Робота з папками

Елементи папок

Користувачу дається можливість вести свої власні структуровані деревоподібні папки-добірки різних матеріалів.

Усередині папки можуть знаходитися:
— папки (допускається багаторівнева структура);
— переліки документів, отримані раніше в результаті усіляких видів пошуку;
— окремі документи;
— закладки, створені Вами в процесі обробки документів;
— шаблони запитів на пошук;
— посилання на файли, які розташовані на диску комп’ютера окремо від системи ЛІГА: ЗАКОН.

Загальні правила:

1. До папки можна занести те, що в даний момент є активним на робочому столі.

2. При роботі з папками в основному використовується контекстне меню, що викликається правою кнопкою миші. Перелік команд цього меню залежить від того, на якій гілці дерева папок знаходиться курсор, і що є на Робочому Столі системи.

Створення і ведення папок

Щоб створити нову папку, треба підвести курсор до рядка “ Папки користувача ” у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана і натиснути на праву кнопку миші. Перед Вами з’явиться контекстне меню, що складається з двох команд:
— Додати папку Ctrl+А;
— Пошук Ctrl+Q.

Виберіть команду “ Додати папку ”. Під написом “ Папки користувача ” з’явиться гілочка “ Нова папка ” із вказівкою дати і часу створення папки.

Переведіть курсор на напис “ Нова папка ” і викличте контекстне меню натисканням правої кнопки миші. У ньому з’явиться ряд нових команд.

Контекстне меню в режимі роботи з папками висвічується динамічно в залежності від того, на якому елементі в папці стоїть курсор, також дуже важливо, яке вікно в даний момент є активним на робочому столі системи. Активним елементом папки є той елемент, на якому стоїть курсор.

Нижче наведений повний перелік команд контекстного меню:

Додати папку Ctrl+А — створює нову папку усередині даної. Кількість рівнів вкладеності не обмежується.

Вилучити папку Ctrl+D — вилучає дану папку. Якщо папка не порожня, то запитується підтвердження на вилучення папки з усім вмістом. Увага! Ця операція безповоротна.

Вилучити елемент Ctrl+D — вилучає даний елемент папки. Увага! Ця операція безповоротна. При вилученні система не вимагає підтвердження.

Відмітити елемент Ctrl+J — використовується при порівнянні переліків.

Змінити назву Ctrl+N — дозволяє змінити назву папки.

Об’єднання переліків Ctrl+U — використовується при порівнянні переліків.

Перетин переліків Ctrl+C — використовується при порівнянні переліків.

Скласти Ctrl+X — ця команда згортає всі гілки дерева папок, крім того напрямку гілок, де є дана папка.

Пошук Ctrl+Q — дозволяє задати критерії пошуку і зробити пошук усередині папок.

Повторний пошук Ctrl+R — робить повторний пошук за заданими раніше критеріями пошуку по команді “Пошук”.

Зберегти документ — якщо на Робочому Столі активним є вікно з текстом документа, то система по цій команді заносить цей документ до папки. Якщо активним є вікно з переліком документів, то система по цій команді заносить до папки документ, на якому стоїть курсор у переліку. Новому елементу надається назва, ідентична назві документа.

Зберегти перелік — якщо на Робочому Столі активним є вікно з переліком документів, то система заносить цей перелік до папки. Новому елементу папки надається назва зі словом “Список”, потім зазначається дата і час, що установлені на комп’ютері.

Зберегти запит — якщо на Робочому Столі активним є вікно запиту на пошук, то система заносить шаблон цього запиту до папки. Можна зберігати запити на пошук за реквізитами, контекстні запити. Якщо біля назви папки є символ “+”, то це означає, що ця папка не порожня. Щоб переглянути її вміст, досить натиснути один раз лівою кнопкою миші на символі “+” або двічі натиснути на назві папки. Папка розгорнеться, показуючи матеріали, що містяться в ній, а символ “+” перетвориться на символ “-“. Щоб згорнути гілку дерева до того рівня, на якому стоїть курсор, досить один раз натиснути на символі “-“ або двічі натиснути на назві папки.

Примітки:

1. Збереження документів

Як тільки Ви добавите до папки другий документ, то рядок із назвою першого документа перетвориться в “Документи: 2”. Тут число 2 — це кількість збережених документів у папці.

Як тільки Ви натисните один раз лівою кнопкою миші на цьому елементі папки, то на Робочому Столі з’явиться перелік із двох документів.

Ви можете викликати тексти документів з переліку на екран подвійним натисканням лівої кнопки миші на обраному документі в переліку.

З цим переліком можна робити ті ж операції, що і з будь-яким переліком у системі.

2. Збереження переліків

При збереженні переліку в папці система перепитує: “Занести у папку перелік з... документів? ”. Натисніть кнопку “Так”.

Із збереженим переліком можна робити ті ж самі дії, що і зі звичайним.

Збережені переліки в папках можна порівнювати один з одним.

3. Збереження великих переліків

Якщо Ви спробуєте розмістити в папці занадто великий перелік, то система попередить Вас про неможливість даної операції. При підтвердженні збереження переліку документів, він скорочується до максимально припустимої кількості документів у переліку при збереженні в папці. Максимальну кількість документів у переліку при збереженні в папці можна змінювати. Для цього в Головному Меню виберіть пункт “ Сервіс ”, у ньому — команду “ Загальні настройки ”. Висвітиться вікно, у якому можна визначити декілька загальних настроювань системи. Одна з таких — це “ Максимальна кількість документів, доданих до папки ”. Звичайно максимальна кількість визначена в 300 документів. При бажанні Ви можете його збільшити або зменшити.

Якщо при збереженні система попереджує про те, що неможливо занести до папки кількість документів, що перевищує відповідний параметр, визначений у “Загальних настройках”, то треба відмовитися від операції збереження, потім параметр “Максимальна кількість документів, доданих до папки” збільшити, а потім повторити операцію збереження переліку в папку.

Чим більша кількість документів у переліку, тим довше зберігається перелік.

Примітка. При роботі з будь-яким класифікатором системи є можливість зберігать добірки документів будь-якого рівня класифікатора (т.з. “вузли” класифікатора). Для цього достатньо у вікні класифікатора підвести курсор миші до будь-якої його гілки, натиснути ліву кнопку миші та пересунути “вузел” в будь-яку папку в лівій панелі системи. При цьому в папці збережений “вузел” класифікатора буде у вигляді переліку документів, які відносяться до обраної гілки класифікатора.