Тема 8.Організація обліку необоротних активів.

1Основні завдання та нормативна база організації обліку ОЗ

Методологічні основи формування інформації в обліку регулюються П (С)БО 7 “ОЗ”.

Основані завдання обліку і контролю ОЗ:

1. Контроль за збереженням ОЗ.

2. Правильне документне оформлення і своєчасне відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення, вибуття об’єктів ОЗ.

3. Правильне обчислення і відображення в обліку суми зносу.

4. Контроль за витратами на ремонт ОЗ, ефективністю використання ОЗ.

5. Отримання документально оформлених даних про наявність та рух ОЗ за місцями їх експлуатації та в розрізі відповідальних за них осіб.

6. Виявлення результатів від реалізації об’єктів ОЗ або іншого їх вибуття.

Правильний облік та контроль ОЗ забезпечується наказом Про облікову політику.

Основані положення:

- первинні документи з обліку ОЗ на даному підприємстві;

- список осіб, які мають право підписувати документи;

- метод та порядок нарахування амортизації;

- облік капітальних інвестицій;

- облік орендованих ОЗ;

- строк корисної експлуатації ОЗ;

- порядок оцінки;

- визначення ліквідаційної вартості;

- порядок контролю за МВО.

2Визначення, оцінка та класифікація ОЗ

Дивись БО.

3.Організація первинного обліку ОЗ.

Усі первинні документи з руху ОЗ складаються і підписуються членами комісії, призначеної наказами керівника, підприємства до якої входять:

- усі перші особи підприємства (головбух);

- керівник підрозділу (або його зам)

- механік, технолог, бухгалтер.

При приймання ОЗ до комісії також включають і посадові особи підприємства постачальника, а при здійсненні монтажних робіт підрядним способом – представника підрядної організацій (окремий акт для передачі до монтажу не складається).

При прийманні - передачі ОЗ необхідно, щоб акт підписували і МВО, які здають або приймають ОЗ.

На кожний первинний документ складається графік документообігу.

Графік документообігу.

Працівники підприємства зобов’язані розробити та подати первинні документі, які сточуються сфери їх відповідальності в строки, установлені графіком. Для цього у кожного виконавця повинен бути витяг з графіка, в якому наводиться перелік документів, що стосується функціональних обов’язків конкретного виконавця.

4Організація обліку надходження ОЗ

Дивись БО.

5Організація обліку амортизації обліку ОЗ

Нарахування амортизації здійснюється щомісячно на всі об’єкти крім землі протягом терміну корисного використання.

Для організації об’єкту ОЗ дуже важливо встановити об’єктивний строк корисного використання ОЗ.

Підприємство повинно самостійно визначити строк корисного використання.

Якщо строк корисного використання відсутній в технічній документації, або не встановлений в централізованому порядку, то він визначається виходячи з:

- потужності;

- очікуваного фізичного зносу;

- морального зносу;

- правових обмежень з використання об’єкту.

6Організація обліку ремонту ОЗ

В залежності від складності і обсягу робіт, характеру і періодичності розрізняють види ремонту:

1. Поточний – (профілактичний, не передбачуваний).

2. Середній.

3. Капітальний – (комплексний, вибірковий).

Об’єкт ОЗ вилучається з активів у разі:

1. Його вибуття в результаті продажу.

2. Безоплатної передачі.

3. Невідповідності критеріям визначення активом.

Ліквідація ОЗ з таких причин:

1. У зв’язку з вимушеною заміною.

2. З ініціативи керівника або власника.

Рішення про ліквідацію або передачу ОЗ має бути прийняте постійно діючою комісією на підприємстві.

Здійснення ліквідації з ініціативи керівника в такому порядку:

- керівник віддає наказ про ліквідаційну комісію і її склад;

- ліквідаційна комісія оглядає об’єкт і приймає рішення про ліквідацію, складає акт про ліквідацію в двох примірниках, перший – в бухгалтерію і на його підставі робиться запис в інвентарну картку обліку ОЗ, картку обліку руху ОЗ і в інвентарний список ОЗ, другий – передається МВО і проводиться приймання матеріалів від ліквідації.

До умов ліквідації ОЗ вимушено відносяться: зруйнування, знесення, розкрадання, псування, форс-мажорні обставини.

При фор-мажорних обставинах необхідне підтвердженні Торгівельно-промислової палати або Президента України про екологічні ситуації.

При аварії – комісія акту про аварію.

При крадіжці – документ не підтвердження, видане правоохоронним органом.