Редактор Word

Основные функции. Текстовый редактор Word реализует сле­дующие функции:

• создание, открытие, закрытие, сохранение текстовых доку­ментов (рис. 2.10, а);

• задание параметров страниц (рис. 2.10, б);

• набор текста (режим прописных букв, гарнитура, кегль и Цвет шрифта, страница, работа с выделенным фрагментом " текста, межстрочный интервал, способы выравнивания, бу­фер обмена);

• форматирование абзаца (задание параметров абзаца, крас­ная строка, межстрочный интервал) — рис. 2.10, в;

• задание шрифтов (рис. 2.10, г);

• установка рамки и заливки абзаца;

• создание нумерованных и маркированных списков, на­стройка нумерованных списков;

• ссылки, заголовки, оглавления;

• проверка правописания, расстановка переносов;

• создание, заполнение и форматирование статических таблиц; рамки, заливка. Изменение структуры таблицы (до­бавление и удаление строк и столбцов, объединение ячеек, изменение размеров ячеек). Преобразование текста в таб­лицу и наоборот (рис. 2.11, а);

• вставка и редактирование объектов — рисунков, клипов, MIDI-файлов, математических формул (рис. 2.11, 6);

• деловая графика (построение диаграмм и графиков). Встав­ка рисунков, настройка положения, размера и способа об­текания рисунка (в тексте, перед текстом, за текстом и пр.) — рис. 2.12;

• работа с автофигурами (линии, фигуры, стрелки и пр.), ис­пользование WordArt;

• печать текста (рис. 2.13).

Добавление символов в текст осуществляется в режиме вставки, при этом текстовый курсор должен находиться в месте

документа, где будет производиться эта процедура. Индикация режима замены или вставки производится в статусной строке служебной области окна программы редактирования. При набо­ре очередного добавляемого символа часть строки справа (вклю­чая курсор) сдвигается на одну позицию вправо, а введенный символ появляется в позиции курсора. Если включен режим за­мены, то вновь набираемые символы замещают присутствующие в тексте редактируемого документа символы.

Для удаления одного или нескольких символов используются клавиши < Del> или < Backspace>. Нажатие клавиши < Del> приводит к удалению символа, находящегося в позиции курсора, правая часть строки сдвигается влево, сам курсор остается на месте. Нажатие клавиши < Backspace> вызывает удаление сим­вола в позиции слева от курсора, курсор и правая часть строки сдвигаются влево. Эта клавиша используется в основном для удаления одного или нескольких символов. Технология удаления больших фрагментов текста предполагает предварительное выде­ление фрагмента для редактирования. Как правило, в текстовом окне может быть выделен только один фрагмент.

Удаление может производиться двояко:

• выделенный фрагмент изымается из текста, оставшийся текст смыкается;

• выделенный фрагмент удаляется в буфер памяти временного хранения, откуда может быть извлечен для вставки в другое место редактируемого документа либо использован в текстах других документов.

Поиск в документах, использующих программы обработки текстов, выполняется несколькими способами. Поиск по образ­цу, например, для последующей замены найденного словосоче­тания сводится к следующему:

• задается образец (символ, слово или цепочка символов);

• указывается направление поиска (вперед от текущей пози­ции курсора либо назад); система подготовки текстов начи­нает поиск заданного фрагмента;

• при обнаружении фрагмента просмотр приостанавливает­ся, курсор позиционируется перед искомым фрагментом, и пользователь имеет возможность произвести нужную коррекцию.

Оформление документа в целом. Важным элементом работы с любым текстовым процессором является установление некото­рых начальных параметров, например параметров страницы, формата, языка и др. Такие процедуры называют оформлением структурных элементов текста. Стандартными параметрами оформления страниц документа являются: поля страниц; размер печатного листа и ориентация текста на бумаге; расположение колонтитулов; число колонок текста (газетный стиль).

Текстовый процессор Word для Windows по умолчанию пред­лагает следующие параметры оформления документа:

• символы в обычном формате типа Times New Roman с раз­мером символа, соответствующим кеглю 10 пунктов;

• абзацы без отступов, выровненные влево, через один ин­тервал;

• табуляция через 0, 5 дюйма (или 1, 27 см);

• печатная страница документа в формате А4 (210 х 297 мм);

• границы текста на печатной странице: левое и правое поля — 3, 17 см, верхнее и нижнее — 1, 5 см.

Таким образом, при создании нового документа предлагается некоторый шаблон документа (в данном случае он называется «Normal»).

Текстовые редакторы порой содержат набор шаблонов для создания различных типовых, а порой и стандартизированных, документов. Пример набора шаблонов в WinWord представлен на рис. 2.14, а.

Шаблон содержит разнообразную информацию о стилях форматирования частей документа, вставленных полях и т. д. В шаблонах хранятся выбранные и установленные для них мак­рокоманды, элементы глоссария, кнопки панели инструментов, нестандартные меню и способы установки клавиш сокращения, облегчающих работу с документами. Один раз созданные и со­храненные в памяти компьютера, шаблоны позволяют быстро готовить аналогичные по форме (но не по содержанию) доку­менты без затрат времени на форматирование.

Одним из основных структурных элементов любого докумен­та является абзац. При наборе текста новый абзац образуется по­сле нажатия < Enter>. При этом курсор ввода переходит на но­вую строку и устанавливается в позицию левого отступа следую­щего абзаца. Позиция отступа зависит от параметров настройки конкретной системы текстовой обработки. К наиболее общим параметрам абзацного форматирования можно отнести:

• выравнивание границ строк;

• отступы для строк;

• межстрочные интервалы;

• обрамление и цвета фона текста;

• расположение текста абзаца на смежных страницах доку­мента.

Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то применяется фор­матирование страниц или разделов. В тексте могут появиться новые структурные элементы: закладки, сноски, перекрестны ссылки, колонтитулы.

Под закладкой (bookmark), или меткой, понимается определенный фрагмент текста документа, которому пользоваться присваивает имя (рис. 2.14, б).

В многостраничном документе закладка может использовать­ся для:

• быстрого перехода к месту документа, обозначенному за­кладкой;

• создания перекрестных ссылок в документе.

Иногда документ содержит дополнения к основному тексту подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками (рис. 2.14, в). В состав подстрочного примечания вхо­дят два неразрывно связанных элемента: так сноски и текст собственно примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, и в нача­ле самого примечания.