Оформление приказов о приеме сотрудников на работу.

1. Убедитесь, что в справочник «Физические лица» внесена информация о 4х лицах: Иванова, Петрова, Федорова, Сидоров.

2. Убедитесь, что в справочник «Должности организации» (меню «Зарплата» - «Кадровый учет» - «Должности») внесены следующие должности: главный бухгалтер, директор, кассир, кондитер.

3. Необходимо заполнить список «Работники организации». Для этого необходимо создать документ «Прием на работу в организацию» (меню «Зарплата» - «Кадровый учет» - «Прием на работу в организацию»).

В появившемся окне добавить новый документ (рис.1.).

Рис.1. Прием на работу.

В этом документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

Номер – автоматически, Дата – 10 01 2007,

Организация – ФИО.

В средней части документа добавить нового сотрудника Иванову И.С.:

- Физическое лицо – из справочника «Физические лица» (Иванова)

- Подразделение организации - из справочника «Список подразделений» (администрация).

- Должность - из справочника «Должности организации» (директор).

Дата приема – 10 01 2007.

- Начисления (нижняя вкладка) – внесем размер оклада – 7500 грн.

Щелкаем по кнопке «ОК».

Также нам необходимо сформировать приказы о приеме на работу по остальным работникам:

1) Сидоров А.И.

Дата приема – 20 01 2005 Подразделение – Кондитерский цех

Должность – кондитер Оклад – 4500 грн;

2) Федорова И.В.

Дата приема – 15 01 2005 Подразделение – Бухгалтерия

Должность – кассир Оклад – 3500 грн;

3) Петрова И.В.

Дата приема – 12 01 2005 Подразделение – Бухгалтерия

Должность – главный бухгалтер Оклад – 5500 грн.

4. По каждому приказу имеется возможность создать бумажный экземпляр приказа согласно установленного образца. Для этого в нижней части окна расположена функциональная кнопка «Форма П1».