Значення електронного документа

Важливість проблеми електронних документів мають у суспільстві поза сумнівами. Бурхливий розвиток технологій дозволило здійснити те, що нещодавно здавалося неможливим: не піднімаючись із-за робочого столу можна заповнити і збирається відправити податкову декларацію чи лічені секунди підписати договір з партнером з іншого континенту.

Розпочатий в усьому світі перехід до електронного документообігу вводить це у нашу реальність.

Для широко він у діловій практиці необхідно забезпечити достатній рівень довіри до змісту електронних документів, і навіть їхню легітимність. Законодавці різних країн неоднаково вирішили опікується цими питаннями, проте не всі рішення базувалися загальних юридичних принципах електронного документообігу³².

Перехід до масової застосуванню електронного документа в практичної діяльності веде до відповідного збільшення кількості конфліктним ситуаціям між учасниками електронного взаємодії. У процес обміну електронними документами втягується велика кількість суб'єктів, які забезпечують, на їхніх чи орендованих ними програмно-технічних засобах, формування, поетапну обробку, передачу і збереження електронних документів. Конфлікти ініціюються як технологічними помилками, і суперечливою трактуванням учасниками своїх правий і обов'язків стосовно документа.Регламентирование правий і обов'язків можливо з урахуванням взаємних угод і договорів між учасниками, однак за масових обсягах електронного взаємодії укладання кожній оказії індивідуальних договорів і угод стає практично нереальним.

Зниження рівня конфліктності вимагає чіткого визначення статусу електронного документа як об'єкта правовідносин учасників інформаційного взаємодії. Хто відповідає, наприклад, порушення цілісності документа: автор, власник коштів формування документа, провайдер, власник мережі передачі, одержувач документа? Хто, які дії, у якій ступеня відповідає спотворення документа чи порушення конфіденційності? До кого висунути претензії до, якщо електронний платіж не сягнув адресата, наприклад, податкової інспекції? Чи має платник податків сам відстежувати всю досить довгу ланцюжок супутніх електронних документів? Невизначеність у тих аспектах приблизно така ж, як ігнорування функціональної зв'язок між автомобілем та її водієм, чи виробником, чи власником - на підводному човні відповідальність покласти не так на кого.

Необхідна жорстка правову регламентацію функціональних перетинів поміж об'єктом, електронним документом, і суб'єктами, що у його практичної реалізації. Пряма регламентація правий і обов'язків учасників взаємодії неможлива як через різноманіття конфліктним ситуаціям, і у силу стрімкої зміни, вдосконалювання і створення нових інформаційних технологій. З іншого боку, віднесення електронного документа до деякою правової категорії дозволило б будувати цій основі стосунки міжсубъектами-участниками з урахуванням відомих правових норм³³.

З електронним документом тісно пов'язані поняття «> електронно-цифровой підписи».

Електронна підпис – це з в електронному форматі, що додаються решти електронним даним чи логічно асоціюються з ними служать як методу встановлення автентичності.

Електронна цифрова підпис – реквізит електронного документа, готовий до захисту даного електронного документа від підробки, отриманий у результаті криптографічного перетворення інформації з допомогою закритого ключа електронного цифрового підпису, і навіть встановити відсутність спотворення інформацією електронний документ.

Всюди у світі дедалі ширше використовується електронний цифровий підпис, особливо у банківську систему. Відсутність правовим регулюванням порядку й наслідків застосуванняелектронно-цифровой підписи державному рівні довгий час утрудняло її використання.

Порівняно донедавна не було належне правове регулювання відносин, що виникають у момент створення електронного цифрового підпису та його наслідків державному рівні. Особлива важливість правовим регулюванням цієї проблеми зумовлена тим, що сьогодні, за доби глобальної інформатизації, важко розв'язувати питання без сучасних засобів підписання документів, законним шляхом котрі оформляють укладання угод.

Поширення таких інститутів як електронна підпис, електронна торгівля (комерція), електронні гроші тощо. дозволяє розширити ринок та працювати із зарубіжними клієнтами, що веде до зростання конкурентоспроможності та відкриває споживачам і хоча нові перспективи безпечного обміну і торгівлі незалежно до кордонів³⁴. У зв'язку з тим, що дуже багато угод, скоєних з допомогою Інтернет містять «іноземний» елемент, виникають проблемиприменимого права.

Основоположним документом став Федеральний закон, метою якого є «забезпечення правових використання електронного цифрового підпису в електронних документах, за дотримання яких електронний цифровий підпис в електронний документ визнається рівнозначною власноручного підписи на документі на паперовому носії».