Сохранение документа

При первоначальном сохранении документа или сохранении уже

существующего документа выбрать команду Файл

→ Сохранить

или нажать комбинацию клавиш Ctrl + S. При этом в первом случае

будет отображено диалоговое окно «Сохранение документа»:

- в поле Имя файла ввести имя

создаваемого

файла

(по

-

умолчанию Word предлагает

использовать в качестве имени

файла текст, содержащийся в

первом абзаце документа);

в поле Папка выбрать папку для размещения файла (в области

списка файлов отображаются имена всех вложенных папок и

файлов, находящихся в выбранной папке);

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

39

- в поле Тип файла по умолчанию

выбирается тип файла «Документ Word»

для сохранения файла в стандартном

формате (.doc). При необходимости выбора типа файла можно

воспользоваться списком Тип файла;

- для сохранения документа щёлкнуть

по кнопке Сохранить или нажать

клавишу Enter.

При необходимости сохранения

существующего документа под

другим именем, в другом формате или в другой папке нужно

воспользоваться командой Файл

→ Сохранить как или нажать

функциональную клавишу F12. В появившемся диалоговом окне

«Сохранение документа» ввести новое имя файла, выбрать требуемый

тип файла или другую папку для его сохранения.

Можно также воспользоваться кнопкой

инструментов.

Следует обратить внимание,

что Word 2007 по умолчанию

сохраняет файлы в формате.docx.

Этот формат не могут читать старые

версии программы. Поэтому, если вы

хотите, чтобы документ был совмес-

стандартной панели

тим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в

«режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью

меню «Сохранить как..» кнопки «Office».

Опять же, если вы откроете документ, созданный старой версией

Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной

функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

40

таком режиме работы некоторые функции программы будут

недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word

2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню

«Преобразовать» кнопки «Office».