Рекомендації щодо виконання

Практична робота 2.

ЗАВДАННЯ: Сформувати прайс-лист підприємства.

Постановка задачі.

Сформувати прайс-лист для товарів, згрупувавши їх для зручності користувача. Підприємство, на прикладі якого ми розглянемо запропоновану задачу продає персональні комп’ютери та складові частини для них, крім того, займається торгівлею різноманітною офісною технікою та супутніми матеріалами. У найпростішому згорнутому вигляді такий прайс-лист представлено на рисунку 2.1 і має вигляд змісту груп товарів.

Вигляд прайс-листа у розгорнутому вигляді представлено на рисунку 2.2. Групування товарів проводиться за функціональним призначенням, по назві фірми, яка виробляє дану продукцію, а також за технічними характеристиками. Повний прайс-лист підприємства представлено у додатку 1.

Рекомендації щодо виконання

1. Створити логотип підприємства за допомогою об’єкту WordArt.

2. Сформувати шапку прайс-листа згідно рисунка 2.1.

3. Розглянемо створення групування для такого типу товарів як мікропроцесори персональних комп’ютерів. Будемо вважати, що наше підприємство розповсюджує тільки мікропроцесори типу AMD та мікропроцесори фірми Intel. Отже процесори фірми AMD об’єднуються в групу з назвою AMD, а процесори фірми Intel об’єднуються в групу з назвою Intel. Необхідно ввести в електрону таблицю початкові дані, які представлені у додатку 1, а також на рисунку 2.2. Звертаємо увагу, що назви типу товару, та назви фірм-виробників внесено у окремі рядки.(Данні-Групування)

4. Для того щоб згрупувати спочатку товари за фірмою виробником необхідно виділити групу, що нас цікавить. Наприклад ми виділяємо мікропроцесори AMD. Звертаємо увагу на те, що виділяти необхідно не деякий діапазон, а повністю рядки, в яких є потрібна інформація. Для цього необхідно, щоб курсор знаходився не у полі листа, а на номері рядка у вигляді білого хрестика, і тільки, після цього, натиснувши на ліву кнопку мишки виділити необхідні рядки.

5. Закінчивши виділення, натиснути на кнопку Группирование, Результатом дії є поява кнопки над групою товарів. Після натискання на цю кнопку список групи товарів згортається, залишаючи лише її назву. Повторне натискання розгортає групу. Знак – на кнопці означає, що досягнуто повне розгортання, а знак + на кнопці означає, що групу згорнуто. Це дає користувачеві можливість розгортати лише ті групи товарів, що цікавлять його саме в цей момент часу.

6. При неправильному формуванні групи можна використати кнопку Разгруппирование (рис. 2.3). Але перед цим необхідно виділити ті рядки, які були згруповані. Дії аналогічні як в попередніх двох пунктах за винятком кнопки на панелі інструментів.

7. Коли всі дії були зроблені відповідно наданому алгоритму і коректно, то з лівої частини нашого листа з’являться знаки відняти та додати, тобто плюс та мінус. Натискання на плюс перетворює його на мінус і на екрані з’являється прихована група товарів, тобто можна побачити товари, які були згруповані та навпаки.

8. Аналогічно формується група товарів, під назвою процесори фірми Intel.

9. Таким же чином створюється група Процессоры, що об’єднує всі товари цього призначення обох виробників. Отже, у групі Процессоры дві підгрупи АМD та Intel. Це два рівні групування товарів (за функціональним призначенням та фірмою-виробником). Треба звернути увагу, що при створенні групи Процессоры виділяються усі рядки даного виду товарів незалежно від виробника, а також рядки з назвами їх підгруп (у даному випадку АМD та Intel) Подібним чином створюються і більша кількість рівнів групування.

10. На рисунку.2.4 група Накопители має чотири підгрупи за ознакою фірми-виробника, а підгрупа Omega, наприклад, має в собі підгрупу Zip – накопичувачі, які згруповані за технічною ознакою. У даному випадку вже три рівні групування товарів.

11. При переміщенні курсору вниз по прайс-листу шапка його попадає в область за межами екрану, що створює незручності в користуванні. Цього можна уникнути, закріпивши на екрані область таблиці, що необхідна для постійного користування. Оскільки необхідно закріпити області шапки таблиці та назв товарів і їх моделей, то кордон між мобільними та закріпленими областями повинен проходити біля комірки G4 (рис.2.4), яка лежить на перетині мобільних та закріплених областей. Отже, подальші команди стосуються комірки G4. Для цього комірку G4 зробити активною, і виконати команду Окно\Закрепить области. Результатом цих дій є поява лінії, що поділяє поле на мобільні та закріплені області. Зліва від комірки G4 та над неюзакріплені області. Відповідно, праворуч та вниз від G4 області залишаються мобільними. Це значно полегшує роботу користувачеві.

12.

13. Тепер ціну товару слід вводити не в комірку напроти назви товару, а у формулу комірки, що враховує, у якій валюті потрібно представити ціну. Це досягається використанням функції ЕСЛИ. Таким чином формула роздрібної ціни процесора К6 500МНz 3D NOW у комірці за адресою Н6 має вигляд: =ОКРУГЛ(ЕСЛИ($M$1; 57, 3*$H$1; 57, 3); 2), де 57, 3 – введена користувачем ціна товару у Євро, М1 – комірка, за допомогою якої визначається форма представлення ціни товару, Н1 – адреса комірки, де користувачем внесено курс гривні щодо Євро. Звичайно, для зручності повторення цієї формули для інших товарів з жорсткою прив’язкою до комірок М1 та Н1 застосовується знак абсолютного посилання на комірку - $. Функція ОКРУГЛ виконає округлення ціни товару до заданої кількості десяткових знаків (у нашому випадку до двох – ОКРУГЛ(число; количество знаков).

14. Формування дилерських та оптових цін у відповідних комірках треба провадити з посиланням на комірку роздрібної ціни з включенням у формулу знижок у відсотках. Так формула ціни у комірці І6 має вигляд =ОКРУГЛ(H6-5%*H6; 2), де Н6 - роздрібна ціна товару, 5%- знижка для дилерів, а для оптових покупців знижка складає 10%, що видно з формули у комірці J6, яка має вигляд =ОКРУГЛ(H6-10%*H6; 2)

15. Створеному файлу надати ім’я Лабораторна робота прайс-лист.xls.