Создание базы данных

1. Запустите Microsoft Access 2007.

2. Нажмите на кнопку Новая база данных

3. Задайте имя новой базы данных - «Записная книжка.accdb».

3. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц.

4. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.

6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья», ключевые поля не задавайте.

7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк.

8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого:

1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец;

2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы→ панель инструментов Поля и столбцы→ Вставить',

3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а в Поле2 - «Дата рождения».

9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная → Режимы → Конструктор.

10.Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свойствах поля выберите Формат поля → Краткий формат даты.

11. Отформатируйте таблицу следующим образом: размер - 12 пт, начертание – курсив (предварительно выйдя из режима Конструктор и сохранив таблицу)

12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения» ( в режиме Конструктор).

13. Удалите запись под номером 2.

14. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.

15. Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта».

16. Заполните пустые ячейки таблицы.

17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений- замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок:

-установите тип данных Мастер подстановок;

- в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее;

- число столбцов - 1;

- введите данные списка - замужем, не замужем, женат, не женат;

- нажмите кнопку Готово.

18. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия». (Выделить столбец и воспользоваться правой кнопкой мыши).

19. Покажите работу преподавателю.

Создание связей между таблицами

1. Запустите Microsoft Access 2007.

2. Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы.

Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде.

Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы.