Кореспонденції рахунків

Для правильного відображення господарських операцій на рахунках за кожною операцією, необхідно запам’ятати методику визначення кореспондуючих рахунків:

1) визначити об'єкти бухгалтерського обліку та найменування рахунків, за якими ці об’єкти відображаються;

2) визначити, які це рахунки по відношенню до балансу – активні чи пасивні;

3) визначити, які зміни виникають у зв'язку з даною операцією;

4) визначити, як записати операцію – що за дебетом, а що за кредитом рахунків.

Приклад 4.5.

Надійшли грошові кошти в касу з рахунку – 3000 грн.

Складання кореспонденції:

1. Ця операція відбивається на двох рахунках: «каса» і «рахунки в банках».

2. Обидва рахунки активні.

3. За рахунком «каса» відбулося збільшення, а за рахунком «рахунки в банках» - зменшення. Це свідчить про 1 тип змін.

4. Записати операцію необхідно: за дебетом рахунку - «каса», а за кредитом - «рахунки в банках».

Приклад 4.6.

Перераховано з поточного рахунку грошові кошти постачальнику за раніше отримані запаси. – 5500 грн.

Складання кореспонденції:

1. Ця операція відбивається на двох рахунках: «розрахунки з постачальниками і підрядниками» і «рахунки в банках».

2. Рахунок «рахунки в банках» - активний, а «розрахунки з постачальниками і підрядниками» - пасивний

3. За рахунком а «розрахунки з постачальниками і підрядниками» відбулося зменшення кредиторської заборгованості і за рахунком «рахунки в банках» - зменшення. Це свідчить про 4 тип змін.

4. Записати операцію необхідно: за дебетом рахунку - «розрахунки з постачальниками і підрядниками», а за кредитом - «рахунки в банках».

Для забезпечення контролю за повнотою і правильністю відображення господарських операцій і збереження відомостей про них усі бухгалтерські записи реєструють у хронологічній послідовності. Відображення господарських операцій у хронологічній послідовності називається хронологічними записами. Хронологічна реєстрація здійснюється у журналах, де зазначають дату, номер і суму запису, а також кореспондуючі рахунки.

Таблиця 4.1.

Журнал реєстрації господарських операцій за січень 20__ р.

Підставою для реєстрації господарського факту є первинний документ за певним номером і датою.

У журналі реєстрації виводять загальну суму, яка повинна бути рівна підсумкам оборотів за дебетом і кредитом всіх рахунків. Розбіжність в сумах свідчитиме про допущення помилок в облікових записах.

Для здійснення контролю за процесами господарської діяльності, отримання інформації про окремі об'єкти бухгалтерського обліку всі господарські операції необхідно групувати за економічно однорідних ознаках.

Таке групування в бухгалтерському обліку забезпечується за допомогою рахунків бухгалтерського обліку. Записи на рахунках здійснюються за певною системою, тому відображення господарських операцій на рахунках називається систематичним записом.

У бухгалтерському обліку широко використовуються хронологічні і систематичні записи господарських операцій або їх комбінування.