Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Створення нового документа






 

Кожний документ Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документа й містить настроювання, а саме: елементи автотексту, шрифти, комбінації клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі.

Загальні шаблони та шаблон Normal.dot, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документів, наприклад шаблони записок або факсів у діалоговому вікні Шаблоны, містять настроювання, доступні тільки для тих документів, що засновані на цихшаблонах.

Будь-який файл з розширенням DOC і збережений у папці Шаблони може використовуватися як шаблон.

Щоб створити новий документ, який базується на шаблоні, що використовується за

умовчанням Normal.dot, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів Создать.

 

Створення документа з використанням шаблонів і майстрів

1. Виконати команду меню Файл→ Создать.

2. В області задач Создать документ в групі Шаблоны вибрати один з пунктів (На моемкомпьютере).

3. Вибрати шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ.

4. Натиснути кнопку Ok.

Створення документа з використанням копії наявного документа

1. Виконати команду меню Файл→ Создать.

2. В області задач Создать документ в групі Создание вибрати Из имеющегосядокумента…

3. Вибрати документ, на основі якого потрібно створити новий.

4. Натиснути кнопку Создать новый.

Відкриття документів

1. Вибрати команду меню Файл→ Открыть... або натиснути кнопку стандартної панелі інструментів Открыть.

 

2. У вікні " Открытие документа ": зі списку " Папка " вибрати диск, що містить потрібний документ, потім відкрити потрібну папку. Відкривайте папки доти, поки не буде відкрита папка, що містить потрібний документ.

3. Зі списку файлів вибрати ім’я документа. Натиснути кнопку Открыть, або двічі натиснути ліву клавішу миші на потрібному файлі.

Збереження документа

 

Для збереження активного документа потрібно вибрати команду меню Файл→ Сохранить, або натисніть кнопку стандартної панелі інструментів Сохранить.

 

Копію активного документа можна зберегти під іншим іменем або в іншому місці або в іншому форматі файла. Для цього треба виконати команду меню ФайлСохранить как...

Відкриється вікно, у якому необхідно задати ім’я, місце зберігання, тип (формат) файла (документа) та натиснути кнопку Сохранить.

Щоб документ автоматично зберігався через визначений проміжок часу потрібно активізувати команду меню Сервис→ Параметры..., вибрати вкладку Сохранение, встановити прапорець та необхідний проміжок часу в пункті Автосохранение каждые...минут.

Закриття документа

Для закриття активного документи треба активізувати команду меню Файл→ Закрыть. Щоб закрити всі відкриті документи без виходу з Word – натиснути клавішу SHIFT, та, не відпускаючи її, виберати команду Файл→ Закрыть все. Якщо документ попередньо не був збережений, то на екрані буде виведено вікно, в якому можна зберегти внесені зміни.







© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.