РАНГ(число; посилання ; ознака сортування )

Число - адреса комірки або просте число, для якого визначається ранг. Посилання - заданий діапазон чисел.

Якщо ознака сортування відсутня, то Excel визначає ранг числа так, ніби посилання було списком, відсортованим у порядку спадання, а якщо є присутнім (відмінне від нуля число) – у порядку зростання. На мал. 4.1 представлено приклад застосування функції РАНГ. Для трьох магазинів необхідно визначити займане місце по отриманій виручці (у порядку спадання). Звернути увагу (при копіюванні С2 у С3: С4) на абсолютні адреси комірок посилання в команді = РАНГ (B2; $B$2: $B$4).

	Відображення результатів		Відображення формул

Рис. 4.1 - Приклад застосування функції РАНГ

Деякі повідомлення про помилки підчас введення формул:

#ДЕЛ/O! - ділення на 0.

#ИМЯ? - в адресах комірок російські букви.

#ЗНАЧ! - аргумент функції - текст.

#ЧИСЛО! - від’ємний аргумент кореня або ввели не всі обов'язкові аргументи функції.

#ССЫЛКА - використовується неприпустиме посилання на комірку.

Майстер функцій

При записуванні в комірку формули =СУММ(А1: А4) необхідно СУММ записати російським шрифтом, а інше латинським. Ці та інші незручності усуваються при застосуванні майстра функцій – спеціальної вбудованої програми в Excel. Майстер функцій викликається командами Вставка, Функція або кнопкою f_x на стандартній панелі вікна Excel.

Розглянемо приклад запису формули =СУММ(А1: А4) за допомогою майстра функції. В діапазон А1: А4 записані числа. За допомогою майстра функцій потрібно ввести формулу суми чисел цього діапазону в комірку А5. Виконати наступне:

1. Активізувати комірку А5 і в панелі Excel клацнути кнопку f_x Вставка функції. Відкривається вікно Майстер функцій - крок 1 з 2 (рис. 4.2).

2. В панелі Категорія клацнути мишею Математичні, а в панелі Функція, використовуючи смугу вертикального прокручування, клацнути СУММ. Клацнути кнопку ОК.

1.

3. З'являється панель формул для функції СУММ (рис. 4.3). В поле число 1 набрати із клавіатури діапазон А1: А4. Функція готова. Її можна побачити в рядку формул. Зверніть увагу, що праворуч віконця число 1 розташовані числа, що додаються, а нижче (праворуч) результат. Залишається клацнути кнопку ОК. Майстер функцій закривається.

Примітка. В панелі формул набагато зручніше не набирати із клавіатури діапазон А1: А4, а клацнути праворуч по кнопці зняття панелі для функції СУММ (рис. 4.3). Панель знімається, а замість неї залишається невелика смужка з кнопкою повернення (рис. 4.4). Виділити мишею діапазон А1: А4 і клацнути по кнопці повернення. В панелі формул клацнути ОК. Майстер функцій закривається, у рядку формул відображається формула, а в комірці А5 - числовий результат.

4.2. Логічна функція ЕСЛИ в Excel

Синтаксис логічної функції ЕСЛИ:

істина

ЕСЛИ (логічний вираз; дія 1; дія 2)

хибність

Робота функції: якщо значення логічного виразу Істина, то результатом функції буде дія 1, інакше дія 2.

Як дія 1 або 2 може бути вкладена інша функція ЕСЛИ. В складних логічних виразах можуть використовуватися логічні операції (И, ИЛИ, НЕ).

Приклад застосування функції ЕСЛИ

Обчислити значення У за наступною залежністю

Порядок дій:

1. В комірку A1 записати початкове значення –2.

2. В комірку А2 записати формулу =А1+0, 5 і копіювати її в комірки А3: А9.

3. В комірку В1 записати формулу:

=ЕСЛИ(a1< -1; sin(А1); ЕСЛИ(И(-1< =a1; a1< =1); cos(А1); А1^2))

4. Комірку В1 копіювати в В2: B9

Використання майстра функцій для набору функцій ЕСЛИ

1. Активізувати комірку В1 і викликати майстра функцій f_x

2. Вибрати ЕСЛИ. З'являється 1-е вікно ЕСЛИ.

3. Набрати в полі Логічний вираз А1< -1

4. Набрати в полі Істина sin(A1)

5. Встановити в полі Хибністькурсор

6. Клацнути команду ЕСЛИ в лівій частині рядка формул.

7. З'являється 2-е вікно ЕСЛИ.

8. Набрати в полі логічний вираз И(-1< =A1; A1< =1)

9. Набрати в полі Істина cos(A1)

10. Набрати в полі Хибність A1^2

11. Клацнути ОК.

4.3. Функції обробки даних типу ДАТА\ ЧАС

Категорія функцій ДАТА і ЧАС Майстра функцій дає можливість використовувати різні функції для обробки даних типу ДАТА й ЧАС. Excel дозволяє вводити дату різними способами:

Зовнішній вигляд (відображення) дати в комірки може бути дуже різним (з роком або без, місяць числом або словом і т.д.) і задається в меню Формат - Комірки

Час вводиться в комірки з використанням двокрапки. Наприклад,

16: 45

За бажанням можна додатково уточнити кількість секунд - вводячи їх також через двокрапку:

16: 45: 30

І, нарешті, ніхто не забороняє вказувати дату й час разом - через пропуск.

Наведемо синтаксис деяких найбільш часто використовуваних функцій типу ДАТА\ЧАС.

ДЕНЬ( дата_в_числовому _форматі ) - повертає значення дня місяця в діапазоні від 1 до 31.

МЕСЯЦ( дата_в_числовому _форматі ) - повертає номер місяця - число в діапазоні від 1 (січень) до 12 (грудень);

ГОД (дата_в_числовому _форматі)- повертає значення року – ціле число в діапазоні від 1900 до 9999;

ДЕНЬНЕД (дата_в_числовому_форматі)- повертає ціле число від 1(Неділя) до 7(Субота), що відповідає номеру дня тижня для заданої дати;

СЕГОДНЯ() - повертає поточну системну дату у форматі дати;

ТДАТА()- повертає поточну системну дату й час у форматі дати й часу;

ДНЕЙ360 (нач_дата; кін_дата; метод) – обчислює кількість днів між двома датами на основі 360-денного року (12 місяців по 30 днів).

На рис. 4.5 і 4.6. наведені фрагменти ЕТ значень і ЕТ у формульному вигляді відповідно до використання розглянутих вище функцій.

Рис. 4.5.

Рис. 4.6.

РОЗДІЛ 5. Діаграми в Excel

Діаграма - це в різних формах графічне представлення табличних даних. В Excel можна будувати різні типи діаграм (рис. 5.1).

	Рис. 5.1 - Типи діаграм
		Діаграми створюються на тому ж робочому аркуші, де розташовані табличні дані або на окремому аркуші робочої книги. Діаграма завжди пов’язана з табличними даними, змінення яких приводить до зміни діаграми.

5.1. Майстер діаграм

Зручний спосіб створення діаграми – це використання програми Майстер діаграм, що включає чотири кроки виконання. Дані для діаграм повинні бути розташовані по рядках або стовпцях (далі це рядки).

Розглянемо приклад. Табулювання заданої функції y=x² при зміні аргумента x [-1, 1] із кроком dx=0, 5 наведено на рис. 5.2.

Аргумент заданої функції розташований у стовпці А, а значення функції в стовпці В. Необхідно побудувати графік функції y=f(x) із застосуванням майстра діаграм. Потрібно виділити мишею діапазон В1: В6 і клацнути на панелі кнопку Майстер діаграм (або виконати команди Вставка, Діаграма).

1. У вікні, що з'явилося, Майстра діаграм (крок 1 з 4) на вкладці Стандартні обрати тип Графік і один з його видів. Клацнути кнопку Далі.

2. З'являється вікно Майстер діаграм (2 крок з 4). Активізувати вкладку Ряд, у полі Підписи по вісі Х встановити курсор і виділити мишею діапазон аргумента А2: А6. Клацнути кнопку Далі.

3. З'являється вікно Майстер діаграм (3 крок з 4). Вікно третього кроку має вкладки: Заголовки, Вісі, Лінії сітки, Підпис даних, Таблиця даних. За бажанням користувача оформляється вигляд діаграми на кожній вкладці. Клацнути кнопку Далі.

4. З'являється вікно Майстер діаграм (4 крок з 4). Вибір розміщення діаграми на окремому аркуші або на аркуші з даними. Клацнути кнопку Готово.

Аналогічно будуються Гістограма й інші типи діаграм.

5.2. Редагування побудованої діаграми

Викликаючи контекстне меню Область побудови діаграми, ми можемо виконати команду Формат області побудови й зробити прозорим заливання діаграми. Контекстне меню області Вісь категорій дозволяє виконати команду Формат осі. На вкладці Шкала вилучити прапорець у полі Перетинання з віссю У (значень) між категоріями. Це дозволить розташувати точки даних на мітках по осі Х, а не поміж них. На вкладці Вирівнювання можна на 90⁰ розгорнути числа осі Х. На вкладці Число можна обмежити кількість цифр після коми на осі Х. Підвести покажчик миші до лінії графіка, викликати контекстне меню і виконати команду Формат рядів даних. На вкладці Вид можна встановити потрібний колір лінії графіка. В області Вісь значень можназмінювати параметри осі У.

РОЗДІЛ 6. Робота з базами даних в Excel

Базою даних (БД) в Excel ми будемо називати ЕТ, організовану за певними правилами. БД в Excel розташовується на одному аркуші. Основними операціями в ній є операції сортування (упорядкування і фільтрації (відбір даних за різними критеріями).

6.1. Основні поняття й правила створення БД

Записи – рядки в БД. Між записами в БД не може бути порожніх рядків.

Поля - стовпці в БД. Всі комірки стовпця повинні мати однотипні дані (текстові, числові та ін.) і однаковий формат.

Ім'я поля – унікальний заголовок поля (наприклад, Прізвище або Місто). Заголовок БД – перший рядок БД. Після заголовку не може бути порожнього рядка. Наведемо приклад фрагменту БД.

	Рис. 6.1 - Фрагмент БД