MS Excel-дің экранын баптау. Электронды кестелерде мәліметтерді дайындау және өңдеудің жалпы ережелері.

Лабораториялық жұ мыс № 18

Жұ мыс мақ саты: Аспаптар панеліндегі екі панелдің («Стандартты» жә не «Форматтау») кө мегімен экранды баптау жұ мыстарында, электронды кестелер қ ұ рылымында мә ліметтерді енгізу жә не есептеу жө нінде дағ ды қ алыптастыру.

Теоретикалық жағ дайлар жә не жұ мысқ а нұ сқ ау.

MS Excel-де жұ мыс істегенде сендер негізінен екі аспаптар панелін қ олданатын боласың дар. Олар: «Стандартты» жә не «Форматтау» панелдері. Оларды енгізу ү шін «Сервис > Настройка» менюінің сұ хбат терезесінде сә йкес ұ яшық тардың бө лімінде жалаушаларды қ ою керек.

«Стандартты» аспаптар панелі жеті топқ а біріктірілген пернелерден тұ рады:

1) - жаң а жұ мыс кітабын қ ұ ру;

- файлдарды ашу;

- екпінді қ ұ жатты сақ тау;

- екпінді қ ұ жатты баспағ а шығ ару(ү нсіз келісім бойынша);

- баспағ а шығ армас бұ рын қ арап шығ у;

- грамматикасын тексеру.

2) - қ андай да бір бө лігін қ иып алу;

- қ андай да бір бө лігінің кө шірмесін алу;

- қ андай да бір бө лігін қ ою;

- форматтың кө шірмесін алу.

3) - соң ғ ы жасалғ ан команданы болдырмау;

- соң ғ ы жасалғ ан команданы қ айталау.

4) - функцияны дайындау =СУММ(...);

- функция мастерінің сұ хбат терезесі.

5) - белгіленген бағ андарды ұ яшық тардың мә ндерінің ө су ретімен жол бойынша сұ рыптау;

- белгіленген бағ андарды ұ яшық тардың мә ндерінің кему ретімен жол бойынша сұ рыптау.

6) - диаграммалар мастері;

- географиялық карталарды қ ұ ру;

- «Рисование» аспаптар панелін қ осқ ыш.

7) - масштабтау тізімі;

- кө мек кө рсету панелінің қ осқ ышы;

- анық тамалық жү йенің батырмасы.

«Форматтау» аспаптар панелі ү ш топқ а біріктілген батырмалардан тұ рады:

1) - шрифттерді таң дау тізімі;

- шрифттің ө лшемін таң дау тізімі;

- шрифттің жазылу тү рін таң даудың ү ш қ осқ ыштары (Ж, К, Ч);

- мә тінді туралау ә дістерін таң даудың ү ш батырмасы;

- «а» ә рпі арқ ылы берілген батырма – ұ яшық тар тобының центрі бойынша мә тінді бү тін ретінде туралау.

2) - ағ ымдағ ы ұ яшық тағ ы санды доллар белгісі арқ ылы белгілеу;

- ағ ымдағ ы ұ яшық тағ ы санды 100 -ге кө бейту жә не % белгісін қ ою.

- санды беру тү рінде мың дық тардың бө лгішін орнату;

- санды беру тү рінің дә лдігін арттыру (нү ктеден кейінгі белгілердің мө лшерін кө бейту);

- санды беру тү рінің дә лдігін азайту (нү ктеден кейінгі белгілердің мө лшерін азайту).

3) - белгіленген ұ яшық тардың тобын кө мкеруге арналғ ан рамка;

- белгіленген ұ яшық тар тобының тү сі;

- белгіленген ұ яшық тар тобындағ ы белгілердің тү сі.

MS Excel терезесін жұ мыс қ алпына келтіру ү шін келесі қ адамдарды орындау қ ажет:

1. Егер Excel программасын шақ ырғ аннан кейін оның терезесі барлық экранды қ амтымаса, онда міндетті тү рде «Развернуть» батырмасын басу керек.

2. Қ ұ жаттың терезесі толық экранды болуы қ ажет.

3. Экранғ а жоғ арыда айтылғ ан екі аспаптар панелін шығ ару керек.

4. Келесі позицияларда «Сервис- Параметры- Вид» командаларының кө мегімен терезенің элеметтерін орнатың дар:

- формулалар жолын;

- қ алып-кү й жағ дайын;

- ескертпелер индикаторын;

- кестенің торын;

- жолдар мен бағ андардың тақ ырыптарын;

- қ ұ рылымның белгілерін;

- нольдік мә ндерді;

- горизонтальды жылжу сызық тарын;

- парақ тардың ярлыктарын.