Пресс-конференция. Оештыру һәм уздыру.

Пресс-конференциянең максаты: массакү лә м матбугат чараларына (ММЧ) проблемалы, аң латмалы, чынбарлыкка туры килгә н мә гълуматны җ иткерү ө чен журналистларның тө рле структураларның вә киллә ре белә н очрашуы.

Журналистлар белә н эшлә ү системасында пресс-конференция оештыру – агымдагы кү п мә сьә лә лә рне чишү дә ярдә м итү че ү зә к вакыйга.

Пресс-конференция уздыруның вакытын алдан ук билгелә п куярга кирә к. Зур оешмаларда, бигрә к тә дә ү лә т органнарында, пресс - конференциялә р уздыруның даими графигын булдырырга кирә к, чө нки бу тә ртип журналистларны чарага чакыру процессын гадилә штерә, матбугат чараларына карата даимилек, ышанучанлык хисе тудыра. Журналистларны җ ыяр ө чен җ итди сә бә плә р булган очракта, аларны ярты елга бер чакыру зарури.

Пресс-конференция уздыру вакыты килеп җ итү гә, журналистлар белә н очрашу сә бә бенең темасын билгелә ү кирә к. Бу, гадә ттә - ел нә тиҗ ә лә ре, оешма тормышында нинди дә булса зур вакыйга, базар мө нә сә бә тлә ренең нинди дә булса ягының отышлы анализы, яң а тө рле хезмә т кү рсә тү тө рлә рен ү злә штерү, һ.б. мә сьә лә лә р булуы мө мкин. Алдагы адым - пресс-конференциянең темасын уйлау, чө нки теманың ә йтелеше кызыксыну хисе уятырга тиеш.

Информацион сә бә п белә н тема - якын тө шенчә лә р. Пресс -конференция - ул PR-программаның тө п ө леше, шуң а кү рә пресс-конференция уздыруның тө п максаты да булырга тиеш.

Журналистлар белә н очрашуның темасы һ ә м максаты туры килү не булдыру мисалы: Пресс-конференция уздыру кө не билгелә нә. Яшә гә н регионыгызда зур вакыйгалар булса яки дә ү лә т органнары ү з пресс-конференциялә рен уздыра торган кө н булса, сезнең чарагызның вакытын кү черергә кирә к, чө нки журналистларның кү бесе шул чараларда булачак. Дү шә мбе һ ә м җ омга кө ннә рен дә планга кертмә ү зарур. Иң уң айлы вакыт – кө ндезге сә гать 11дә н 15 сә гатькә кадә р. Соң рак булса, журналистлар материалларын ТВ һ ә м радионың кичке яң алыкларына ө лгертә алмыйлар.

Пресс-конференция уздыруга якынча 10 кө н кала, журналистларга язма рә вештә чакыру кә газе җ ибә релә. Чакыруда пресс-конференциянең темасы, ньюсмейкерларның исемнә ре, уздыру вакытының кө не һ ә м сә гате, уздырыла торган бинаның адресы һ ә м транспорт юлларының схемалары бирелә.

Пресс-конференциягә бер кө н калганда, журналистларның килү - килмә ү лә рен ачыклау максаты белә н, аларга шалтыратып чыгабыз. Бу эш исемлекне барлау ө стенә, аралашу атмосферасына хә зерлә нү ө чен эшлә нелә.

Пресс-конференция уздыру урынын 20дә н ким булмаган кеше сыярлык итеп чамалап сайларга кирә к. Бик зур залның кеше белә н тулмау очрагында, бу хә лнең вакыйга мө һ имлеген бермә -бер киметү енә китерү бар.

Пресс-конференциягә килү челә рне теркә ү ө чен аерым ө стә ллә р булдыру кирә к. Алар пресс-конференция узачак зал ишеге алдында куелырга тиеш. Пресс-конференция башланган мизгелгә килеп җ итеп теркә лгә н журналистлар исемлеген тиз рә вештә чараны алып баручыга җ иткерергә кирә к.

Чакырылган ММЧ, ТВ каналлары исемнә рен ө стә ллә ргә табличкалар белә н язып куярга кирә к: килгә н журналистларга кунакчыллык һ ә м җ ылы мө галә мә кү рсә тү шуннан башлана! Радиожурналистлар ө чен бу табличкаларны алда торган ө стә ллә ргә куярга кирә к, чө нки аларның микрофоннар белә н ыгы-зыгылары кү п була.

Журналистлар ө чен махсус пакетлар. Аларны «пресс-пакет» яки «ө лә шү ө чен материал» дип атыйлар. Билгеле, бу кунаклар ө чен бик кү ң елле момент та, шулай ук алдагы эш ө чен бик файдалы ө стә мә материал да. Чө нки пресс-конференция ү ткә рү челә р «пресс-пакет»та пресс-конференциянең ө стә мә эчтә леген, фотоматериаллар, таблицалар, иҗ тимагый ө лкә дә ү ткә релгә н тикшеренү нә тиҗ ә лә рен, һ.б. тә къдим итә алалар.Артык кү п мә гълумат бирергә ярамый, һ ә р эштә чаманы белергә кирә к.

Алып баручының бурычлары: ул пресс-конференцияне ача, катнашучы журналистларның санын җ иткерә, аларга катнашулары һ ә м пресс-конференцияне оештыруга игътибарлыклары ө чен рә хмә т белдерә, теманы игълан итә, пресс-конференция бирү челә р белә н таныштыра, регламент һ ә м алып бару тә ртибен билгели, аннан соң шул регламент кысасында пресс-конференция узу дә верендә катнашучыларның аралашуын җ итә кли.