PR: специальные мероприятия.

В те периоды, когда у компании нет серьезных новостных поводов для привлечения СМИ, рекомендуется проводить специальные PR-мероприятия, для того, чтобы поток положительной журналистской информации о компании и ее продуктах не прерывался.

Специальные PR-мероприятия призваны решать две задачи: обеспечение постоянного присутствия компании в информационном поле, а также привлечение внимания журналистов и целевой аудитории к компании (ее продукции).

Те или иные PR-мероприятия выбираются PR-специалистами в зависимости от специфики целевой аудитории или самого продукта, масштаба акций, бюджета и т. д. Зачастую специальные PR-акции становятся частью другой крупномасштабной акции и при этом направлены на решение более узких задач.

При необходимости охвата целевой аудитории в рамках города или региона предпочтение отдают таким мероприятиям, как фестивали, праздники, соревнования, специальные дни, недели и т. д. В целях стимулирования интереса аудитории к таким мероприятиям предлагается розыгрыш большого количества призов.

В целях привлечения внимания общественности часто используются телевизионные ток-шоу, посвященные обсуждению актуальных проблем, в которых принимают участие авторитетные эксперты, лидеры мнений, аналитики. Для повышения эффективности таких мероприятий полезно связать обсуждение общественно значимой проблемы с появлением на рынке продукции, способной эту проблему решить.

Для привлечения внимания специалистов и экспертов проводят такие специальные PR-акции, как научные форумы, бизнес-конференции и семинары, круглые столы, съезды и др.

Высокой популярностью среди специальных PR-акций пользуются презентации. В зависимости от своего предмета этот вид мероприятий подразделяется на следующие разновидности:

презентация товара или услуги – крайне востребована из-за постоянной высокой конкуренции на рынке товаров и услуг. По той же причине нуждается в постоянном совершенствовании PR-технологий и техники, особенно когда речь идет о продвижении товаров массового потребления.

презентация коммерческой структуры. Бывает необходима в следующих случаях:

вновь созданную компанию впервые представляют широкой аудитории;

компания осваивает новые рынки, на которых не имеет достаточного веса или устойчивой деловой репутации;

компания реорганизуется (например, путем слияния нескольких фирм), в результате чего, как правило, получает новое наименование.

презентация персонала – мало распространенный в России вид презентаций вследствие недостаточно серьезного отношения российского бизнеса к кадровой политике фирмы и корпоративному имиджу. На Западе презентация фирмой нового руководящего сотрудника высокой квалификации как раз и работает на повышение корпоративного имиджа.

презентация города – постепенно получила развитие в связи интеграцией России в мировое сообщество и ее вступлением в борьбу за крупные экономические или имиджевые проекты (Олимпийские игры, Всемирные юношеские игры, автомобильные гонки класса «Формула 1», Чемпионат Европы по футболу и др.).

презентация региона – призвана демонстрировать высокий экономический и культурный потенциал региона, привлекая тем самым инвесторов. Проводится на крупных промышленных, сельскохозяйственных и др. выставках.

презентация страны – имеет не только экономическое, но и политическое значение. Может проводиться на крупных международных выставках категории EXPO, организуемых Международным бюро выставок и ярмарок.

В зависимости от целевой аудитории презентации делятся на театрально-зрелищные (теа-презентации) и салонные (бомонд-презентации).

Теа-презентации рассчитаны на продвижение массовой продукции, нередко они сопровождаются различными развлекательными мероприятиями (концертами, шоу-программами и др.).

Бомонд-презентации используют для продвижения редкого или уникального продукта для ограниченной целевой аудитории (эксклюзивные коллекции одежды, эксклюзивная недвижимость, уникальные инвестиционные проекты и др.).

Участие компании в выставках и ярмарках является крайне важным PR-мероприятием. Такое мероприятие требует тщательной подготовки, но и приносит в случае грамотного проведения высокие результаты. Выставки и ярмарки, являясь комплексными мероприятиями, могут включать в себя самые разнообразные специальные PR-акции: пресс-конференции или брифинги, семинары или мастер-классы для специалистов, промо-акции, дегустации, распространение сувенироной продукции и рекламно-информационных материалов и др.

Спонсорская деятельность регуляруется федеральным законом № 19 о рекламе.

ФОрмы спонсирования: Комерческие инвестициии, реклама, маркетинговая стратегия

Типы спонсорства:

спонсор-субъект

организация

мероприятие

СМИ

В основе спонсорства лежит теория конгруэнтности(соответствия)

Типы соответствия: полное соответствие

имиджевое соответствие

функциональное соответствие

Спонсорство-активная пиар деятельность, которая может заменить рекламу.

Спонсоринг- пиар технология по подготовке документов

Технология включает в себя продвижение товара, условия спонсорского участия, разработка спонсорского пакета, подбор и организация мероприятий, проведение, отчетность.

1) письмо запрос

2) заявка для спонсора

3) спонсорский пакет

Приимуществ для спонсора: высокая узнаваемость, позитивный имидж, увелечение информационных поводов рассказать о себе, публикации в сми.

спонсорский пакет: лИТЕРАТУРНОЕ ОПИСАНИЕ, статья, описывающая цели и задачи.

Програмное описание проекта: место, время, участники.

Поддержка проекта: письма, отзывы, рекомендации

Бюджет: минимальный, максимальный.

Спонсорские градации: титульный спонсор

гарантия спонсорского пакета- спонсорская страховка