Основні завдання та показники обліку процесу постачання

Для забезпечення ритмічної і безперебійної діяльності кожне підприємство повинне мати у своєму розпорядженні певні виробничі за­паси. Виходячи із цього, процес постачання є першочерговою умовою забезпечення виконання плану виробництва на підприємстві і пов'яза­ний із необхідністю забезпечення його предметами праці у відповідності із заключеними щодо цього договорами.

Суть процесу постачання полягає у тому, що частину наявних грошових коштів підприємство спрямовує на закупівлю сировини, матеріалів, комплектуючих і та ін. Таким чином забезпечується перша стадія кругообігу господарських засобів, під час якої господарські за­соби переходять із засобів сфери обігу до засобів сфери виробництва. Бухгалтерський облік процесу постачання повинен забезпе­чити керівництво інформацією щодо наявності на підприємстві не­обхідної номенклатури виробничих запасів (зокрема, за кількісними і якісними ознаками), про стан розрахунків із постачальниками та підрядниками (наявність дебіторської та кредиторської заборгова­ності) та гранично допустимі строки їх проведення, а також про за­лучення кредитних ресурсів для забезпечення підприємства не­обхідними матеріалами.

Треба зауважити, що окрім сплати вартості сировини або ма­теріалів та ін., підприємство здійснює також витрати по доставці прид­баних запасів до свого складу, а також оплату проведених навантажу­вально-розвантажувальних робіт, які за своєю економічною природою складають транспортно-заготівельні витрати. Виходячи із цього, фактична собівартість придбаних підприємством виробничих запасів складається із їх купівельної вартості та здійснених у зв'язку із їх до­ставкою транспортно-заготівельних витрат.

Основними завданнями процесу постачання є:

1. Правильне і своєчасне визначення об'ємів закупівлі.

2. Облік надходження матеріальних цінностей на підприємство.

3. Облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками.

4. Визначення фактичної собівартості придбаних і витрачених у виробництві запасів.

Для здійснення поточного обліку процесу постачання формуються такі показники:

- кількість придбаних матеріальних цінностей по номенклатурі;

- об'єм і структура придбаних матеріальних ресурсів;

- сума ТЗР;

- оплата вартості придбання матеріальних цінностей;

- фактична собівартість придбаних матеріальних цінностей.

До виробничих запасів відносять предмети праці, призначені для переробки і використання у виробництві, такі як: сировина і матеріали, купувальні напівфабрикати і комплектуючі вироби, паливо, тара, будівельні матеріали, запчастини і інше.