляется установленным порядком в подразделениях, оказывающих услуги в вагонах пассажирских поездов.

4.7.7. Перед отправлением в рейс начальнику (бригадиру) поезда в соответствии с его заявкой-требованием касса строгого учёта подразделения выдает бланки квитанций форм РС-97, ВУ-9. Их выдача отражается в книге учета бланков строгой отчетности формы ФДУ-29.

Начальник (бригадир) поезда выдает квитанции формы ВУ-9 проводникам спальных вагонов под роспись в книге продажи формы ЛУ-8п.

4.7.8. По прибытии в пункт назначения (оборота) поезда проводник вагона записывает на обороте последней израсходованной квитанции количество использованных и испорченных бланков квитанций и общую сумму полученных платежей. Корешки израсходованных бланков квитанций и полученные по ним платежи проводники вагонов сдают начальнику (бригадиру) поезда, который вносит данные об их использовании в книгу продажи.

4.7.9. При следовании поезда (вагона) к пункту приписки оформление платы за пользование постельными принадлежностями осуществляется аналогичным порядком.

4.7.10. По прибытии в пункт приписки поезда (вагона), проводники вагонов сдают под роспись в книге продажи начальнику (бригадиру) поезда корешки израсходованных квитанций и полученные по ним платежи, а также оставшиеся неиспользованными бланки строгого учета и отчетности для передачи их в подразделение для учета и контроля.

4.7.11.После окончания рейса начальник (бригадир) поезда сдает по описи оставшиеся неиспользованными бланки квитанций строгой отчетности на хранение в кассу строгого учёта подразделения, оказывающего услуги в вагонах пассажирских поездов.

4.7.12. Финансовый учет принятых от пассажиров наличных денежных средств с применением бланков строгой отчетности ведется приходной кассой подразделения, оказывающего услуги в вагонах пассажирских поездов, в кассовых книгах с указанием формы, серии, номеров бланков и суммы оплаты и финансовой службой железной дороги.

4.7.13. Полученные от начальника (бригадира) поезда денежные средства зачисляются на доходный счет подразделения как доходные поступления от услуг по прочим видам деятельности.

4.7.14. По окончании отчетного месяца, касса строгого учёта подразделения, оказывающего услуги в вагонах пассажирских поездов, осуществляет сверку проведенных по отчету бланков строгой отчетности с книгой или ведомостями материального учета, и производит учет и контроль доходных поступлений от услуг по прочим видам деятельности.

4.8. Заполнение и учет бланков «Квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1

4.8.1. Бланк «Квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 содержит два листа:

- корешок квитанции для безналичных расчетов за перевозки и услуги;

- квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги.

4.8.2. Комплект бланка «Квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 используется филиалами и другими подразделениями ОАО «РЖД» при оплате услуг железнодорожного транспорта безналичным расчетом в порядке и на условиях предусмотренных в заключаемых договорах.

4.8.3. Оформление квитанций для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 производится следующим порядком. В левом верхнем углу квитанции вписывается полное название подразделения железнодорожного транспорта и наименование станции. В квитанции указывается фамилия плательщика и вид перевозок (пассажирские). В графе «Код» указываются коды статей Свода разных сборов и прочих поступлений по пассажирским перевозкам АСУ «Экспресс», остальные графы заполняются в соответствии с их назначением. В графе «Сумма (руб.)» указывается сумма начисленного платежа цифрами и отдельно прописью.

При оплате платежей выписывается одна квитанция с указанием в тексте квитанции «Провозные платежи за пробег вагона №___ от ст._______ до ст._________», «перестановка вагонов», «Оплата за обратный пробег вагонов» и другие виды платежей. Сумма платежей по каждой услуге указывается отдельно.

Общая сумма начисленных платежей пишется цифрами и прописью. Квитанция подписывается кассиром, начислившим платежи, и плательщиком. После заполнения квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 отделяется от корешка и выдается плательщику. Корешок квитанции служит основанием для отчета.

4.8.4. В конце каждой смены (поездки) на обороте корешка последней израсходованной квитанции, выписанной за данное число, указываются номера первой и последней израсходованной квитанции и общая сумма (цифрами и прописью) начисленной выручки за отчетные сутки.

4.8.5. Использованные квитанции сдаются уполномоченному работнику подразделения или в ГУО для контроля и составления сводной отчетности и дальнейшей передачи в финансовую службу железной дороги.

4.8.6. Общий итог начисленных за смену денежных сумм записывается в кассовую книгу формы ФО-8 работником организации, ответственным за ведение этой книги.