Учет членов и членский билет

1. Организация осуществляет ведение единого реестра в отношении своих членов.

2. Первичный учет членов осуществляется органами, в которые вступающие обращаются с заявлением о вступлении в Организацию, на основании Устава и настоящего Положения, в форме журнала учета членов Организации (приложение № 3).

3. Централизованный учет членов ведется на основании единого реестра членов в Центральном штабе организации.

4. Персональные данные членов оформляются и хранятся в виде учетных карточек членов Организации (приложение № 4).

Учетные карточки членов и другие документы по учету членов относятся к сведениям конфиденциального характера и хранятся в специально отведенном месте, в условиях, обеспечивающих их конфиденциальность, обработку, защиту от неправомерного или случайного доступа к ним.

Лица, осуществляющие обработку документов по учету членов, не имеют права нарушать конфиденциальность персональных данных.

5. При приеме в члены Организации, орган, осуществляющий первичный учет, контролирует правильность оформления учетных документов. В случае обнаружения ошибок или противоречий в документах по учету членов, органы принимают меры по их устранению.

6. Формы документов, необходимых для учета членов, их изменения и порядок их оформления устанавливаются Центральным штабом.

7. Оригиналы документов по учету членов (заявления членов о вступлении, выписки из протоколов органов, содержащие решения о приеме в члены; снятия с учета, в том числе в связи с добровольным выходом из Организации, исключения; заявления о выдаче дубликатов членских билетов; заявления об изменении персональных данных членов) хранятся в органе, в котором член состоит на первичном учете.

8. Сведения о составе членов Организации, о постановке членов на учет и снятии с него, ежемесячно представляются органами в Центральный штаб в установленном Центральным штабом порядке.

9. В случае изменения места учебы, работы, адреса места жительства или проживания члена, он может встать на учет в другом органе, подав соответствующее личное письменное заявления.

10. В случае изменения персональных данных члена, он подает в орган, в котором состоит на учете, личное письменное заявление о внесении соответствующих изменений в учетных документах и в реестр членов Организации.

11. Членам Организации – физическим лицам выдаются членские билеты установленного образца. Членам Организации – юридическим лицам выдаются сертификаты установленного образца.

12. Членские билеты, которые не были востребованы членами, хранятся в органе в течение 1 года с момента изготовления, после чего уничтожаются. Уничтожение производится комиссией в составе представителей органа и контрольно-ревизионной комиссии органа с составлением соответствующего акта.