Порядок расчета отпускных

Каждый работник согласно Трудовому кодексу имеет право на отпуск, в течение которого работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей, за ним сохраняется его должность и средний заработок.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок (статья 139 ТК + Постановление №213). Расчетный период составляет 3 календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1 по 1 числа). В исключительных случаях расчетным периодом может быть 12 календарных месяцев.

Если расчетный период отработан полностью, то сумма фактически начисленной заработной платы за 3 месяца делится на 3 и на коэффициент 29, 6 (среднемесячное количество календарных дней).

В соответствии с ТК РФ отпуск должен устанавливаться в календарных днях не менее 28 календарных дней. В исключительных случаях он может предоставляться в рабочих днях.

Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Пример:

Рассчитать сумму отпускных работнику, которому предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 19 апреля 2005 г. по 19 мая 2005 года. В расчетном периоде – январь, февраль, март, отработано полностью, имея должностной оклад 10000 руб.

1) Средняя заработная плата =

2)Сумма отпускных = 337, 84 * 28 = 9459, 52 (Д20 К70)

Если расчетный период отработан не полностью (п.4 – Положения №213): болезнь, командировка, прогул, то для расчета средней заработной платы можно применись следующую формулу:

, где

3_п – заработная плата за полностью отработанный расчетный период;

3_н – заработная плата за не полностью отработанный период;

Р_дн – рабочие дни при 5-ти дневной рабочей неделе;

1, 4 – коэффициент пересчета рабочих дней в календарные дни, т.е. 7/5

Пример:

Работник уходит в отпуск с 30 июня на 28 календарных дней. В расчетном периоде: в мае с 12 по 25 (14 календарных дней) работник был на больничном, апрель отработан полностью, в мае с 5 по 7 работник брал отпуск без сохранения содержания.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 25.000

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата или у него не было фактически отработанных дней, то для расчета среднего заработка берутся 3 месяца предшествующие расчетным.

Если работник не имел заработка и не работал ни в течении трех месяцев расчетного периода, ни до него, то его средний заработок определяется на основании заработной платы за фактически отработанные дни до ухода в отпуск.

Если работник, не отработав в организации ни одного дня, сразу уходит в отпуск (если поступил на работу в порядке перевода), то его средняя заработная плата рассчитывается исходя из установленного должностного оклада или тарифной ставки.

В расчет среднего заработка включаются премии и вознаграждения фактически начисленные за расчетный период:

– ежемесячные – не более одной за один и те же показатели;

– квартальные – не более 1/3;

– полугодовые – не более 1/6;

– по итогам работы за год – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода, при этом не имеет значение в каком месяце эти вознаграждения выплачены. (п.14 Положения №213).

Пример:

Работник уходит в отпуск с 20 августа 2005г. на 28 календарных дней. В в расчетном периоде начислено: в мае 12.000, в июне 12.000, в июле 12.000. Расчетный период отработан полностью. Начислена премия в январе 2400 – премия по итогам работы за 2004 год и 1200 – вознаграждение за выслугу лет. В июле начислена премия 900 за 1 полугодие 2005г., в июле начислена премия 10.000 за успешное выполнение задания руководства.

(за 28 календарных дней)

Если расчетный период отработан не полностью премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Пример:

Работник уходит в отпуск 15 июня 2005г. на 28 календарных дней. В расчетном периоде в марте, который отработан полностью, начислено 12000, в апреле фактически отработано 12 рабочих дней – заработная плата 6545, 40. В апреле работнику начислена премия – 3000 за выполнение плана грузоперевозок в 1 квартале и 600 – за экономию бензина в 1 квартале. Май отработан полностью, начислена заработная плата 12000. (в расчетном периоде 62 рабочих дня).

Сумма = 441, 64 * 28 = 12365, 92

Если в расчетном периоде повышена заработная плата то средний заработок рассчитывается с учетом повышения. Применяется коэффициент повышения заработной платы.

Пример:

Работник уходит в отпуск с 15 июля на 28 календарных дней. В июне в организации произошло повышение заработной платы в соответствии с которым оклад увеличился с 11.000 до 13.000. Расчетный период отработан полностью.

Для определение среднего заработка определяется коэффициент повышения = 13000 / 11000 = 1, 18

Сумма = 438, 74 * 28 = 12284, 72

Если повышение произошло с 1 июля, то повышающий коэффициент не применяется, если увеличение произошло с 21 июля, то производится перерасчет отпускных. Дни отпуска, относящиеся к периоду повышения, пересчитываются с учетом изменения заработной платы.

Пример:

Работник поступает на работу 9 сентября. Ему установлен оклад 6600, по договоренности с администрацией работнику предоставлен отпуск с 29 сентября на 28 календарных дней. В сентябре отработано 14 рабочих дней по пятидневной рабочей неделе.

1. Работнику начислена заработная плата за 14 отработанных дней с учетом того, что в сентябре 22 дня рабочих.

2. В сентябре отработано 14*1, 4=19, 6 календарных дней.

3. Ср.з/п = 4200/19, 6=214, 29.

4. Сумма = 214, 29 * 28 = 6000, 12

Пример:

Если работник принят на работу 1 января, ему установлен оклад 6600. С 1 по 9 сентября был в командировке, 29, 30 сентября – отпуск «за свой счет», с 1 октября ему предоставлен отпуск на 28 календарных дней. С начала года работник полностью отработал рабочее время.

Сумма = 220, 81 * 28 = 6182, 68