Подразделение статистики

В отдел статистики постоянно поступают данные всех больных, поступающихся в приемное отделение. Одной из важных составляющих нашей деятельности - это преобразование в новый формат баз данных скорой помощи.

На рисунке 1.3 приведена диаграмма бизнес-вариантов использования, показывающая деятельность сотрудников скорой помощи для учета результатов проделанной работы.

Рисунок 1.2 – Диаграмма бизнес-вариантов использования для отдела статистики

Рассмотрев данную диаграмму, можно сделать следующий вывод. Основными сотрудниками, которые будут использовать разрабатываемый модуль, являются: дежурный врач специалист, руководитель статистического отдела, статистик, зав.приемного отделения, фельдшер приемного отделения и статист больницы.

К функциональным обязанностям руководителя статистического отдела относятся:

– выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов больницы скорой помощи;

– систематически на основе первичных документов, отчетов, представляемых подразделениями больницы, накапливает данные, сведения, содержащие характеристики состава персонала и поступивших скоропомощных и плановых больных;

– осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям сданными за предшествующие периоды;

– систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели);

– принимает участие в работе по анализу данных;

– подготавливает различные справки на основе данных статистического учета;

– принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

К функциональным обязанностям дежурного фельдшера приемного отделения относятся следующие функции, связанные с отделом статистики:

– передача сведений по поступившим больным

– передача сведений по лечащимся больным

– передача сведений по отделениям в которые поступили больные;

Функциональными обязанностями статиста являются:

– составление отчета по поступившим скоропомощным и плановым и пациентам за квартал;

– составление отчета по поступившим скоропомощным и плановым и пациентам по отделениям за квартал;

– составление отчета поступившим скоропомощным и плановым и пациентам за год;

– составление отчета поступившим скоропомощным и плановым и пациентов отделениям за год;

– составление отчета по поступившим скоропомощным и плановым и пациентам за месяц;

– составление отчета поступившим скоропомощным и плановым и пациентам по отделениям за месяц.

Работа статистического отдела представлена на диаграмме деятельности рис. 1.3

Рисунок 1.3 – Диаграмма деятельности.

В статистическом отделе каждое утро проводится плановое собрание, где дежурный врач отчитывается за смену и заполняет журнал регистрации поступивших скоропомощных больных. В него вносятся данные поступившего скоропомощного. Журнал заполняется ежедневно. На основе внесенных данных в конце месяца заведующий скорой помощи сводит данные и получает общую нагрузку на отдел. Отдел статистики создает архивацию данных.

Для того, чтобы автоматизировать процесс учета статистической информации, необходимо чтобы МИС обеспечивала следующие функциональные требования:

– обеспечить сохранность начальных данных;

– иметь возможность преобразовывать данные в новый формат и наоборот;

– вести учет поступивших плановых больных за день;

– вести учет поступивших плановых больных за неделю;

– вести учет поступивших плановых больных за месяц;

– вести учет поступивших плановых больных за квартал;

– вести учет поступивших плановых больных за год;

– вести учет поступивших внеплановых больных за день;

– вести учет поступивших внеплановых больных за неделю;

– вести учет поступивших внеплановых больных за месяц;

– вести учет поступивших внеплановых больных за квартал;

– вести учет поступивших внеплановых больных за год.