Корректирующие записи

Согласно принципу соответствия доходы должны быть зарегист­рированы только в те периоды, когда они заработаны, а расходы -когда они имели место для получения этих доходов.

Правило соответствия реализуется с помощью учета по методу начислений. К операциям, которые охватывают более чем один учетный период, применяются корректирующие проводки (запи­си). Они необходимы, когда имеют место отсрочки (предоплаты).

Корректирующие записи обеспечивают:

1) отражение доходов в том периоде, в котором они заработаны, и признание расходов в том периоде, в котором они были понесены;

2) соблюдение принципа признания доходов и принципа соот­ветствия.

Корректирующие записи необходимо делать всякий раз при со­ставлении финансовой отчетности. Классификация корректирующих записей:

1) предоплата (расходы будущих периодов или доходы, полу­ченные в счет будущих периодов);

2) начисления (начисленные доходы или начисленные расходы).

Расходы будущих периодов - уже оплаченные расходы, ко­торые отражаются в составе активов до тех пор, пока соответст­вующие экономические выгоды не использованы или потреблены.

Расходы будущих периодов уменьшаются либо по прошествии определенного времени, либо по мере их использования или по­требления.

В случае расходов будущих периодов используется корреспон­денция счетов активов и расходов.

До корректировки активы завышены, а расходы занижены.

Корректирующая запись производится по дебету счета расходов и кредиту счета активов.

Доходы, полученные в счет будущих периодов, - уже по­лученные доходы, которые отражаются в составе обязательств до тех пор, пока они не заработаны.

Доходы, полученные в счет будущих периодов, зарабатываются после доставки товаров или оказания услуг покупателям или заказ­чикам.

В случае доходов, полученных в счет будущих периодов, исполь­зуется корреспонденция счетов обязательств и доходов.

До корректировки обязательства завышены, а доходы занижены.

Корректирующая запись проводится по дебету счета обяза­тельств и кредиту счета доходов.

Начисленные доходы - доходы заработанные, но не полу­ченные в денежном выражении (или в отношении которых не вы­ставлены счета).

Начисленные доходы могут возникать либо по прошествии опре­деленного времени, либо в связи с оказанием услуг, за которые не были выставлены счета или получены денежные средства.

При начислении доходов используется корреспонденция счетов активов и доходов.

До корректировки занижены и активы, и доходы.

Корректирующая запись производится по дебету счета активов и кредиту счета доходов.

Начисленные расходы - расходы понесенные, но не оплаченные (или в отношении которых не выставлены счета).

В случае начисленных расходов используется корреспонденция счетов обязательств и расходов.

До корректировки занижены и обязательства, и расходы.

Корректирующая запись производится по дебету счета расходов и кредиту счета обязательств.

После отражения в журнале всех корректирующих проводок и переноса данных из журнала в Главную книгу составляется скор­ректированная оборотная ведомость, в которой отражаются сальдо по всем счетам на конец отчетного периода.