Түгәрәк өстәл. Оештыру һәм уздыру.

Круглый стол и дискуссия — одна из форм обсуждения идеи, проблемы, имеющей значение для широких кругов общественности; участниками круглого стола являются авторитетные представители науки, бизнеса, деловых кругов, общественных и государственных организаций. Участие в круглых столах высших руководителей коммерческих компаний, спонсорство их проведения способствуют повышению имиджа и популярности компании. Тема и обсуждаемые вопросы круглого стола планируются и объявляются заранее. Участников круглых столов знакомят с ними приблизительно за 10–14 дней до начала заседания. Это даёт возможность участникам подготовить аргументы, материалы для демонстрации, цифры и факты, что делает обсуждение более конструктивным и предметным. Число участников обычно не превышает 14–15 человек. Карточки — идентификаторы участника облегчают общение друг с другом, позволяя сделать его более непринуждённым и оживлённым и снимая некоторые технические барьеры групповой коммуникации.

Тү гә рә к ө стә л һ ә м моназара- киң җ ә мә гатьчелек ө чен зур мә гънә гә ия булган идеялә р, проблемалар буенча купъяклы фикер алышу тө ренең берсе.Тү гә рә к ө стә лдә гадә ттә абруйлы фә н вә киллә ре, эшмә кә рлә р, җ ә мә гатьчеле һ ә м дә ү лә т органнары вә киллә ре катнашалар. Зур компания җ итә кчелә ренең тү гә рә к ө стә лдә шә хсә н катнашуы яки матди ярдә м кү рсә тү е бу оешманың абруен кү тә рү ө чен бик зарури кү ренеш.

Тү гә рә к ө стә л артында караласы темалар һ ә м мә сьә лә лә р алдан ук планлаштырылган булып, игълан ителә лә р.Тү гә рә к ө стә лдә катнашучыларны бу планнар белә н беренче утырышка 10-14 кө н кала таныштыралар. Фикер алышу кызыклы, конструктив булсын ө чен, бу вакыт эчендә чарада катнашучылар ө стә мә материаллар, саннар, фактлар, яң алыклар ә зерлә ргә мө мкинлек алалар Гадә ттә, катнашучыларның саны 14-15 кешедә н артмый. Аралашу эшен җ айлаштыру ө чен тү гә рә к ө стә лдә һ ә р катнашучының исемле карточкасын булдыру кулай.

Работу круглого стола организует и направляет ведущий или модератор, обладающий высоким уровнем коммуникативной компетентности, опытом и навыками ведения подобных мероприятий и хорошо подготовленный по тематике обсуждения. Перед началом обсуждения и выступлений участники коротко представляются всем присутствующим. Как правило, это происходит по порядку занятия участниками мест за столом (по часовой стрелке). Ведущий предлагает порядок обсуждения и объявляет регламент для каждого выступающего в соответствии с важностью его выступления. В процессе обсуждения ведущий/модератор следит за соблюдением регламента, тактично предлагая прерваться или, наоборот, выделяя дополнительное время. Особенно важно для успеха мероприятия адекватное и корректное использование модератором соответствующих коммуникативных техник активного слушания, таких как воспроизведение, перефразирование, развитие, резюмирование и пр. В некоторых ситуациях возможно и применение известных психологам техник и приёмов нерефлексивного слушания, позволяющего избежать обострения возникших противоречий, смягчить позицию какого-либо участника дискуссии, предупредить возникновение конфликтогенной ситуации. Совершенно необходимо владение ведущим эффективными приёмами снятия психоэмоционального напряжения, которые он может отработать предварительно на социально-психологических тренингах общения под руководством опытного специалиста-психолога.

Тү гә рә к ө стә лнең эшен оештыручы кеше «алып баручы» яки «модератор» дип атала.Бу эш коммуникатив компетентлыгы югары дә рә җ ә дә булган, тө рле чаралар ны ү ткә рү тә җ рибә се киң булган, фикер алышу ө чен кө н тә ртибенә куелган мә сьә лә лә рне тө птә н аң лап белуче кешегә тапшырыла.

Фикер алышулар башланыр алдыннан тү гә рә к ө стә лдә катнашучыларны чират буенча бер-берсе белә н таныштыралар.Алып баручы фике алышу тә ртибен тә къдим итә, һ ә р чыгыш ясаучыга бирелгә н вакытны (регламент) ә йтеп чыга. Эш барышында бу кагыйдә нең дө рес ү тә лешен дә модератор тикшерә. Модератор ө чен тагын бик мө һ им коммуникатив техникалар бар: актив тың лауны оештыру, чыгыш ясаучы артыннан дө рес итеп җ ө плә п нә тиҗ ә ясау, кирә ге чыкканда яң а мә гълумат ө стә ү.Шулай ук, кирә кле булса, бә хә слә р яки нинди дә булса конфликтлы ситуациялә р килеп чыкканда, модератор ү зара аралашуда психоэмоциональ киеренкелекне йомшарту ысулларын алдан ук кү заллап куярга тиеш.

Заканчивая обсуждение, ведущий коротко, в пределах 2–3 мин, делает резюме, подытоживая сказанное, акцентируя нужные моменты обсуждения и выводов участников, а также интерпретируя всю озвученную информацию в желательном ключе, исходя из конечных целей PR-деятельности компании.

Алып баручы, фикер алышуны тү гә рә клә п,, 2-3 минут дә вамында, ү з компаниясенең PR-эшчә нлеге файдасы максатыннан чыгып, чыгыш ясаучыларның ә йтелгә н фикерлә ренә дө рес акцент белә н кыскача гына итеп нә тиҗ ә (резюме) ясарга тиеш,