Обобщенная схема информационных процессов в организации

Каждая компания обязана соблюдать законодательные акты страны пребывания и свои собственные правовые нормы, зафик­сированные в уставе и учредительном договоре. Кроме того в любой компании проявляются действия и других, официально не зафиксированных зависимостей, законов и закономерностей Все они и составляют тот фарватер, в котором должна двигаться ком­пания Если какие-то законы, зависимости или закономерности намеренно не соблюдаются или не понимаются, то компанию Может вынести на полосу банкротства или ликвидации

Каждый информационный процесс включает пять составляю­щих (рис. 5.1)

• инициирующее (входное) воздействие — им может быть по­ступающая информация от руководителя, собственная инициати­ва работников, плановые мероприятия;

• обработка входного воздействия — разработка вариантов решений по известному или новому алгоритму,

• принятие управленческого или технологического решения,

• реализация решения и оценка результата выполнения;

• координация алгоритмов разработки и принятия решения, исходя из полученных результатов.

Рис. 5.1. Обобщенная схема процессов в организации

Обратная связь может либо усиливать входное воздействие с ростом значения результата (положительная обратная связь), либо ослаблять его также с ростом значения результата (отрицательная обратная связь).

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ТОЛКОВАНИЕ ПОНЯТИЯ «ЗАВИСИМОСТЬ»

Зависимость - это характер связи между входными и выход­ными элементами входа и выхода, поддающийся осмыслению. В социальных процессах зависимости чаще всего улавливаются опыт­ным путем за счет наблюдений и статистики. Зависимости, законы и закономерности пронизывают весь ход любого процесса, проис­ходящего в компании. Зависимости являются основой для форму­лирования нового закона. На основании закона могут быть сфор­мированы закономерности. Сами законы и закономерности могут способствовать формированию новых зависимостей (рис. 41.1).

Рис.5 .2. Порядок формирования логической базы управленческого или производственного процесса

В компании существует множество зависимостей, некоторые из них перерастают в традиции или составляют часть организацион­ной культуры.