Функциональная диаграмма работы отдела канцелярии

Задание

1. На основе описания предприятия составить анкету с вопросами, далее получив требуемые ответы составить функциональную диаграмму.

2. Составить спецификацию технологической составляющей (программное обеспечение, аппаратное обеспечение).

3. Составить бизнес-план на основе исходящих данных используя Projectexpert.

4. На основе бизнес-плана создать сетевой календарный план реализации проекта автоматизации отдела канцелярии.

Исходные данные:

В отделе канцелярии работает 8 человек, вся документация ведется на бумажных носителях и трех персональных компьютерах. После того как будет произведена автоматизация работы, в отделе канцелярии планируется оставить четверых сотрудников, и меняется характер ведения документации с бумажного носителя на электронный.

Для этого необходимо выполнить следующие задачи:

1. приобрести ПК в количестве 1 штук;

2. приобрести программное обеспечение;

3. приобрести оргтехнику;

Для достижения поставленных задач предприятие выделило 55 000 рублей.

Цель работы: улучшение системы обработки и мониторинга документооборота в отделе канцелярии.

Задачи:

§ планирование развития АИС отдела канцелярии;

§ планирование стоимости проекта и анализ инвестиционной эффективности проекта;

§ разработка сетевого календарного плана создания и внедрения АИС.

Эффект от автоматизации

При проведении автоматизации планируется сократить штат сотрудников отдела канцелярии, реорганизовать работу оставшихся сотрудников, ускорить и улучшить обработку документооборота.

Функциональная диаграмма работы отдела канцелярии

Опираясь на исходные данные, была построена функциональная диаграмма в нотации IDEF0, контекстную диаграмму, а так же её декомпозицию можно посмотреть на Рисунке 1, 2.

Рисунок 1 – контекстная диаграмма работы отдела канцелярии

Рисунок 2 – декомпозиция работы отдела канцелярии