Создание формы при помощи Мастера форм.

1. В окне Student: База данных выберите объект Формы, нажмите кнопку Создать.

2. В окне Новая форма выберите Мастер форм, а в качестве источника данных с помощью кнопки раскрывающегося списка выберите таблицу Т_Студ енты. Нажмите кнопку < OK>.

3. Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы.

4. В первом окне Мастера форм в списке Таблицы и запросы указана выбранная таблица Т_Студенты.

5. Щелкните на кнопке > >, чтобы добавить в список Выбранные поля: все поля таблицы.

6. Выделите пункт Код и щелчком на кнопке < уберите это поле обратно в левый список. Содержимое этого поля генерируется автоматически, а его значение несущественно для пользователя, поэтому не следует включать его в форму.

7. Щелкните на кнопке Далее.

8. В следующем окне диалога выберите для формы стиль. В один столбец и щелкните на кнопке Далее.

9. В списке третьего окна выберите понравившийся Вам стиль оформления и снова щелкните на кнопке Далее.

10. В последнем окне Мастера щелкните на кнопке Готово, не изменяя никаких параметров. Мастер сгенерирует форму и откроет ее в режиме просмотра данных.

11. Окно формы содержит названия полей и области отображения данных исходной таблицы. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям.

12. Щелкните несколько раз на кнопке Следующая запись, чтобы добраться до пустой строки, и введите запись еще об одном человеке.

Создание отчетов.

1. В окне Student: База данных выберите объект Отчеты и нажмите кнопку Создать.

2. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных выберите таблицу Т_Студенты. Нажмите кнопку < OK>.

Окно конструкторов отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т_Студенты). Если на экране отсутствует Панель элементов, выведите ее на экран, щелкнув на кнопке Панель элементов панели инструментов.

3. На панели элементов нажмите пиктограмму Надпись Aa.

4. Щелкните мышью в области Верхний колонтитул и введите надпись Список студентов - < Enter>.

5. В области надписи правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду Свойства.

6. В открывшемся окне параметров во вкладе Макет выберите размер шрифта – 16. закройте окно параметров.

7. В области надписи снова откройте контекстное меню, выберите команду Размер – по размеру данных, Цвет текста – розовый.

Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнем колонтитуле надпись биохимический факультет.

Контрольные вопросы

1. Какую базу данных называют реляционной?

2. Из каких основных объектов состоит база данных?

3. Какое поле можно считать уникальным?

4. Какой параметр определяет длину поля?

5. Как запретить ввод пустых строк?

6. Какие операции закрывают базу данных?

Список рекомендуемой литературы

1. Информатика. Учебник для ВУЗов.//Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - Финансы и статистика, 2001г.

2. Адапьев В.З., Хунт Ю.Я., Шишаков М.Л., Основы информатики, учебное пособие М. Филин 1998г, 496с.