РОЗДІЛ 7. діалоговому вікні програми за бажанням користувача: за всіма рахунками, - за обраним рахунком, - в діапазоні.

діалоговому вікні програми за бажанням користувача: за всіма рахунками, - за обраним рахунком, - в діапазоні.

У відомості передбачена також можливість одержання інформації з рахунку за період.

Рис. 7.15.

Після вибору пункту " Групування по рахунках" у меню в відкритому вікні вибираються такі реквізити:

•рік;

• місяць;

•КОА;

•Рахунок.

Якщо прапор у полі " Інформація з КМВО" і " Розрізі статей" встанов­лений, тоді групування по обраному рахунку формується в розрізі матеріально-відповідальних осіб і статей. Установка прапорів залежить від форми обліку по рахунку.

Використовуючи кнопку попереднього перегляду одержану відо­мість можна переглянути на екрані чи роздрукувати на принтер кнопкою

Пункт меню " Відомість товарообороту" використовується для

ЧАСТИНА 2

одержання даних по товарообороту підприємства за місяць. Правиль­ність інформації у відомості залежить від якості введеної інформації і правильно складеного довідника проводок товарообороту. Усі проводки, які введені в довідник товарообороту, при введенні звітів МВО будуть автоматично відзначатися поміткою і ввійдуть у дану відомість.

За допомогою програми " Сальдо й обороти по рахунках у розрізі об'єктів аналітичного обліку" можна переглядати сальдо і обороти за місяць по обраному КОА в різних режимах:

- по рахунку;

- по субрахунку;

- по субрахунку 2-го порядка.

Режим встановлюється за бажанням користувача згідно довідника рахунків і в залежності від необхідності деталізації інформації.

Акт звірення розрахунків з постачальниками призначений для підтвердження розрахунків з партнерами за довільний період часу. Період встановлюється в залежності від термінів звірення з партнером. Цей документ із підписами керівника і головного бухгалтера надається партнеру як документ про стан розрахунків за визначений період часу.

Комплексом програм передбачена підтримка основних сервісних

розділ^

функцій, до яких включено:

/. Відомість про внутрішні переміщення.

формування цього документа виконується кнопкою «Сформувати» і дає можливість зробити контроль переміщення сум, внесених зі звітів МВО. При формуванні відомості використовується довідник внутрішніх переміщень. Якщо при введенні інформації були допущені помилки в КТП, № документа чи сумах, усі ці документи будуть відображені як відхилення в двох останніх графах відомості.

Для усунення цих помилок у відомості є вся необхідна для цього інформація, яка дозволяє встановити, у якому документі була допущена помилка, і внести коригування в пункті меню «Введення і коригування звітів МВО». При цьому, якщо прапор у поле «Виключити перевірку за номерами документів» встановлений, контроль внутрішнього перемі­щення сум буде зроблений у цілому по МВО (у протилежному випадку контроль буде по номерах документів) автоматично.

2. Стикування оборотів після формування балансу.

Якщо робота з накопичення інформації зроблена якісно й в повному обсязі, результати в отриманих документах будуть правильними і пере­вірки не потребують. У випадку якого-небудь недогляду в підсумках по підприємству в цілому будуть відхилення, викликані помилками в документах по визначеному рахунку, тобто дебетові обороти головної книги не будуть балансуватися з кредитовими оборотами. Для встанов­лення причини, використовується спеціальна програма «Перевірка стикування оборотів після формування балансу». Запустивши цю програму, одержують відомість відхилень по тих рахунках, які не балансуються. Усунення допущених помилок виконуються програмами введення і коригування звітів чи інших проводок (у залежності від Допущених помилок).

3. Вибір необхідних проводок зі звітів.

Цей пункт програми дозволяє вибрати необхідні проводки, якщо в Цьому виникне необхідність. У діалоговому вікні програми вводяться наступні реквізити:

•Рік.

• Місяць.

• Код об'єкта автоматизації (підрозділ).

• Дебет рахунку (встановити перемикач по всіх рахунках чи по обраному рахунку).

ЧАСТИНА 2.

• Кредит рахунку (встановити перемикач по всіх рахунках чи по обраному рахунку).

Кнопка «Вибрати» сформує відомість проводок у тім розрізі, у якому був заданий режим користувачем. Використовуючи функціональні кнопки, її можна переглянути на екрані чи роздрукувати.

Quot;? ") Питання для самоперевірки

1. Як здійснюється запуск комплексу програм оперативного управ­ління в мережі АРМ торговельного підприємства?

2. Визначте складові головного меню комплексу програм опера­тивного управління.

3. Як відбувається експорт (імпорт) даних в базу даних АІС торго­вельного підприємства?

4. Як робиться резервна копія бази даних?

5. Які довідники використовуються в АІС торговельного підпри­ємства?

6. Дайте характеристику нормативно-довідковій інформації АІС торговельного підприємства.

7. Як організована технологія роботи контролера в АРМ-М
торговельного підприємства?

8. Як організована технологія роботи з оперативними залишками в АРМ-М торговельного підприємства?

9. Як організована технологія роботи з визначення обсягів продажу в АРМ-М торговельного підприємства?

10. Як організована технологія друку цінників в АРМ-М торговельного підприємства?

11. Як відбувається робота з програмою „Реєстр роздрібних цін" в АРМ-М ТП?

12. Як здійснюється виписка прибуткових (видаткових) накладних в АРМ-М ТП?

13. Як відбувається формування актів (списання, переоцінки)в АРМ-МТП?

14. Як здійснюється обробка товарних звітів АРМ-М ТП?

15. Яким чином організована технологія ведення журналів документів в АРМ-М ТП?

16. Як організована технологія проведення інвентаризації в АРМ-М ТП?

РО ЗДІЛ 7.

17. Дайте характеристику сервісних функцій, передбачених програм­ним забезпеченням кількісно-сумового обліку, в АРМ-М ТП?

18. Яким чином здійснюється облік касових операцій в мережі АРМ-торговельного підприємства?

19. Яким чином здійснюється облік операцій по рахунках в банках?

20. Яка технологія формування відомостей по рахунках в АРМ-М ТП?

21. Дайте характеристику сервісних функцій, передбачених
програмним забезпеченням бухгалтерського обліку, в АРМ-М ТП.

Частина 3.

Інформаційні

технології в АІС

комерційної

діяльності

Розділ 1. Призначення, зміст і засоби інформаційних технології

Розділ 2. Основи організації технології обробки даних

Розділ 3. Форми організації технології обробки даних в комерційних підприємствах

Розділ 4. Технологія локальної обчислювальної мережі (ЛОМ)

Розділ 5. Технологія в системах розосереджено-розподіленої обробки даних

Розділ 6. Технологія клієнт-сервер (к/с)

Розді л 7. Технологія регіональних і глобальних мереж

& _________________________ ________________________________ 409

Сучасні тенденції розвитку A CO EI полягають у переході на більш високий епит обчислювальної техніки, програмного забезпечення і технологій. Зміна концепції побудови системи - період максимального напруження творчих силу будь-якій галузі, перегляд розуміння моделі прикладної області, пошуку нових " точок відліку ".

На початку 80-х років у теорії і практиці менеджменту (організаційного управління) почали розглядати використання інформаційних технологій (IT) як ключовий засіб автоматизації виробництва, підвищення ефективності процесів прийняття і реалізації рішень. З початком широкого впровадження ПЕОМ і систем розподіленої обробки даних для адміністративних підпри­ємств виникла потреба створення інтегрованих технологічних систем інформаційного забезпечення діяльності служб управління. Відбувся перехід від використання ЕОМ для автоматизації порівняно нескладних операцій до створення якісно нових систем на принципах інтеграції головних і допоміж­них інформаційних процесів, легкого і зручного доступу кінцевого користувача до інформаційних і обчислювальних ресурсів. Усе це супроводжувалося змі­нами багатьох початкових концепцій і уявлень про форми, методи, організацію проектування і впровадження АСОЕІ, взаємодію користувачів різних рівнів управління. Одним із напрямів подальшого вдосконалення реалізації управлін­ських функцій стало впровадження сучасної інформаційної технології.

Під інформаційною технологією розуміють сукупність процесів збору, передачі, переробки, зберігання і доведення інформації до користувачів, які реалізуються за допомогою сучасних засобів. Особлива увага до цієї проблеми визначається двома причинами. По-перше, бурхливий розвиток сучасних засобів обчислювальної техніки: міні- і мікро-ЕОМ, персональних ЕОМ, локальних і розосереджених обчислювальних систем тощо; по-друге, активне використання цих засобів при створенні комунікаційних систем і мереж: у організаційно-функціональному управлінні На даний час вже накопичено певний досвід рішення часткових завдань реалізації сучасної інформаційної технології. Існує великий список літературних джерел і спеціальні періодичні видання по даній проблемі. Загальні відомості про інформаційні технології найбільш повно викладено в роботах В. М. Глушкова. З іноземних авторів найбільшу увагу питанням побудови інформаційних технологій присвятив Дж. Мартін. їх роботи покладено в основу сучасних інформаційних техно­логій, визначили напрям їх подальшого розвитку.

Сучасна інформаційна технологія має за основу найновіші досягнення в галузі переробки і доведення інформації до користувачів та об'єднує велику кількість і різноманітних апаратних і програмних засобів, що не дозволяє в рамках однієї частини підручника детально їх розглянути. Головна увага розділів звернена на розгляд загальних рис таких засобів, їх розвитку, а також можливості спільного використання.

Уданий час велике значення надається створенню інформаційних АІС (по іншій термінології- адміністративних АІС). Вони с найбільш багато-чисеїьними серед АІС інших тинів. Підвищена увага до них пояснюється не