Учет и распределение общехозяйственных расходов.

Общие положения и статьи затрат

Общехозяйственные расходы включают расходы на управле­ние и обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен собирательно-распределительный счет 26 " Об­щехозяйственные расходы", по дебету которого учитывают за­траты в течение года, а по кредиту списывают их в установлен­ные сроки по назначению.

В состав общехозяйственных расходов по действующему по­ложению могут включаться следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с управлением производством, кото­рые включают большое число конкретных видов расходов. Ос­новные из них следующие:

-содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компен­сации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых авто­мобилей; отчисления на социальные нужды;

-затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодатель­ством нормами;

-содержание и обслуживание технических средств управле­ния — вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализа­ции и др.;

-оплата консультационных, информационных и аудиторских;

-оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функ­циональные службы;

-представительские расходы, связанные с коммерческой дея­тельностью предприятий;

-расходы на проведение заседаний совета (правления) пред­приятия и его ревизионной комиссии. Представительские рас­ходы и расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии включают в общехозяй­ственные расходы в пределах утвержденных советом (правлени­ем) предприятия смет на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов. При их отсутствии представительские расходы финансируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Ука­занные затраты в обязательном порядке должны подтверждать­ся оправдательными первичными документами.

2.Затраты, связанные с изобретательством и рационализа­цией, — это проведение опытно-экспериментальных работ, из­готовление и испытание образцов по изобретениям и рациона­лизаторским предложениям, организация выставок и смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рацио­нализации, выплата авторских вознаграждений и др.

3.Затраты на выполнение санитарно-гигиенических требо­ваний. К ним относятся затраты на содержание помещений и инвентаря, организацию медпунктов непосредственно на тер­ритории предприятия, поддержание чистоты и порядка на про­изводстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правила­ми технической эксплуатации предприятий, надзора и контро­ля за их деятельностью.

4.Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5.Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуата­цией объектов природоохранного назначения: очистных соору­жений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы на захоронение экологически опасных отхо­дов, оплату услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, на другие виды текущих природоохранных затрат.

6.Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой ка­дров. Эта группа затрат также включает значительное число конкретных видов расходов, в том числе:

-оплату отпусков с сохранением полностью или частично за­работной платы лицам, успешно обучающимся в вечерних и за­очных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеоб­разовательных школах и профессионально-технических учили­щах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отры­ва от производства;

-затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обуче­ние на основе договоров с учебными заведениями за предостав­ление дополнительных услуг по подготовке, повышению квали­фикации и переподготовке кадров, исходя из установленных за­конодательством норм и нормативов;

-затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно- технических работников и квалифицированных рабочих, осво­божденных от основной работы, по руководству обучением в ус­ловиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних ПТУ и специальных учеб­ных заведений, студентов высших учебных заведений.

7.Затраты, связанные с набором рабочей силы (предусмот­ренные законодательством), включая оплату выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшие и средние спе­циальные учебные заведения, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

8.Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу). На об­щехозяйственные расходы относят также дополнительные за­траты, связанные с привлечением на договорной основе с мест­ными органами исполнительной власти, средств предприятия для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх стоимости, определенной из расчета по дей­ствующим тарифам (суммы по действующим тарифам возмеща­ются самими работниками предприятий или же относятся на прибыль, оставшуюся в распоряжении предприятия).

9.Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с порядком, установлен­ным законодательством.

10.Затраты, связанные с содержанием помещений, предо­ставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизаци­онные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта,

расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электро­снабжение, а также на топливо для приготовления пищи).

11.Амортизация по нематериальным активам (при невоз­можности его прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы).

12.Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, вклю­чаемые в издержки производства (налог на пользователей авто­мобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т. д.).

13.Другие виды затрат, включаемые в себестоимость про­дукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законода­тельством при невозможности их прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы.

Кроме того, на общехозяйственные расходы относятся и от­дельно выделяются непроизводственные расходы:

недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц;

пособия в результате потери трудоспособности из-за произ­водственных травм, выплачиваемые на основании судебных ре­шений;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и ор­ганизаций в связи с их реорганизацией, сокращением, числен­ности работников и штатов.

Потери продукции, вызванные нарушениями нормального хода технологического процесса, также относятся к непроиз­водственным расходам и должны находиться под особым кон­тролем. Возникновение этих расходов говорит о недостатках в организации производственной деятельности. В. отличие от всех остальных общехозяйственных расходов они отражаются толь­ко в текущем учете и не могут предусматриваться при планиро­вании в смете общехозяйственных расходов.

Ежемесячно суммы общехозяйственных расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйствен­ным расходам в разрезе установленных статей затрат и в преде­лах статей по видам расходов в соответствии с корреспонденци­ей счетов.

Корреспонденция счетов

При записях сумм общехозяйственных расходов в лицевые счета (производственные отчеты) по дебету счета 26 " Общехо­зяйственные расходы" данный счет корреспондирует с креди­том следующих счетов:

02 " Амортизация основных средств" — на суммы начислен­ной амортизации по основным средствам общехозяйственного назначения;

10 " Материалы" — на стоимость материальных ценностей, использованных на общехозяйственные нужды;

23 " Вспомогательные производства" — на стоимость услуг, выполненных вспомогательными производствами;

97 " Расходы будущих периодов" — на суммы списанных за­трат на подписные издания;

50 " Касса" — на суммы мелких платежей наличными на об­щехозяйственные нужды;

60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на суммы по счетам за выполненные услуги для общехозяйственных нужд;

76-1 " Расчеты по имущественному и личному страхованию" — на суммы страховых платежей (при обязательном страхова­нии) по основным средствам общехозяйственного характера;

70" Расчеты с персоналом по оплате труда" и 69 " Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на суммы начис­ленной оплаты труда общехозяйственному персоналу, отчисле­ний органам социального страхования и обеспечения;

71" Расчеты с подотчетными лицами" — на суммы команди­ровочных расходов и других расходов подотчетных лиц общехо­зяйственного назначения;

76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы платежей по исполнительным листам разным организа­циям, по счетам прочим кредиторам;

94 " Недостачи и потери от порчи ценностей" — на суммы не­достачи потерь материальных ценностей, отнесенных на обще­хозяйственные расходы;

96 " Резервы предстоящих расходов", субсчет " Ремонтный фонд " — на суммы отчислений на ремонт по основным средст­вам общехозяйственного назначения.

Списание затрат

По кредиту счета 26 в течение года ежемесячно или ежеквар­тально учтенные суммы в нормативном или плановом размере относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных производств, которые выполнены на сторону, а также обслуживаю­щих производств и хозяйств (если они производили услуги на сторону). Распределение общехозяйственных расходов на соот­ветствующие объекты учета производят пропорционально об­щей сумме затрат (без затрат по организации и управлению про­изводством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышлен­ных производствах.

Общехозяйственные расходы не относятся на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование тракторов и самоходных машин, на текущий ремонт зданий, со­оружений и оборудования, подлежащие последующему распре­делению, а также на общественное питание, жилищно-комму­нальное хозяйство, пекарни, ремонтно-пошивочные мастер­ские, парикмахерские, детские учреждения, дома отдыха, сана­тории и другие объекты культурно-бытового назначения.

В конце года распределению подлежит сальдо счета, т. е. сумма затрат, учтенных по дебету счета, за вычетом списанных в течение года нормативных (плановых) сумм и поступлений, от­раженных по кредиту счета.

Организации, деятельность которых не связана с производ­ственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п.), кроме организаций, осуществляющих торговую деятель­ность, используют счет 26 " Общехозяйственные расходы" для обобщения информации о ведении указанной деятельности. Та­кие организации списывают суммы, накопленные на счете 26 " Общехозяйственные расходы", в дебет счета 90 " Продажи".

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье со­ответствующих смет, месту возникновения затрат и др.