Создание запросов

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Querybyexample) и структурированный язык запросов (SQL – StructuredQueryLanguage).

QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

Создание запроса на выборку с помощью Мастера:

При создании запроса необходимо определить:

-Поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации

-Предмет поиска в базе данных

-Перечень полей в результате выполнения запроса

Рис.3 создание запроса

В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу - источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если запрос формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника. Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке «Далее». После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: «Открыть запрос для просмотра данных» или «Изменить макет запроса» и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый запрос.

Создание запроса на выборку с помощью Конструктора:

С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

-Простой

-По условию

-Параметрические

-Итоговые

-С вычисляемыми полями

Рис.4 Запрос

Для работы грузсчикам нужно знать когда будет доставка товара, в какой день, какой товар, и сколько штук, для этого придумали запросы, я составил запрос на доставку на рисунке выше видно когда, что и сколько привезут.

Рис.5 Конструктор запроса