Роль обліку в системі управління. Користувачі облікової інформації.

Складовими елементами будь-якого виду підприємницької діяльності є його планування, організація, управління та контроль, які в свою чергу вимагають відповідного інформаційного забезпечення. Джерелом такої інформації є бухгалтерський облік, основне завдання якого полягає у наданні необхідних даних всім зацікавленим у них сторонам для прийняття виважених економічних рішень.

Облікова система не пасивно відображає господарські факти, які відбуваються в процесі діяльності, а активно впливає на них, контролюючи законність, доцільність та ефективність використання ресурсів. Облікові працівники досліджують залежності між процесами, що відбуваються на підприємстві, фінансовими результатами і пропонують альтернативні шляхи ведення бізнесу, вибираючи найкращий варіант дій на перспективу. Тобто сьогодні під бухгалтерським обліком розуміють інформаційну систему, яка фіксує, обробляє і передає інформацію про господарюючий суб'єкт з метою надання зацікавленим сторонам необхідних даних для обґрунтування вибору альтернативного використання ресурсів під час управління економічною діяльністю. Кінцевим продуктом облікової системи є фінансова звітність, підготовлена для усіх зацікавлених осіб. Облікова інформація потребує постійного оновлення, суб'єктивної оцінки та інтерпретації під час аналізу, подання фінансових звітів та використання їх в управлінні.

Виконуючи роль інформаційної системи, обліковим працівникам доводиться враховувати нові вимоги та задовольняти все зростаючі потреби суспільства. Характер середовища, в якому функціонує бухгалтерський облік у зарубіжних країнах, визначають особливості його побудови, мету і завдання. Роль обліку полягає у тому, що він ведеться відповідно до інтересів власників підприємств та захищає їх економічні позиції у діловому світі. Облікова інформація, опрацьована відповідним чином, є основою в системі прийняття рішень, яка включає п'ять послідовних етапів:

- встановлення мети

- розгляд альтернатив;

- прийняття рішень;

- виконання рішень;

- зворотний зв'язок: перевірка того, чи досягнута мета.

Таким чином, облік є інформаційною системою, яка допомагає приймати рішення відповідними користувачами даних і розкриває економічні наслідки раніше прийнятих рішень, а також є запобіжним засобом контролю за ефективним здійсненням господарської діяльності.

Всіх користувачів облікової інформації можна поділити на внутрішніх і зовнішніх. Залежно від фінансової зацікавленості їх можна також виділити у три групи:

користувачі; які здійснюють управління господарською діяльністю (власники, партнери, керівники підприємств, менеджери, контролери тощо);

користувачі, які мають пряму фінансову зацікавленість (інвестори, кредитори);

користувачі, які мають непряму фінансову зацікавленість (податкові органи, органи державного і місцевого самоврядування, регулюючі органи, фондові біржі, профспілкові органи, громадськість).