Как созвать совещание

agenda – повестка дня

to arrange/to set up a meeting – назначить совещание

to attend a meeting – присутствовать на совещании

to circulate the agenda – разослать повестку дня

to come to a decision on – принять решение по вопросу

to overrun – затягиваться (о совещании)

to postpone/to put off a meeting – отложить совещание

I’m trying to arrange a meeting – Я хочу созвать совещание.

Can you make Monday morning? – Устроит ли Вас утро понедельника?

Could we make it at 3 o’clock? – Не могли бы мы договориться на 3 часа?

That suits me. – Меня это устраивает.

Monday afternoon will be fine. – Понедельник после 12 меня совершенно устраивает.

Any day but Tuesday will suit me. – Меня устраивает любой день кроме вторника.

I’m free every day next week but Thursday. – Я свободен всю следующую неделю кроме четверга.

I can’t make the meeting. – Я не могу присутствовать на этом совещании.

Unfortunately, I will have to miss the meeting. – К сожалению, мне придется пропустить совещание

Is the head of marketing coming? – Будет ли на совещании руководитель отдела маркетинга?

What is the main purpose of this meeting? – О чем будет совещание?

Who else is coming? – Кто еще будет?

The meeting should be finished by 3.15 p.m. – Совещание закончится к 3. 15.

I’ll get back to you – Я свяжусь с Вами.

I’ll call you back as soon as possible. – Я перезвоню Вам как только смогу.

I will send you draft proposals. – Я пришлю Вам предварительные предложения.

I’m sorry, I can’t take your message. – К сожалению, я не могу ответить на Ваш звонок.

Please, leave your message after the tone. – Пожалуйста, оставьте Ваше сообщение после гудка.

We would prefer to eat out. – Мы бы предпочли позавтракать/ пообедать в ресторане.

We can have a working lunch. – Мы могли бы обсудить наши дела за ланчем.

What is the venue/ Where is the meeting? – Где будет проводиться совещание?

I have arranged Room 2. – Я запросил для проведения совещания зал 2.

What about seating arrangement? – Как организовать посадку участников?

I prefer a frontal seating/ a round table/ a U-form seating. – Я предпочитаю фронтальную посадку/ посадку за круглым столом/ посадку за столом в форме буквы U.

I will need a white board/ a screen/speakers/ an OHP/a flipchart/ a laser pointer/handouts. –

Мне понадобятся доска/ экран/ колонки/ проектор/флипчарт/ лазерная указка/ раздаточный материал.

Прочитайте и прослушайте диалоги

2.1

A Hello, Stewart. Did you get my memo about Friday’s meeting?

B Not yet. What time is the meeting?

A 3 o’clock. Can you make it?

B Sure. When do you think it will finish?

A I hope, it should be finished at around 4 o’clock.

B That’s fine. You see, I’ve got another meeting at 5 o’clock and I don’t want to miss it. Is

Samantha coming, by the way?

A Sure. She’s going to make a presentation of MS1442.

2.2

B Hello, Andrei. I’m calling to cancel our Wednesday meeting. I would like to put it off till

next week. Could you come on Monday?

A Just a moment. I have to check my notes... I’m afraid I’ll be in a meeting in Moscow.

Could we make it Wednesday instead?

B Fine. See you on Wednesday at 11.30. I will send you my draft proposals by e-mail.

A Thanks, Tim. Is it OK if I talk to Maria about your plan?

B I will be glad to know her opinion.

2.3

A Hello, again, Kate. I hope it won’t cause you any problems, but I have just spoken to

Mr. Shumann. He can’t make the meeting. He won’t be back until after lunch.

B Could he make it at 3 p.m.?

A I’ll check with him and get back to you.

B Thanks, Helen.

... *** (10 minutes later)

A Hi, Chris. 3 p.m. is fine. What is the venue?

B I have booked the conference room. Thanks. Good-bye.