Функциональное наполнение концепции CRM

По классификации Центра изучения ИТ и организаций Калифорнийского Университета CRM-системы могут включать в себя следующий набор функций (Рис.78):

Рис.78. Типовая функциональность CRM-системы

· управление контактами - поддержка информации о клиенте и истории контактов с ним; может включать информацию о точках цикличных продаж или периодичности пополнения клиентских запасов своей продукцией;

· управление деятельностью - предоставляет календарь и деловой дневник для торговых представителей, работающих " в поле";

· управление связью - выражается в самостоятельном программном модуле, отвечающем за передачу информации с использованием модема или мобильного телефона, ее сохранность и репликацию;

· прогнозирование - предоставляет информацию о перспективных планах продаж, а также прогнозы исследовательских организаций или данные маркетинговых исследований подразделений компании;

· управление возможностями - управление побуждающими факторами привлечения потенциальных клиентов;

· управление заказами - получение информации о наличии товара на складе и размещение заказов на доставку или производство продукции в online-режиме;

· управление документацией - разработка и внедрение стандартов и настраиваемых отчетов и информационно-рекламных материалов;

· анализ продаж - предоставление аналитических возможностей для обработки данных о продажах;

· конфигурация продукта - хранение информации об альтернативных продуктах и их ценовых характеристиках;

· энциклопедия маркетинга - предоставляет обновляемую информацию о продуктах, ценах, рекламных мероприятиях, результаты исследований (напр. факторы, оказывающие влияние на принятие решения о покупке) и информацию о конкурентах.

Клиентское обслуживание выступает на сцену как фактор послепродажных взаимоотношений с клиентом. Его целью является быстрое и эффективное решение внешних и внутренних проблем клиента.

Предоставляя быстрые и точные сценарии решения клиентских проблем, компания может сэкономить расходы и повысить чувство удовлетворения клиента и его верность выбранному поставщику и, как следствие, - свой доход.

Для конкретизации направлений клиентского обслуживания CRM-системой служат следующие подсистемы управления:

· управление центром обработки обращений клиентов:

o обеспечивает автоматизированную обработку поступившего запроса;

o собирает, обобщает, анализирует отклики клиентов для оценки исполнительской деятельности, контроля качества и совершенствования продукции;

· управление сервисом на местах:

o распределяет, назначает и контролирует людей с соответствующими навыками и материалами для обслуживания нужд клиента;

o регистрирует материалы, расходы и время, связанные с обслуживанием клиента;

o предоставляет историю клиентских взаимоотношений;

o предлагает оправданные и проверенные решения путем создания и поддержания базы знаний;

· управление текущей (hotline) поддержкой:

o решает проблемы путем поиска в существующей базе знаний;

o составляет, обрабатывает и сопровождает отчет о проблемах;

o информирует клиентов об обновлениях, дополнениях и новых моделях, появляющихся в ассортименте компании.

Современные CRM-системы объединяют все инструменты, имеющие отношения к контактам с клиентом и поддерживаемые информационными технологиями: систему управления территориальными продажами, систему клиентской поддержки, систему управления маркетингом и продажами, а также управление контактами и деятельностью.