Специфика бухгалтерского учета в компьютерной среде.

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета, от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности

Автоматизация бухгалтерского учета требует решения следующих задач:

- правильно выбрать необходимый программный продукт

- сформировать комплекс необходимых технических средств

- подготовить бухгалтеров - пользователей профессиональных программ.

1.Программное обеспечение — это тот инструментарий, с помощью которого бухгалтер на своем рабочем месте, оснащенном персональным компьютером, может вести весь процесс обработки данных, начиная с ввода в машину информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета и формированием отчетности.

Для достижения гарантированного успе­ха при автоматизации бухгалтерского дела необходимо наличие следую­щих семы факторов:

1)система, которую выбирают, должна удовлетворять следующим требованиям:

- быть адаптируемой, - быть хорошо документированной и легкой в использовании;

- иметь поддержку и сопровождение со стороны местного представи­тельства производителя программ, которое в состоянии профессио­нально и в срок отвечать на все вопросы пользователя;

2) перед переходом на автоматизированную систему необходимо иметь хорошо отлаженную систему бухгалтерского учета с ручной обработкой;

3) один из сотрудников фирмы должен нести полную ответственность за проект;

4) весь персонал, так или иначе связанный с проектом (включая даже тех, кто будет вводить данные), должен участвовать как в планирова­нии, так и во внедрении системы;

5) руководитель предприятия обязан знать весь проект в деталях;

6) менеджер по внедрению должен определять приоритет задач и быть готовым к их поэтапному выполнению;

7) предприятие должно спланировать бюджет для закупки необходимых компьютерных и программных средств, в соответствии с уровнем ожидае­мых результатов.

Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского де­ла ведутся по трем направлениям:

1. комплексная автоматизация бухгалтерского учета для малого бизнеса;

2. комплексная автоматизация крупных организаций;

3. автоматизация отдельных участков учета.

Программные продукты, реализующие первое направление, — наиболее популярны. Они обязательно обеспечивают: ведение Книги учета хозяйственных операций и Главной книги; заполнение первичных бухгалтерских документов; составление баланса и т.д.

Программные системы второго класса представляют собой функцио­нально завершенное программное обеспечение автоматизированного ра­бочего места бухгалтера с многоуровневым анали­тическим учетом.

Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие автоматизацию отдельных участков учета — " Склад", " Зарплата", " Банк", " Учет основных средств" и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматиза­ции бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров.

2. Техни­ческое обеспечение, т.е. средства вычислительной и коммуникационной техники, на которых базируется современная компьютерная форма бухгалтерского учета, включает в себя приобретение персонального компьютера, соз­дание условий для его рационального и эффективного применения и ком­плектация необходимой периферией

3. Трудно переоценить роль и значение информационно справочной системы (ИСС), содержащей нормативно – законодательную базупо бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению и другим отраслям права и применяемой для корректного отражения фактов хозяйственной жизни, адекватного действующему законодательству.