Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Заместитель начальника отдела обязан:

3.1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативно-правовые акты Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

3.1.2. Добросовестно исполнять должностные обязанности в пределах предоставленных ему прав, в соответствии с должностным регламентом;

3.1.3. Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

3.1.4. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных полномочий;

3.1.5. Соблюдать ограничения и запреты, связанные с государственной службой (ст. ст. 16, 17 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

3.1.6. Соблюдать установленный служебный распорядок;

3.1.7. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, соблюдать конфиденциальность служебной переписки, телефонных переговоров и иной служебной информации, не подлежащей разглашению в соответствии с законодательством; обеспечивать сохранность документов, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

3.1.8. Выполнять иные обязанности гражданского служащего, предусмотренные ст. 15 ФЗ «О государственной службе Российской Федерации»;

3.1.9. Участвовать в разработке проектов локальных, методических и иных управленческих решений по вопросам совершенствования управленческой деятельности, в том числе по вопросам организационной работы, совершенствованию планирования и контроля принимаемых решений;

3.1.10. Разрабатывать методические документы по организации деятельности Управления и его структурных подразделений, в соответствии с задачами отдела;

3.1.11. На основе комплексного и проблемного анализа деятельности Отдела, прогноза его развития и с учетом предложений структурных подразделений Управления, участвовать в подготовке отчетов о работе Отдела;

3.1.12. Готовить на основе результатов анализа, исследований и прогноза:

- для направления в органы государственной власти и местного самоуправления: информационно-аналитические и справочные материалы;

- для Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы судебных приставов и Главного управления Минюста России по Приволжскому Федеральному округу: отчеты о работе Управления;

- для руководителя Управления: информационно-аналитические и справочные материалы, предложения по работе Отдела, тезисы докладов и выступлений, данные о результатах работы Отдела; предложения по совершенствованию организации работы Отдела;

3.1.13. Анализировать состояние исполнительской дисциплины в Отделе, готовить предложения о совершенствовании системы контроля деятельности структурных подразделений Управления, об устранении выявленных недостатков;

3.1.14. Совместно со структурными подразделениями Управления, планировать мероприятия по выполнению нормативных, методических и иных управленческих решений по совершенствованию управленческой деятельности;

3.1.15. Участвовать в комплексных, текущих и контрольных проверках территориальных отделов Управления;

3.1.16. Участвовать в подготовке тезисов докладов и выступлений.

3.1.17. Организовывать контроль выполнения сотрудниками Отдела и структурными подразделениями Управления приказов, указаний и распоряжений руководителя Управления, решений оперативных
совещаний по вопросам, взятым на контроль;

3.1.18. Осуществлять контроль по формам и срокам выполнения
планов основных организационных мероприятий Управления,
планов работы отдела, оперативных совещаний при руководителе
Управления;

3.1.19. Принимать участие в разработке планов и методических документов по организации деятельности Управления, в соответствии с задачами Отдела;

3.1.20. Готовить аналитические записки о результатах работы
Отдела за отчетный период;

3.1.21. Организовывать сбор, систематизацию и обобщение
информации о результатах деятельности Управления и его
структурных подразделений, организовывать контроль достоверности
статистических и аналитических сведений, предоставляемых
структурными подразделениями Управления;

3.1.22. Оказывать организационную и методическую помощь
территориальным отделам Управления по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела, организовывать обобщение и
распространение передового опыта работы аппарата Управления
и территориальных отделов Управления;

3.1.23. Участвовать в комплексных, контрольных и тематических
проверках соблюдения норм законодательства, относящихся к компетенции Отдела;

3.1.24. Разрабатывать должностные регламенты сотрудников Отдела;

3.1.25. Изучать деловые и моральные качества сотрудников Отдела,
контролировать качество исполнения ими своих должностных
обязанностей, проверять знания и практические навыки сотрудников
Отдела и территориальных отделов Управления.

3.2. Заместитель начальника отдела имеет право на:

3.2.1. Ознакомление с документами, определяющими его права и
обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы
и условия продвижения по службе, а также на организационно-
технические условия, необходимые для исполнения им должностных
обязанностей;

3.2.2. Получение в установленном порядке информации и материалов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3.2.3. Принятие решений и участие в их подготовке, в соответствии с
должностными обязанностями;

3.2.4. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение
вакантной государственной должности государственной службы;

3.2.5. Продвижение по службе, увеличение денежного содержания, с
учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

3.2.6. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела,
отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения
их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений;

3.2.7. Переподготовку (переквалификацию) и повышение
квалификации за счет средств соответствующего бюджета, с
сохранением денежного содержания на период обучения;

3.2.8. Пенсионное обеспечение, с учетом стажа государственной
службы;

3.2.9. Проведение по его требованию служебного расследования для
опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

3.2.10. Привлекать по поручению начальника Отдела к подготовке необходимых управленческих документов специалистов структурных подразделений Управления;

3.3. Заместитель начальника отдела несет предусмотренную федеральным законом ответственность:

3.3.1. За несохранение государственной тайны, а также за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3.3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.