Использование прикладной информатики в организации, учете и контроле финансовой деятельности.

Наряду со сбором материала по месту прохождения преддипломной практики студенту нужно также изучать материалы, публикуемые в журналах, газетах (например, типа «Коммерсант»), статистических сборниках, различных обзорах и справочниках, Интернете. При отражении этих материалов в работе необходимо делать ссылки с указанием страницы источника литературы или URL виртуального ресурса.

Каждый из указанных выше разделов нужно изучать применительно к деятельности предприятия по месту прохождения преддипломной практики.

При прохождении практики студент обязан:

– выполнять все задания, предусмотренные программой практики и индивидуальным планом в соответствии с установленным графиком;

– подготовить аналитическое описание действующей экономической системы (предприятия) и схему организационной структуры этой системы;

– строго соблюдать правила внутреннего распорядка организации и техники безопасности.

В конце практики студент составляет отчет объемом 25-30 страниц с необходимыми пояснениями, расчетами, таблицами, графиками, в котором обобщается и систематизируется материал, собранный на базе практики, отражаются проведенные исследования; по возможности, приводятся соображения о направлениях совершенствования изученной экономической системы, которые могут повысить эффективность работы предприятия. В целом, содержание отчета по преддипломной практике соответствует требованиям, предъявляемым к аналитической части дипломной работы.

Оформленный отчет сдается руководителю на проверку, которая проводится с дифференцированной оценкой по пятибалльной шкале с учетом правильности ответов на дополнительные вопросы, качества данных и глубины анализа, представленных в отчете, соблюдения студентом трудовой дисциплины во время прохождения практики.

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв о работе и неудовлетворительную оценку при защите отчета, или не защитивший отчет в установленный срок, не допускается к выполнению дипломной работы.

6. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ВКР

Общее руководство и контроль выполнения выпускных квалификационных работ осуществляют кафедра «Высшей математики» и деканат института САиИ. Заведующий кафедрой, согласуя с директором института, назначает руководителями дипломных работ преподавателей кафедры, а также привлекает высококвалифицированных специалистов из сторонних организаций.

По представлению заведующего кафедрой «Высшая математика» темы ВКР и научные руководители закрепляются за студентами распоряжением проректора по учебно-методической работе. Распоряжение должно быть подписано не позднее двух недель после завершения преддипломной практики.

Руководитель ВКР проводит следующие мероприятия в течение всего периода выполнения дипломной работы:

– выдает студенту задание на выполнение дипломной работы до начала преддипломной практики, которое в дальнейшем уточняется и корректируется;

– оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;

– систематически консультирует студента;

– контролирует выполнение студентом всех разделов работы в сроки, установленные графиком;

– осуществляет общий контроль хода выполнения работы и регулярно представляет сведения о степени ее готовности выпускающей кафедре;

– представляет законченную дипломную работу со своим отзывом заведующему кафедрой и декану факультета для направления на защиту;

– может участвовать в заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) при защите дипломной работы.

В целях повышения качества выполнения выпускных квалификационных работ по представлению руководителя допускается привлечение консультантов, которые работают в тесном контакте с руководителем работы и в пределах своих полномочий решают необходимые вопросы выполнения дипломной работы.

Основным документом, позволяющим планировать и контролировать ход выполнения ВКР, является календарный план-график, который утверждается заведующим кафедрой и включает все этапы выполнения работы:

– изучение литературы;

– сбор, обобщение и анализ исходных данных;

– составление черновых вариантов дипломной работы и ее оформление;

– подготовку к защите;

– подготовку наглядных материалов;

– написание доклада на ГАК.

Деканат института САиИ, а также кафедра «Высшая математика» в течение всего периода выполнения выпускной квалификационной работы регулярно осуществляют проверку степени готовности каждой работы, что отражается в сводном графике. В этих целях заведующим кафедрой назначается комиссия в составе 2-3 сотрудников кафедры, которая после подробного ознакомления с ходом выполнения дипломных работ дает заключение о соответствии выполненных работ предъявляемым к ним требованиям, делает замечания по доработке и дает соответствующие рекомендации. Председатель комиссии докладывает на заседаниях кафедры о результатах проводимого контроля хода выполнения дипломных работ. Последнее заседание контрольной комиссии проводится за неделю до начала работы ГАК, на которую студент должен представить полностью выполненную, но не сброшюрованную работу и графический материал.

После выполнения ВКР представляется руководителю (заместителю руководителя) организации (соответствующего структурного подразделения) по месту сбора материалов (прохождения преддипломной практики) для рецензирования.

Перед сдачей дипломной работы руководителю студент должен поставить на титульном листе свою подпись и получить подпись консультанта (если он назначен), а также иметь соответствующие подписи на графическом материале.

Выполненная ВКР, а также ее электронная версия (диск/дискета) вместе с рецензией представляется научному руководителю работы. Оценка самостоятельности написания ВКР студентом проводится научным руководителем, в том числе через портал «Антиплагиат.ру» (www.antiplagiat.ru) в соответствии с определенным порядком (приложение 3). По результатам рассмотрения ВКР научный руководитель пишет отзыв (приложение 4), прилагает к нему распечатку отчета о проверке работы на портале «Антиплагиат.ру» и, при соответствии требованиям, предъявляемым к написанию работы, ставит свою визу на ее титульном листе.

Затем руководитель представляет работу заведующему кафедрой на утверждение. Ознакомившись с дипломной работой и отзывом руководителя, заведующий кафедрой и декан факультета определяют ее соответствие установленным требованиям, принимают решение о допуске работы к защите, и ставят свои подписи на титульном листе.

После этого дипломник получает направление на рецензирование (Приложение 5) и представляет дипломную работу рецензенту. Состав рецензентов утверждается деканом факультета по представлению заведующего кафедрой. В письменном отзыве рецензента на дипломную работу должны отмечаться:

– актуальность темы дипломной работы;

– соответствие выполненной работы заданию на дипломную работу;

– использование в работе последних достижений в области прикладной информатики в экономике, организации производства, разработке и принятии управленческих решений, экономико-математическом моделировании, вычислительной технике и смежных областях науки и техники;

– соответствие выполненной работы требованиям, предъявляемым к дипломным работам;

– оригинальность, новизна, глубина и обоснованность решений;

– возможность практического использования полученных результатов;

– слабые стороны работы и ее недостатки;

– качество оформления работы.

Письменный отзыв рецензента (приложение 6) завершается общим выводом о возможности присвоения автору выпускной квалификационной работы квалификации по соответствующей специальности. Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает. Дипломная работа с рецензией и отзывом руководителя направляется в ГАК.

7. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ВКР

Состав членов Государственной аттестационной комиссии и график ее работы утверждаются ректором не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии, период работы ГАК предусматривается учебным планом. За месяц до защиты дипломник закрепляется за определенной Государственной аттестационной комиссией (если таких ГАК на кафедре несколько).

При подготовке к защите дипломной работы студент должен составить тезисы доклада или доклад и согласовать его с руководителем работы, при этом он должен включать:

– полное наименование темы дипломной работы и обоснование ее актуальности;

– цели и задачи, поставленные перед студентом при разработке дипломной работы;

– краткий анализ экономического состояния и информационного обеспечения объекта исследования;

– направления и возможности оптимизации применения средств прикладной информатики в экономических отделах и системах управления объекта исследования в соответствии с целями и задачами работы;

– описание использованных в работе математических методов;

– поиск и принятие решений, обоснование их эффективности;

– практическая реализация и апробация разработок;

– заключение о возможности реализации предложений дипломной работы и их дальнейшего развития.

На выступление студента-дипломника отводится до 15 минут.

Выступление должно быть увязано с представленными презентационными материалами, на которые необходимо ссылаться во время доклада.

На заседание ГАК приглашаются руководители дипломных работ, рецензенты, все желающие.

Перед защитой секретарь ГАК передает дипломную работу и прочие документы председателю комиссии, после чего приглашает студента и зачитывает соответствующие документы, после этого слово для доклада представляется дипломнику. После окончания доклада дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, демонстрируя умение быстро ориентироваться в различных вопросах и уровень профессиональной подготовки, при этом студенту разрешается пользоваться пояснительной запиской и графическими материалами. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите.

После ответов на вопросы секретарь ГАК зачитывает отзыв рецензента, с которым дипломник должен быть предварительно ознакомлен. Дипломнику предоставляется слово для ответа на замечания рецензента. На заседании ГАК оглашаются также поступившие на дипломную работу отзывы организаций и отдельных лиц. Дипломнику предоставляется слово для ответа на замечания в отзывах. Далее слово предоставляется руководителю работы, а также членам ГАК для кратких выступлений. В отсутствие руководителя его отзыв зачитывает секретарь ГАК.

По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в ВУЗе.

ГАК принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит объявление результатов защиты.

В тех случаях, когда защита дипломной работы признана неудовлетворительной, Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите эту же работу с доработкой, определяемой комиссией, или же он должен разработать новую тему, которая устанавливается выпускающей кафедрой.

Дипломник, не защитивший работу, допускается к повторной защите в течение трех лет после окончания ВУЗа при условии представления положительной характеристики с места работы, отвечающей профилю специальности.

Для студента, не защитившего дипломную работу по уважительной причине, в сроки, установленные для работы ГАК, проректором по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утверждены составы ГАК.

Решение ГАК о присвоении квалификации объявляется приказом ректора, после чего выпускнику вручается диплом.

Защищенные дипломные работы сдаются под расписку на кафедру и затем хранятся в архиве.

Для представления на конкурс или использования в интересах выпус­кающих кафедр ВКР решением проректора по учебно-методической работе могут быть оставлены на хранение на кафедрах. В этом случае к акту прилагаются служебная записка заведующего кафедры с перечнем ВКР и резолюцией проректора по учебно-методической работе, в архив передаются электронная копия работы, отзыв руководителя, рецензия, отчет о проверке работы на портале «Антиплагиат.ру».

ВКР хранятся в архиве Института в течение 5 лет.

ВКР, отмеченные первыми премиями на всероссийских и других конкур­сах, а также ВКР, имеющие перспективу практического внедрения, подлежат постоянному хранению.

8. СТРУКТУРА ВКР И ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Дипломная работа состоит из текстовой части и иллюстративного материала. Рекомендуемая структура текстовой части дипломной работы выглядит следующим образом:

Введение

Глава 1. Постановка задачи и обзор литературы

1.1. Постановка задачи

1.2. Обзор литературы

Глава 2. Модель и метод ее анализа

2.1. Описание информационно-математической модели

2.2. Выбор метода анализа модели

2.3. Описание технических и программных средств

Глава 3. Полученные результаты и их перспективы

3.1. Анализ результатов

3.2. Рекомендации по использованию результатов решения

3.3. Перспективы развития использованного метода

Заключение

Список литературы

Приложения

Исходя из рекомендуемой структуры дипломного проекта, его объем должен составлять 50 страниц машинописного (набранного на компьютере) текста. Презентационную часть надо оформлять в PowerPoint и сопроводить (по желанию) раздаточным материалом (до 10 страниц). В презентации указывается название работы, ФИО автора и его руководителя, постановка задачи (цель дипломной работы), используемые для решения задачи методы и средства, а также основные результаты работы и ее выводы. Раздаточный материал должен соответствовать презентации.

Оформление титульного листа (приложение 7) производится в соответствии с принятой формой. Консультантов, руководителя работы, заведующего кафедрой, директора института необходимо называть с указанием их ученой степени и звания.

В начале дипломной работы приводится ее оглавление (приложение 8), которое должно включать все разделы дипломной работы с указанием страниц начала каждого раздела.

Текстовая часть работы с соответствующими расчетами, формулами, диаграммами, схемами, таблицами и другими иллюстративными материалами оформляется на одной стороне листа формата А4 (297х210мм), используя принятые на практике унифицированные методы оформления. Размер левого поля 30 мм, правого 15-20 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм. Шрифт – Times New Roman, размер – 14, межстрочный интервал - полуторный. В целом, общий объем работы (50 страниц) не должен превышать 10000-11000 слов, исключая пробелы, рисунки, схемы и приложения, причем превышение объема работы является серьезным нарушением и может повлечь за собой снижение оценки.

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа, однако номер на титульном листе не указывается. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине нижнего поля страницы.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы (приложение 9), приложениям.

В тексте не должны применяться сокращения слов, за исключением общепринятых. В случае использования цитат или цифровых данных, заимствованных из литературы, обязательно должна приводиться ссылка на источник внизу соответствующей страницы или в конце цитаты ставится номер источника (в квадратных скобках) согласно списку использованной литературы.

Таблицы и рисунки, кроме нумерации, должны иметь содержательные названия (подписи). Номер и название таблицы даются над ней, номер и подпись — под рисунком. При этом на каждую таблицу и рисунок должна быть ссылка в тексте с анализом приводимых данных. Оформление графической части должно соответствовать государственным стандартам ЕСКД.

9. СОДЕРЖАНИЕ ВКР

Приведенные выше основные разделы дипломной работы должны иметь следующее содержание (в скобках указано примерное количество страниц для данного раздела).

9.1. Введение (2-3 страницы)

Во введении отражаются цель разрабатываемой темы дипломной работы, её актуальность и нерешенные проблемы. Основное назначение введения – обоснованно пояснить, для чего нужна данная работа, какова практическая значимость вопросов темы. Требуется провести краткую характеристику предмета исследования, сформулировать ожидаемые результаты работы.

9.2. Постановка задачи (2-3 страницы)

В этом разделе дипломной работы дается общее словесное описание поставленной задачи, указываются основные учитываемые факторы, обосновываются принятые упрощающие предположения.

9.3. Обзор литературы (4-6 страницы)

В обзоре литературы рассматриваются научные публикации, посвященные той же проблеме, что и в дипломной работе. Могут использоваться книжные и журнальные публикации центральных и местных издательств, а также издательств отдельных организаций; газеты, служебные материалы и материалы из Интернета. Указываются как исследованные, так и (в особенности) пока еще не исследованные вопросы рассматриваемой проблемы. Обзор литературы должен подтвердить, что решение задачи дипломной работы отсутствует в доступных публикациях

9.4. Описание информационно-математической модели (5-6 страниц)

В этом разделе дается обоснованная математическая формулировка задачи, приводятся все характеризующие задачу уравнения и неравенства, поясняются используемые обозначения, указываются допустимые области изменения исходных данных. Если модель ранее не встречалась в публикациях, следует пояснить, каким образом и в каких приближениях она получена, что позволяет и что не позволяет исследовать.

9.5. Выбор метода анализа модели (5-6 страницы)

Здесь следует детально пояснить выбранный или вновь разработанный метод анализа (т.е. метод решения уравнений) приведенной в предыдущем разделе модели, привести блок-схему соответствующего алгоритма. Если метод анализа заимствован из опубликованных работ, на них следует сделать ссылки. Желательно оценить затраты ресурсов компьютера, требующихся для решения.

9.6. Описание технических и программных средств (8-10 страницы)

В этом разделе указываются технические и программные средства, требующиеся для решения задачи. Даются оценки затрат компьютерных ресурсов (времени и памяти), для решения. Желательно привести теоретические (априорные) оценки погрешности решения, их связь с затратами ресурсов.

9.7. Анализ результатов (4-5 страниц)

В этом разделе дается сравнительный анализ результатов решения при различных исходных данных. Желательно представлять основные результаты с использованием рисунков и таблиц.

9.8. Рекомендации по использованию результатов решения (2-3 страницы)

Здесь высказываются соображения о возможностях использования как результатов решения, проанализированных в предыдущем разделе, так и методов, с помощью которых они были получены.

9.9. Перспективы развития использованного метода (2-3 страницы)

Рассматриваются возможности усовершенствования использованного метода, уменьшения погрешности, включения ранее опущенных факторов, приложения к исследованию других экономических систем.

9.10. Заключение (2-3 страницы)

В заключении необходимо сформулировать выводы по проделанной дипломной работе, зафиксировать степень достижения поставленных целей и задач, а также определить направления дальнейших разработок.

9.11. Список литературы (1 страница)

В конце дипломной работы необходимо привести список использованной литературы. На все приводимые литературные источники должны быть ссылки в работе. Список использованной литературы должен содержать, как правило, 10-30 источников, изученных автором, и быть оформлен в соответствии с ГОСТом (автор, название источника, место издания, издательство, год издания, страницы текста). В списке литературные источники располагаются в порядке появления ссылок в тексте.

9.12. Приложения (количество страниц по необходимости)

В приложения целесообразно вынести исходные данные (при большом объеме данных), расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ); формы документов, содержащие анализ процессов производства и управления, а также другие материалы, использование которых в основной части излишне удлиняет работу или нарушает логическую стройность изложения.

10. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ВКР

Выполнение выпускных квалификационных работ проводится по двум направлениям: прикладным и теоретико-методическим, или с преобладанием одного из них. Такая направленность обусловлена сформировавшимися интересами студентов-дипломников в области научных исследований или прикладных разработок, а также спросом предприятий и организаций-заказчиков на выполняемую тематику дипломных работ.

Выпускные квалификационные работы теоретико-методического плана могут охватывать широкий спектр проблем, например: создание или усовершенствование методов прикладной информатики в экономике, модели экономических систем, автоматизированные системы и численные методы прикладной информатики. Направление исследований в дипломной работе зависит от степени подготовленности студента, места прохождения преддипломной практики, предполагаемого места работы дипломника и ряда других факторов.

В выпускных квалификационных работах прикладной ориентации проводятся исследования по созданию, совершенствованию, внедрению методов и систем прикладной информатики в конкретных организациях или на предприятиях. В научно-исследовательских опытно-конструкторских работах (НИОКР), связанны с прикладной информатикой, должны быть определены: трудоемкость, продолжительность, плановая себестоимость, договорная цена НИОКР. Результатом выполнения такой НИОКР является достижение научного, научно-технического, экономического или социального эффекта.

11. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЗАЩИЩЕННЫХ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

Защищенные ВКР в комплекте с электронной копией (на диске/дискете), рецензией, отзывом и отчетом о проверке работы на портале «Антиплагиат.ру», подлежат сдаче в архив.

Кафедра в течение двух недель после защиты формирует электронный архив ВКР, защищенных студентами соответствующего потока и передает его на хранение в учебно-методическое управление. Учебно-методическое управление в течение двух месяцев после защиты формирует единый электронный архив ВКР выпускников Института и вносит тексты защищенных работ в базу источников портала «Антиплагиат.ру».

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Заведующему кафедрой

«Высшая математика»

_________________________

(Ф.И.О. зав. кафедрой)

от студента (ки) _____ курса

__________формы обучения

института САиИ

специальность: «Прикладная информатика

_________________________

(Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас утвердить мне тему дипломной работы __________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________,

(название темы)

Дата ____________

Подпись ____________

«СОГЛАСЕН» _________________

(Подпись)

Зав. кафедрой «Высшая математика» _____________________________

(Ф.И.О.)

Руководитель работы __________________________________________

(ученая степень, звание, фамилия и инициалы)

«_____» ____________________ 200__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2