Учет отгрузки продукции

10.1 С целью контроля оформления Сертификатов качества и Свидетельств о приемке на каждую единицу продукции, в том числе комплекты ЗИП, в ОТК ведется учет отгрузки продукции. Учет ведет ГКК ЦППП.

10.2 Отгружаемая продукция учитывается в двух журналах, в которых фиксируются данные соответственно по:

- изделиям (дизелям, дизель-генераторам, электростанциям, редукторам)

- ЗИП, поставляемые по отдельному договору (контракту), не в составе изделия.

10.3 В журнале учета отгрузки изделий должны быть зафиксированы:

- дата отгрузки (отправки на склад);

- марка и номер изделия;

- наименование изделия;

-количество изделий;

- номер Сертификата качества;

- фамилия и подпись работника, внесшего запись в журнал.

10.4 В журнал учета отгрузки ЗИП записываются следующие данные:

- дата отгрузки (отправки на склад);

- обозначение чертежа детали (сборочной единицы, агрегата)

- наименование товара;

- идентификационный номер (при его наличии);

- количество деталей;

- номер Свидетельства о приемке;

- фамилия и подпись работника, внесшего запись в журнале.

10.5 Журналы учета отгрузки продукции должны хранится в ОТК ЦППП в течении не менее 10 лет после отгрузки последнего записанного в журнал изделия.

11 Применяемые формы и порядок хранения информации

В настоящем стандарте установлены формы, сведения о которых помещены в таблицу 1.

Таблица 1

Лист регистрации изменений