Короткий конспект лекцій

Одна з найважливіших проблем в процесі поглиблення ринкової розбудови економіки України — це вдосконалення системи фінансового і управлінського обліку, звітності, контролю та аудиту, шлях до якого пролягає через застосування інформаційних систем та комп'ютерних технологій.

Сучасний етап функціонування вітчизняної економічної системи характеризується зростанням інформаційного навантаження на управлінський персонал, економічна діяльність глобалізується. Це й зумовлює необхідність комплексної автоматизації управлінської діяльності на основі сучасних інформаційних технологій.

Автоматизація управлінської діяльності — це об’єктивний процес, основою якого є створення високоорганізованого середовища, яке має охоплювати та об’єднувати інформаційне, телекомунікаційне, програмне забезпечення, інформаційні технології, мережі, бази даних і знань та інші засоби інформації, що дасть можливість на якісно новому рівні проводити повсякденну оперативну роботу, аналіз стану та перспектив діяльності в цілому та приймати науково-обґрунтовані управлінські рішення. Доцільно зауважити, що і за цих умов, належна організація облікових процесів залишає за собою одне з провідних місць в управлінні підприємством, оскільки займається не тільки веденням бухгалтерських рахунків, а й здійснює планування, аудит, оцінювання, огляд діяльності, а й акумулює інформаційні потоки у єдину інформаційну базу необхідну для розроблення управлінських рішень.

Забезпечення функціонування таких процесів, як правило здійснюють через систему створення автоматизованих робочих місць (АРМ), основними концепціями побудови яких є:

· децентралізована обробка інформації на робочому місці управлінського персоналу;

· створення персональних баз даних (БД);

· створення мереж АРМів;

· інтелектуалізація АРМів.

Отже, АРМ - програмно-технічний комплекс винесений на робоче місце конкретного працівника, що дає змогу автоматизувати виконувані ним функції керування в інтерактивному режимі “користувач – ПЕОМ”

Основний принцип покладений в основу функціонування АРМ - це розв’язання певного класу і спрямування задач, що базуються на єдиній технології опрацювання інформації, єдності режимів роботи і експлуатації.

Важливо зауважити, що АРМи створюють за принципом їх відповідності щодо задоволення функціональних інформаційних потреб відповідних користувачів. За такими ж принципами будують (створюють) автоматизовані робочі місця менеджерів фінансового і управлінського обліку, так звані АРМБ (автоматизоване робоче місце бухгалтера).

Таким чином, АРМ бухгалтера в системі управління підприємством розглядається як робоче місце оснащене ПЕОМ, яке дає змогу автоматизувати одержання, організацію, обробку та передачу облікової інформації, залишаючи за менеджером з обліку функції контролю над інформаційним процесом обліку, вибір і прийняття управлінських рішень. При цьому менеджер з питань обліку виступає у новій для нього ролі кінцевого користувача АРМу.

Навчально-методичний комплекс сформовано відповідно до програми дисципліни “АРМ бухгалтера” для студентів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” метою якого є допомогти студентам краще орієнтуватись у питаннях прийняття практичних рішень щодо автоматизації облікових процесів шляхом створення АРМ бухгалтера на базі спеціальних комп'ютерних програм.