Знакомство с лентой

Учебное пособие

Microsoft Project 2010

Задание №1:

Тема: «Элементы интерфейса Microsoft Project 2010»

Цель: используя предоставленный материал ознакомиться с интерфейс Microsoft Project 2010. Составить отчет о проделанной работе в электронном виде

Общий вид окна MicrosoftProject 2010 представлен на Рис. 1.

Рис. 1: Общий вид окна MicrosoftProject 2010

Знакомство с лентой

Все необходимые команды располагаются на ленте (Ribbon-интерфейс). Команды распределены по вкладкам Задача, Ресурс, Проект и Вид, а на вкладке упорядочены в логических группах, что помогает быстро находить требуемую кнопку для выполнения необходимого действия (см. Рис. 2).

Рис. 2: Ribbon-интерфейс (Лента)

Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и форматирования задач, а также работы с ними. В группе Вставить собраны команды, позволяющие вставить задачу требуемого типа (задачу, веху, повторяющуюся или суммарную задачу). В группе Задачи можно выбирать (менять) способ планирования задачи (ручное или автоматическое). В группе Планирование можно отмечать процент выполнения задачи, связывать задачи между собой, деактивировать задачу. Вгруппе Свойства кнопкой Сведения можно открыть ОД Сведения о задаче, чтобы установить или изменить различные параметры для выделенной задачи.

Кнопки на вкладке Ресурс позволяют справиться с непростой задачей управления ресурсами, используемыми в работе над проектом. На этой вкладке можно добавлять ресурсы, назначать их задачам и выравнивать загрузку ресурсов, для которых она превышает допустимый уровень. В группе Свойства кнопкой Сведения можно открыть ОД Сведения о ресурсе, чтобы установить или изменить различные атрибуты ресурса.

Вкладка Проект используется для работы со сложными функциями управления проектами, включающими свойства проекта, планирование и отчетность. Например, команды на этой вкладке позволяют вставлять подпроекты, определять коды СДР, добавлять настраиваемые поля, создавать наглядные отчеты и т.п.

На вкладке Вид можно выбирать различные представления, доступные в приложении Project 2010, а также настраивать текущее представление. С помощью команд этой вкладки данные в представлении можно сортировать, фильтровать, группировать. В группе Масштаб находятся команды настройки (в том числе быстрой настройки) шкалы времени. Команды в группе комбинированный режим позволяют добавлять или скрывать временную шкалу, а также показывать комбинированные представления. Здесь же находятся команды управления окнами проектов и создания макросов.

Также есть контекстная вкладка Формат, которая включает дополнительные инструменты для открытого в данный момент представления. Кнопки, расположенные на ней, позволяют настраивать различные элементы для представлений всех типов — текст, столбцы, цвета и т.д. Каждому типу представления соответствует собственный набор групп и кнопок. Этот набор изменяется автоматически при изменении представления.

Все вкладки и группы являются полностью настраиваемыми. Если в организации используются уникальные бизнес-средства, можно сгруппировать их на собственной вкладке ленты.