ЧАСТИНА 2. Файл ZAP створюється на основі розв'язку задачі Кількісно-сумовий облік товарів і тари секцій торговельного підприємства на АРМ

Файл ZAP створюється на основі розв'язку задачі " Кількісно-сумовий облік товарів і тари секцій торговельного підприємства" на АРМ бухгалтера.

Реквізити файла ZAP наведені в таблиці 5.18.

Таблиця 5.18 Структура запису файла ZAP

Велике значення для розв'язку задачі " Облік реалізованого попиту" має організація фонду НДІ, інформація якого використовується як вхідна. Серед файлів НДІ для розв'язку задачі використовуються довідники товарів, одиниць виміру, постачальників і оптових покупців тощо.

Розв'язок комплексу задач " Обліку реалізованого попиту" в послідов­ному розрахунку показників і формування відповідних файлів. Форму­вання показників вихідного документу з обліку реалізованого попиту здійснюється в такому порядку:

1) дані графи " назва товару" зчитуються із файлу НДІ " Довідник товарів";

2) дані графи " код товару", " кількість", " сума" зчитуються із файла REAL;

3) дані про товарні запаси на початок місяця зчитуються із файлу ZAP;

4) середня ціна обчислюється діленням суми на кількість товарів.
Перевірка кількісних характеристик товарів у відомості здійснюються

з допомогою контрольних сум. Для цього обчислюються суми за рекві­зитами " кількість" і " сума" і порівнюється з контрольною машиногра­мою. У випадку неспівпадання якої-небудь суми видається повідомлення " Контрольна сума за реквізитом невірна, виправити помилки і ввести